事業(yè)單位改革與人事檔案管理創(chuàng)新思考

呂曉艷

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)在不斷創(chuàng)新、不斷完善，以更好的姿態(tài)應(yīng)對(duì)各式各樣的挑戰(zhàn)。管理人事檔案是一項(xiàng)相對(duì)其他檔案管理工作比較系統(tǒng)的工作，同時(shí)也是非常重要的工作。作為事業(yè)單位人事改革中的一部分，人事檔案應(yīng)該在改革中不斷進(jìn)行完善與創(chuàng)新，創(chuàng)新是大時(shí)代下做好人事檔案管理工作的關(guān)鍵。本文將通過(guò)以事業(yè)單位為研究對(duì)象，對(duì)人事制度改革形勢(shì)的分析，提出創(chuàng)新人事檔案管理工作的措施及建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 改革 人事檔案管理 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）05（c）-0168-01

當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位人才濟(jì)濟(jì)，然而隨著事業(yè)單位的不斷改革，在對(duì)人才的需求上將發(fā)生不同程度的變化，同時(shí)根據(jù)單位崗位特點(diǎn)對(duì)在職員工進(jìn)行相應(yīng)的崗位調(diào)整。人事檔案作為調(diào)整的重要依據(jù)，體現(xiàn)了員工的個(gè)人經(jīng)歷、德行、才能、歷史行為、背景等綜合情況。

1 人事檔案管理創(chuàng)新趨勢(shì)

人事檔案科學(xué)化、多元化趨勢(shì)的來(lái)臨。在改革的背景下，相對(duì)于過(guò)去簡(jiǎn)單的人事檔案，現(xiàn)在人事檔案將不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，適應(yīng)企事業(yè)單位對(duì)于人才多元化需求，盡可能詳細(xì)系統(tǒng)地記錄個(gè)人履歷情況。在原有的檔案基礎(chǔ)上加上更為充分、豐富的資料，比如職工興趣愛(ài)好、特長(zhǎng)、獲獎(jiǎng)情況等更加詳細(xì)具體的信息，以便企業(yè)更充分的了解員工信息，對(duì)員工作出客觀、準(zhǔn)確、綜合的判斷，對(duì)于員工的崗位調(diào)整、調(diào)動(dòng)有一定依據(jù)。在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的前提下，事業(yè)單位改革將越來(lái)越重視員工業(yè)績(jī)，對(duì)業(yè)績(jī)所進(jìn)行的考核將產(chǎn)生新“檔案”。

在事業(yè)單位的發(fā)展改革中，人員裁減不可避免，看起來(lái)不是很重要的人事檔案管理崗有可能被裁，看似不經(jīng)意的裁減，在一定程度上勢(shì)必影響到人事檔案管理工作。信息化時(shí)代，事業(yè)單位改革將在一定程度上推動(dòng)傳統(tǒng)人事檔案管理工作的改革。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)臨，根據(jù)履歷變化情況及時(shí)添加，實(shí)時(shí)保存高校只能檢索讓方便簡(jiǎn)歷查詢，這些技術(shù)的普及與運(yùn)用，讓檔案信息化管理看到希望，這也讓人事檔案管理信息化成為可能。人事檔案管理也將會(huì)從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時(shí)代走向清晰簡(jiǎn)潔高效，這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化，也將更具規(guī)模化。

2 人事檔案管理創(chuàng)新思考

2.1 人事檔案材料甄選

知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代，人事檔案為了更全面反映的一個(gè)人的履歷情況，在原有的基礎(chǔ)上，其內(nèi)容應(yīng)該增加以下幾個(gè)方面：（1）業(yè)務(wù)檔案方面做到真實(shí)、全面反映出員工德、才、能、績(jī)等情況；（2）任務(wù)檔案方面能具體表現(xiàn)員工成就及業(yè)績(jī)；（3）合同檔案方面有益于維護(hù)員工和單位權(quán)益。作為人事檔案管理工作者，保證所提供材料的真實(shí)性，應(yīng)該如何做到以上三方面的內(nèi)容，做好材料的鑒別工作？做好人事檔案的材料鑒別，應(yīng)依據(jù)我國(guó)相關(guān)法律文件為依據(jù)。在收集到的材料中真假互存，對(duì)于這些收到的材料內(nèi)容，進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn)，而后根據(jù)審查結(jié)果對(duì)材料有針對(duì)性的篩選，拿到人事檔案真正有價(jià)值的材料，并做好歸檔工作；對(duì)于沒(méi)有利用價(jià)值的材料可進(jìn)行刪除銷毀，亦或轉(zhuǎn)送相關(guān)部門(mén)處理。簡(jiǎn)言之，人事材料鑒別工作關(guān)鍵所在，即是保留具有真實(shí)性的材料，消除沒(méi)有保存價(jià)值的材料。

