西文圖書編目技巧探析

張姝

[摘 要]目前西文圖書的編目工作效率頗受圖書館的重視，本文對高校中圖書館西文圖書編目的工作的技巧進行了分析和探討。

[關鍵詞]圖書館；西文圖書；編目工作；工作效率

隨著高等教育的不斷迅猛發展，越來越多的大學里都開始使用英語或其他外語的雙語方式進行專業課、公共課的教學。許多高校圖書館都在積極的采購西文圖書，尤其是外文影印版圖書和外文原版圖書，目的很顯然，就是為了使在校的學生和老師更好的學習、施教和科研，在滿足這些需求的同時，圖書館的資源也越來越豐富。為使讀者可以及時、快速地查閱所需文獻，編目員在著錄書目MARC數據時，必須對文獻客觀信息、內容分類、主題標引等進行詳細著錄。因此，高效率的編目工作在使館藏資源得以更快、高效的流通和利用中顯得尤為重要。

1.提高西文圖書編目工作效率的基礎

1.1掌握專業基礎知識

圖書館編目員的業務水平、綜合素質決定著西文圖書編目工作的效率。編目員需要具備及時解決編目中遇到的各種難題的能力，因此，編目員在熟知除本館中的編目工作規章制度、著錄條例以外，還必須了解規范工具書的運用、加強學習與編目工作有關的專業性基礎知識、技巧，熟練掌握ISBD、AACR2R標準和CALIS聯合目錄的外文圖書編目細則等。隨著美國2013年開始使用RDA標準，國內西文圖書編目員也應及時補充RDA標準相關知識，做好未來國內西文圖書著錄細則轉變的準備。能不能嫻熟的掌握相關的工具圖書，直接關系著工作效率的狀況，如果掌握的內容不好，肯定要時常的翻閱和查找資料，這顯然使工作效率降低，最終使圖書館的業務流程遭到堵塞，不能使西文圖書順利的流通和利用。因此必須熟練掌握以上提到的專業知識，才能夠提高西文圖書編目工作的效率。

1.2應具有廣博的學識

當代科技不斷的發展更新，因此，圖書館的西文圖書編目工作人員不僅要嫻熟的了解圖書編制工作的基本理論上的知識、基本技能等等，還應該時刻留意各學科領域的最新科研成果和最新動態。淵博、廣闊的知識才能保證編目工作的順利實施和進行。比如，我們對于新到圖書館的圖書根據學科的內容進行合理有秩序的分類，必須有寬廣的知識面，才能使編目的工作效率提升、質量提升[2]。除此之外，西文編目員還應該具備高水平的外語知識，有利于更完備準確的分析、編制西文圖書目錄，把某些專有名詞、專業性的術語熟練的掌握銘記，使種類繁雜的西文圖書內容能準確的分文別類，更有利于熟練、準確的分析、匯總外文圖書著錄。如今編目的工作有明顯的變化，因為圖書館的工作基本都已經實行了自動辦公網絡一體化，之前傳統的手工編目工作都開始實行聯機化的編目工作。因此，編目的工作人員必須要充分的了解和掌握學習計算機的知識內容和相關技術，可以利用網絡上各式各樣的免費的數據知識進行查閱、檢索和套用，這就需要我們具備更高更強的計算機網絡檢索技能。不學習和掌握好計算機的知識內容和使用技術，工作起來是很困難的，相反，如果我們很好的掌握了計算機的應用技術，那我們的工作就會易如反掌。

2.提高西文圖書編目工作效率方法

2.1充分利用網上數據套錄編目

目前，計算機系統、網絡系統、通訊系統的發展愈來愈飛速，各種技術的運用使過去老套式、封閉式、分散式的文獻編目工作轉變為了聯機式的編目工作。編目工作逐漸趨向于自動化、網絡化、智能化，更利于西文圖書編目工作人員在網絡上進行有效的數據篩選、檢索，形成自己一套獨有的編目。圖書的供應商是不會給西文圖書的編目工作提供相關編制數據資料的，我們只能從網絡上查閱需要的資料內容[3]。使用網上搜索到的數據資料就是套用網絡外來的數據資料，把外來獲取的數據資料進行有效的加工處理，結合各自圖書館的信息資源，最終形成自己圖書館獨有的一套目標。這種方式，使繁雜艱巨的編目工作困難度降低，重復率也降低，工作效率也得到提升，并且我們通過利用網絡上的免費編制數據資料，本館的西文圖書編目的質量也有了根本上的提升，使自己所在的圖書館編目數據更加規范化、更加標準化、越來越趨向于完美。如果出現原版的西文圖書，我們可以在外國著名圖書館的網站上進行查閱，像美國的圖書館，美國的圖書館的圖書編目十分完整、準確，可以讓我們充分的利用。

