提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析

梁艷

[摘 要]現代社會發展速度越來越快，檔案管理技術也隨之顯著進步，這對于促進檔案事業的發展具有積極的作用，檔案管理的重要作用在現代社會越來越受到重視。檔案管理事業要想實現規范化、制度化、標準化發展，提高檔案管理科學化水平十分重要。本文主要圍繞檔案管理為中心，探討怎樣選擇提高檔案管理科學化水平的路徑，展開細致地分析和研究。

[關鍵詞]檔案管理；路徑選擇；科學化；分析

現代社會經濟發展速度十分迅猛，科學技術顯著進步，檔案管理成為檔案事業單位管理中的關鍵環節。提升檔案管理水平對于實現檔案事業的健康發展具有重要的意義。

一、關于提升檔案管理水平探討的積極意義

提升檔案管理水平對社會主義現代化建設所產生的積極意義主要體現在三個方面：第一，從現階段我國檔案管理的實際發展水平來看，相關的管理人員缺乏專業素質，檔案管理信息化程度不高，檔案管理沒有形成完善的監督管理機制，所以努力提升檔案管理質量和水平有助于我國檔案事業朝著健康化的方向發展。第二，現階段整個社會信息化發展速度越來越快，所以積極對檔案管理的質量和水平進行提升與當前社會發展需要相適應。從檔案管理渠道、管理方式、管理載體等方面不斷進行創新，提高檔案館藏、收集、以及傳播的科學化程度，以網絡化、系統化、規范化為方向引領檔案管理健康發展。第三，加強檔案管理質量和水平的提高對科學發展觀的全面落實具有重要的促進作用，可信度高是檔案的一大特征，在引領未來發展方面具有積極的作用，檔案還具有對歷史文化見證的功用，因此加強檔案管理質量和水平還有利于實現檔案管理事業向著可持續發展的方向邁進。

二、關于如何提高檔案管理科學化水平路徑選擇的探討

（一）路徑一：加強檔案管理工作者的專業素質建設

要想有效促進檔案管理人員專業素質不斷提高，要注意把握好如下幾點：1、要從理論與技能方面加強對檔案管理人員的培訓，提升檔案管理者的基本技能，包括與檔案相關的編目、文書立卷、資料整理、鑒定、著錄、標引、開發與保護等，具備一定的計算機操作能力，能夠運用科學化手段進行檔案管理；2、要種是提升檔案管理人員的政治素養與職業道德素養，為使檔案工作者具備扎實的政治理論基礎與職業道德理論基礎，可以定期圍繞這些方面舉辦相關的培訓，此外還要為檔案管理人員能夠不斷掌握新的業務知識進行教育培訓；3、要以檔案管理工作者的實際工作水平、部門特點等為立足點，適時對相關的培訓內容調整，以科學化、現代化為標準，不斷提高檔案管理工作者的能力水平。

（二）路徑二：加強檔案管理機制健全化建設

應當積極采取措施不斷加強檔案管理機制健全化建設，在這一方面要注意把握好如下幾點：1、要確保單位內部具有檔案管理責任機制，并積極努力不斷促進其完善。要結合各個檔案管理的特征以及檔案管理的需求構建檔案管理責任制，將具體的責任細化，落實到每個崗位。作為領導要高度重視，給每個部門都分配具體的任務，各處各室要大力配合，并責成專人負責，構建多方位的檔案管理體系；二要以國家政府關于檔案管理的法律法規為指導，規范檔案管理工作，確保與檔案相關的資料保管、保密、庫房儲存管理、審查和考核等符合規范，使企業事業單位檔案管理機制具有全方位、立體化、多層次的特點，能夠有效保障檔案管理工作順利開展，并且能夠取得效率。

（三）路徑三：積極采取有效的措施對檔案管理的評估制度不斷完善

要想有效提升檔案管理的評估制度的完善性要注意把握好如下幾點：1、要根據時代的發展需求對傳統檔案管理模式進行調整，構建新型的檔案管理模式以更好地適應社會主義現代化發展的需要。在對檔案管理進行改革的過程中要注意把握好科學性，要提升相關工具和機械設備的現代化程度；2、要利用現代化比較先進的工具，例如計算機硬盤軟件、高速掃描儀、刻錄機等加強檔案的數字化、電子化管理，這一方面使檔案管理工作者的工作效率顯著提升了，同時為電子檔案的歸檔、資料整理、檔案保存等創造了便利的條件；3、以檔案管理部門職責以及崗位權責存在的差異性為依據，構建有針對性的監督管理性質的基本狀況信息庫、電子臺賬、員工崗位操作標準等具有多種類型的檔案，使檔案管理在內容方面實現豐富、使檔案資料信息的展示程度實現擴大，促進檔案管理文化的宣傳取得更好的效果。

（四）路徑四：采取積極有效的措施，促進檔案管理向著標準化方向發展

在提高檔案管理的標準化程度方面，要把握好如下幾點：1、要對檔案資料的移交和檢查審批工作高度重視，一旦有工作人員職位發生變更，要對變化了的部門材料及時調整，以

檔案資料的排列規定和資料的檢查審批歸檔范圍為依據，嚴格審查檔案資料的具體歸檔狀況；2、重視檔案資料的保管環境和條件的建設，例如可以投入更多的資金加強檔案保管場地建設，配備齊全的檔案資料保管基礎設施，并不斷完善，也可以構建越來越多的具有綜合性質的檔案保管室，并對檔案室管理者的操作步驟進行監督指導，提升其規范性；3、加強檔案管理工作的專項性建設，提升工作效率。如果有的部門工作人員發生崗位變動，導致工作內容也隨之發生變化，關于資料信息的整理和匯總要有效跟進，確保檔案管理精確無誤。

（五）路徑五：提升檔案的日常管理效率

有效提升檔案的日常管理效率，要注意把握好如下幾點：1、出臺明確的計劃，要求檔案管理人員對檔案具體管理情況定期或不定期做好檢查，要對檔案管理存在的問題與風險做到及時發現，并及時采取調整或應對措施，使檔案管理質量不受影響；2、以現階段檔案管理的實際情況為立足點出臺明確的考核制度，并嚴格落實，提升檔案管理工作的規范化、制度化程度。3、檔案管理人員要具備對檔案信息資源開發利用的能力，發揮檔案資源的有效價值。

（六）路徑六：加快檔案管理工作的信息化建設

加快檔案管理工作的信息化建設，應當把握好這幾個要點：1、政府要在資金方面大力支持檔案管理的信息化建設；2、加快單位內部計算機檔案管理體系建設；3、有效發揮光學技術的積極作用，拓寬檔案資料的儲存空間。

三、結語

社會發展的腳步越來越快，檔案管理的重要作用在各個領域逐漸彰顯，與現代人的生產生活以及企事業單位的發展的聯系越來越緊密。檔案管理的水平與質量會對企事業單位發展決策起到重要的影響作用。所以，關于如何提高檔案管理科學化水平路徑選擇的分析具有重要的現實意義。

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