有效鑒別人事檔案管材料是人事檔案管理工作人員的職責(zé)所在，不可推卸、義不容辭。熟記人事相關(guān)各項(xiàng)政策法規(guī)以及材料收集范圍，其次對(duì)鑒別人事檔案材料的各項(xiàng)規(guī)定爛熟于心事做好人事檔案管理工作的關(guān)鍵所在。在篩選整理人事檔案材料同時(shí)，保證材料質(zhì)量以及材料真實(shí)性，提高其使用的價(jià)值。如果在整個(gè)人事工作流程中沒(méi)有材料甄選，那么會(huì)出現(xiàn)收集到的材料數(shù)量繁多、雜亂，沒(méi)有使用價(jià)值或使用價(jià)值低，占用存放面積等等，出現(xiàn)的這些狀況在一定程度上對(duì)人事檔案管理工作造成了很大困擾。由此看來(lái)，人事檔案材料甄選是人事檔案管理工作不可或缺的步驟。

2.2 建立人事檔案管理新體系

在當(dāng)今時(shí)代，一套健全的的人事檔案管理體系應(yīng)具備宏觀與微觀管理體系的結(jié)合。根據(jù)我們國(guó)家人事檔案管理體系分類、分層次的方式，人事檔案分類管理為人事檔案管理新體系提供了主要依據(jù)。結(jié)合我國(guó)當(dāng)前人事檔案發(fā)展情況，應(yīng)注意檔案管理方式整體與細(xì)節(jié)的結(jié)合。對(duì)于大型企事業(yè)單位的人事檔案管理應(yīng)做到各單位管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一；對(duì)于中小型企事業(yè)，更應(yīng)如此。在同一的人事檔案管理制度的指導(dǎo)下，企事業(yè)人事檔案管理應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)所需人才的全面了解。具體而言，即是通過(guò)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)通訊等技術(shù)，讓以往在不同處所的人事檔案實(shí)現(xiàn)社會(huì)化的服務(wù)。現(xiàn)如今，企事業(yè)人事檔案管理可充分利用現(xiàn)代科技，利用多媒體影像、指紋、聲音等電子信息，補(bǔ)充紙質(zhì)人事檔案材料的不足。

在查看所需人事檔案材料時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索職能方式，通過(guò)其方案信息、聲音或者影像全面直觀了解所需人才的資料。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，人事檔案信息正不斷不如公開(kāi)會(huì)的趨勢(shì)，這也為社會(huì)提供優(yōu)秀、高質(zhì)量的人力資源信息服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享，這是信息時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用對(duì)人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理有效的使用，不僅方便使用者，同時(shí)提高了人事檔案管理工作者工作效率。

2.3 創(chuàng)新人事檔案管理改革工作

事業(yè)單位人事檔案管理工作應(yīng)具備創(chuàng)新精神，這樣也才能讓人事檔案管理工作再一定程度上得到根本的保證。那么對(duì)于人事檔案創(chuàng)新、完善以及實(shí)用性的改革，應(yīng)做好意以下幾方面的思考：（1）人事檔案表格填寫(xiě)的內(nèi)容改革。一般情況下，大部分用人單位對(duì)人員信息的了解往往來(lái)自于其人事檔案填寫(xiě)的內(nèi)容，但這也存在一種局限性，表格上所能展示的材料都是有固定的千遍一律的模式，對(duì)于個(gè)人興趣愛(ài)好、特長(zhǎng)不能在局限的表格上一一展示，這就造成“知人善用”的不理想，用人單位也在安排崗位時(shí)，不能因人而異，安排適合的工作崗位。所以對(duì)人事檔案內(nèi)容改革有利于事業(yè)單位進(jìn)行有效的人力資源配制。國(guó)內(nèi)事業(yè)單位可參考發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)于人事檔案在建檔以及管理方面工作，比如在任何時(shí)候，權(quán)利部門(mén)可查看的員工血型、獎(jiǎng)懲、家庭等全部檔案。（2）隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，人事檔案管理工作也在不斷發(fā)生改變，在我國(guó)“術(shù)業(yè)有專攻”的細(xì)想影響下，可將人事檔案進(jìn)行不同層次的分類管理，例如分為技術(shù)人員、科研人員、管理人員以及外交人員，根據(jù)其崗位特點(diǎn)不同，有針對(duì)性進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，這也將在一定時(shí)間內(nèi)提高管理人員、科研人員和外交人員的專業(yè)水平。總而言之，要促進(jìn)人事檔案管理工作由傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變，信息靜態(tài)化到信息動(dòng)態(tài)化的轉(zhuǎn)變，由“個(gè)人中心”轉(zhuǎn)向社會(huì)共享型。

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