2.2充分利用軟件工具提高著錄效率

我們在對西文圖書進行編目工作的過程中，經常會遇到需要增加字句的情況，這時候我們可以采用編目系統提示的功能來提升著錄的效率。在編制匯總的系統里，可是使用相關的片語功能進行編輯，長按Ctrl+任意數字鍵就可以自定義經常使用的片語。例如，在新來的書籍中往往可以看到帶有光盤，我們經常可以看到例如+$e1CD-ROM（33/4in）這樣的字段，在字段中添加這樣的字段，但是每次在增加的時候，單獨一個個的字符輸入時很麻煩的，如果運用自定義片語規定數值是相應的內容，然后需要的時候，只需要按Ctrl+相應的數字就可以了。在這個系統軟件中，最多可以進行自定義10組片語。為了提升錄入數據的速度，我們預先把那些常用的片語都保存起來，在需要使用的時候按相應的快捷鍵就可以了。還有一個問題，如果我們平時需要的片語多于10組，就可以利用辦公軟件里的類似功能來實行著錄[4]。我們還可以使用系統中的Browser功能來自行定義我們需要的網站信息，里面有匯文按鈕，當我們需要用的時候，只需將相關的數據格式連接過去就行，不必再逐個復制、剪切、粘貼一系列的工作，不僅工作的時間縮短了，而且編目的效率也提升了。還有很多其他的功能我們都可以充分的利用起來，總之各種功能都是我們的工作變得不再困難了，并且把我們的工作效率明顯的提升[5]。

2.3加強編目工作者之間的經驗交流

圖書編目是一項實踐性是非常強的工作，實踐經驗是編目工作人員積累的寶藏資源。編目工作人員可以利用網絡、現實平臺，自由組織各式各樣的討論會、交流會等，共同在一起交流溝通，學習和更新相關知識，互相吸取同行之間寶貴的精華部分，大家把自己積累來的經驗相互的探討分析，把好的工作技能保留下來共同學習，并且對于工作中發現的問題積極的商議解決的辦法，對于曾經出現過的問題積極的處理分析，杜絕下一次的發生[6]。編目工作人員相互合作，相互帶動工作積極性，這對于編目工作效率和質量的提升可以起到促進作用，最終達到提升編目工作人員的素質，高質量、高速度、高成效地完成圖書編目工作的目的。

3.結束語

總而言之，加強西文圖書編目工作的效率，從加強專業性的基礎知識內容開始；不斷的充實自我的知識面，成為學識淵博的人；有效的利用網絡檢索功能，套用網上數據資料進行編目；加強相關軟件工具的使用來提升編目工作的效率；同時，編目工作人員之間相互的交流、溝通、學習經驗也是有效提升工作效率的重要手段和方式。相信通過以上的分析，一定有助于西文圖書編目工作人員提升工作效率和質量。

參考文獻：

[1]蘆齡.當前網絡環境下西文圖書編目工作分析[J].科技情報開發與經濟，2013（24）：42-43.

[2]涂晶晶.ILASⅡ系統下西文圖書編目工作流程——以昆明理工大學圖書館為例[J].思想戰線，2010（S1）：203-205.

[3]王月琴.西文圖書編目與檢索的實用方法[J].科技情報開發與經濟，2013（1）：79-80.

[4]周愛蓮.授權影印西文圖書種次號探討[J].圖書館建設，2011（1）：63-65.

[5]陳珍容.西文圖書編目方法探析——以福建工程學院圖書館為例[J].福建工程學院學報，2010（5）：585-587.

[6]郭明俠.西文圖書編目的問題探討[J].內蒙古科技與經濟，2009（15）：133-134.