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川音美院學生網絡考勤平臺的可行性研究

2014-11-10 03:06:10鄧建勛
科技資訊 2014年14期
關鍵詞:課程系統管理

鄧建勛

摘 要:隨著網絡技術的普及,很多高校都建立了校園網,為學生考勤的電子化提供了平臺。依托四川音樂學院美術學院實際,考勤系統采用人臉或指紋,通過在終端上對采集到的信息進行電子身份識別,可實現考勤管理的智能化,也可通過服務器端的數據管理來實現考勤統計等,來提高教務處進行學習出勤管理的工作效率,是美術學院實現智能化考勤管理的一種最佳解決方案。為解決傳統考勤機的一些不足,又為學校節約一筆“開支”,本文提出了針對美院學生考勤網絡化、電子化開發技術研究的實際課題。

關鍵詞:校園網 學生考勤系統

中圖分類號:G852 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)05(b)-0022-01

學風是一所學校的靈魂,是其辦學思想、管理水平和教育質量的重要標志。學生課堂考勤工作是學風建設的關鍵之一,也是學校日常管理的重要環節。只有抓好學生的日常考勤,才能使學校的各項工作正常開展,才能保證各項集體活動順利進行。與此同時,抓好學生考勤,有利于提高學生的組織紀律性,提高教學質量。有效的課堂考勤不僅是保證教學秩序的穩定,提高教學活動的質量的前提,而且能促進良好校風和學風的形成,密切師生關系,強化教師的工作責任感。

目前學校學生上課考勤管理普遍采取由任課老師上課點名,記錄學生上課出勤情況,學期末根據上課出勤表及作業登記表對學生平時成績打分,然后把數據上交到各院系。這種的模式在學校管理中暴露出了許多弊端:一是考勤過程繁瑣,記錄不準確。每堂課由任課老師逐一點名費時太久,并且不能解決學生代答現象,既費時又無效,因此,很多任課老師干脆跳過這個環節,使課堂考勤形同虛設。二是班主任對學生的出勤情況不了解,很難知道本班同學的出勤情況,不利于了解學生的生活和學習情況,不能及時和學生進行溝通。三是學生對自己的出勤情況也很模糊,缺乏整體的統計信息。四是是院系領導、學校領導不能及時了解學生的出勤率,無法獲得準確完善的考勤結果,從而導致管理效率低下,影響學風的管理和教學質量的提高。

如何科學有效的解決傳統考勤存在的問題已經刻不容緩,在信息技術越來越發達的情況下,學校校園信息化逐步完善,校園網在校園內得到了廣泛的應用,為教師和學生提高了辦事效率。校園內各種查詢系統,如:教務管理系統、招生就業系統、成績查詢系統如雨后春筍般涌現出來,為廣大教師和學生提供了方便。我參考國內外的一些科學的解決方法,結合學校已有的校園網建設,運用生物識別技術、指紋識別設備、網絡軟件管理,采用基于指紋識別的學生網絡考勤系統,為教師提供更加高效的處理考勤的方法,不會再因為考勤等繁雜事務影響課堂教學,既減輕了教師工作量,又提高了考勤數據的準確性、科學效、實效性。

1 考勤系統整體結構

指紋識別網絡考勤系統基于Windows

XP操作平臺,采用SQL Server2005關系型數據庫系統,指紋采集終端采用具有網絡連接功能的指紋(人臉)考勤機套件及其提供的軟件開發包。

系統要求在每個教室安置一臺指紋考勤機,負責學生指紋的采集和驗證工作,學生上課、下課必須進行指紋(人臉)讀取。考勤機獲得指紋(人臉)并確定為對應學生的指紋(人臉)保存模板后,通過校園網連接傳送到應用服務器。服務器從數據庫中讀取模板,與從考勤儀獲得的指紋進行對比,并根據自定義考勤規則生成考勤記錄,最后將結果保存到應用服務器上。整個考勤系統支持TCP/IP通信方式,通過校園網絡連接,教師和學生可以在校園局域網內的任一計算機上,通過自己的用戶名登錄查詢管理,使考勤管理自動化成為現實,真正實現了網絡化、無紙化考勤。系統結構見圖1。

2 系統主要功能

根據日常教師對課程出勤率統計的實際需要,基于指紋識別技術的網絡考勤系統能實現以下7個功能:一是根據每門課的上課時間、地點,在規定的時間內,例如課前15 min至上課之后5 min對本次課程的學生進行指紋考勤;二是將考勤情況分為出勤、遲到和曠課3類;三是為了防止出現逃課等情況,學生上課和下課的時候均需按指紋儀;四是將學生信息、選課信息、課程信息、教師信息等通過管理員權限錄入數據庫;五是系統能自動統計學生考勤信息,包括某一門課程某一天的考勤情況,以及某門課在某學期的考勤情況,并生成相應的圖表;六是所有考勤信息都可以導入至Excel表格,方便存檔記錄及打印;七是教師可以通過登錄系統,獲取所教課程的考勤信息及更為直觀的圖形統計分析,對教學工作及學生考試資格的判定有準確、可靠、公正的依據;八是通過系統預留接口與學校教務系統對接,教務處可根據課程情況自動生成較為公平、準確的平時成績。此外,還可以通過校訊通、飛信、QQ等及時通訊方式將學生考勤信息發送到班主任、輔導員手機上,便于其及時了解學生動態,避免學生因曠課而產生的安全事故。

根據系統的主要功能。將整個系統分為系統管理、用戶數據管理、考勤情況統計、管理員管理4個模塊,并根據登錄系統中不同用戶的權限來限制用戶對系統各個功能的使用權限。本系統用戶可分為兩類:一是系統管理員;二是任課教師、學生。系統管理員主要負責系統數據庫適用對象信息的管理和錄入、課程考勤情況的統計及管理員的添加、刪除及修改密碼等操作。任課老師主要負責考勤工作,并享有查看自己所授課程學生考勤情況的操作權利;學生可以隨時登錄系統,查看自己的考勤情況。

基于指紋識別的網絡考勤系統實現了人、地、時三者合一,用戶不必保管和攜帶各種證件(如紙卡或IC卡等等),只要輕輕一按手指或人臉掃描就可完成身份識別。指紋(人臉)的唯一性徹底根除考勤中存在的虛假現象,從考勤到信息管理全部電腦化,從而確保考勤管理的公正、公平、科學、準確。美術學院工業設計系實施基于指紋(臉譜)識別的網絡考勤系統以來,有效杜絕了學生無故曠課現象,為考核學生的平時成績提供了公平、準確的科學依據,助推了良好校風和學風的形成。

參考文獻

[1] 蔣文漳.學生考勤管理軟件的開發及應用[J].廣西教育,2008(3):93-94.

[2] 田云杰,程良倫.非接觸IC卡考勤管理系統的設計[C]//2006北京地區高校研究生學術交流會—— 通信與信息技術會議論文集(下).2006.

[3] 司建華,王鎖奎,耿德玉,等.人員定位考勤管理系統在煤礦的應用[C]//2007煤炭企業管理現代化創新成果集.2008.endprint

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