探索Word 2013七種“新武器”

傅琳

如果你還在使用Word 2007、Word 2010，甚或是WPS，希望本文能點燃你更新軟件的熱情：這些細微的改變，為我們帶來的是溝通和傳達上的巨大便利。

1. PDF 編輯重排

無論是著名的Adobe家族，或者是專業的Nitro系列，還是后起之秀福昕系列，都曾經是編輯PDF文檔不能逾越的選擇。但是，現在有了Word 2013。

Word 2003及之前的版本，需要安裝官方虛擬打印機輸出PDF格式。在2007版本中，可以“另存”為PDF格式。2010及以后的版本，在“文件”選項卡中，增加了“導出”功能，方便直接存儲文本為PDF格式——這些都是輸出，而現在，我們可以直接在Word 2013中編輯PDF文檔了！對于成天需要套用各種資料的人來說，這真是個天大的好消息！

直接把PDF文檔拖入Word 2013的窗口，或右鍵選擇用Word打開文件。窗口會出現提示（圖1）。

選擇“確定”后，軟件下方藍色邊框區域會顯示轉換進度。然后，就可以隨心所欲地在Word 2013中像編輯普通文檔一樣編輯PDF了。

2. 跳轉閱讀 顯而易見

無法直接定位到文檔此前編輯或者閱讀的位置，是Word常常為人詬病的一個弱點。當然我們也可以通過快捷鍵實現這一功能，但總是沒那么直觀，于是難得的，用WPS的人可以沾沾自喜地說：“看，我們可以直接跳轉到上次編輯的地方！”

現在不一樣了。Word 2013會直接生成文檔最近一次打開時停留的位置，頁面右側顯示藍色書簽標志。鼠標挪移至標簽圖案，還能看到相應的文字描述（圖2）。別看改變非常微小，使用的頻率卻非常高！

3. 增行增列 易如反掌

在以往的Word版本中，如果需要增加表格的行或列，我們需要選中插入行/列的位置，再挪移至相關菜單欄，進行操作……

現在，這些操作永遠成為歷史了！在Word 2013中為表格增加行/列，只需要把鼠標挪移至指定位置，無需點擊，表格中會出現帶加號的藍色標識條，點擊即可添加一行或一列（圖3）。

4. 圖片格式 高效編輯

在Word 2010及以前的版本中，可以通過自定義選項按鈕，把圖片的布局選項設置放在可以快速訪問的位置，但到底不如直接浮動在圖片右上角的這個小按鈕方便。

圖4中圖片右上角的那個小符號，是2013版布局選項的快速設置按鈕。點擊小按鈕，會出現優化后的菜單選項：不光是界面友好了，而且最常用的文字移動選項也放在了首選系列。若右鍵單擊環繞形式，還可以設置該格式為默認值：這樣，每插入一張圖片，就會按照習慣自動設置，大大簡化了設置步驟，讓我們在編排圖片格式時更為高效而迅速。

5. 實時布局 圖文對齊

在Word 2013之前，若是將圖片設置為文字環繞形式，并且移動了圖片，那必然要等圖片的位置徹底落定，才能看到挪動后的效果：遇到放置的不理想，就需要重新移動圖片，直至達到要求為止。現在，我們可以一次性完成這項工作！

在挪動圖片過程中，Word 2013會實時顯示圖片插入到各個位置的實際效果。在這個可視化的操作過程中，我們便能夠積極地避免因為挪動圖片引起的格式混亂。

在挪動圖片至某一段落或頁面某個邊緣時，還能看到綠色的線條。

這個時隱時現的綠色線條，和Photoshop或PPT中常常被召喚的參考線是一樣的：Word 2013貼心設置自動對齊參考線，讓我們無需苦惱于圖片和文字對齊這個重要的排版事件。

6. 可見小“錨” 綁定圖文

你是不是也遇到過這樣的情況：想把文字和圖片都保留在同一頁，但是圖片總是和文字相隔兩端？那都是因為這個小小的符號：錨（圖5）。

圖片和文字的關系，就是“錨”在控制。在Word 2013之前，“錨”都不是默認可見的，需要專門設置。在Word的規則中，圖像和它的錨必須在同一頁面上：圖像就好比需要錨才能固定的船只。所以，當需要控制圖片位置時，把“錨”固定在需要的位置，就能控制圖像了。

7. 協作辦公 溝通無限

會議、郵件、各種同步軟件、各種聊天軟件中的屏幕共享功能……現代辦公環境中，協作與溝通的需求比想象的更為頻繁。所以，Word 2013適時推出了聯機演示功能。

它的美妙之處在于：即使對方沒有安裝Word軟件也可以一同閱讀文檔。并且，你能夠控制共享的節奏：當你在屏幕上通讀文檔時，對方可以在自己的瀏覽器中隨著一起閱讀。如果有人的進度落后了，還會收到相關提示。

進入“文件”標簽頁的“共享”功能，點擊“聯機顯示”按鈕，會出現屏幕提示（圖6）。點擊啟動演示文稿，會進入演示界面。通過點擊左上角的按鈕可控制演示進度。

如果你還在使用Word 2007、Word 2010，甚或是WPS，希望本文能點燃你更新軟件的熱情：這些細微的改變，為我們帶來的是溝通和傳達上的巨大便利。

1. PDF 編輯重排

無論是著名的Adobe家族，或者是專業的Nitro系列，還是后起之秀福昕系列，都曾經是編輯PDF文檔不能逾越的選擇。但是，現在有了Word 2013。

Word 2003及之前的版本，需要安裝官方虛擬打印機輸出PDF格式。在2007版本中，可以“另存”為PDF格式。2010及以后的版本，在“文件”選項卡中，增加了“導出”功能，方便直接存儲文本為PDF格式——這些都是輸出，而現在，我們可以直接在Word 2013中編輯PDF文檔了！對于成天需要套用各種資料的人來說，這真是個天大的好消息！

直接把PDF文檔拖入Word 2013的窗口，或右鍵選擇用Word打開文件。窗口會出現提示（圖1）。

選擇“確定”后，軟件下方藍色邊框區域會顯示轉換進度。然后，就可以隨心所欲地在Word 2013中像編輯普通文檔一樣編輯PDF了。

2. 跳轉閱讀 顯而易見

無法直接定位到文檔此前編輯或者閱讀的位置，是Word常常為人詬病的一個弱點。當然我們也可以通過快捷鍵實現這一功能，但總是沒那么直觀，于是難得的，用WPS的人可以沾沾自喜地說：“看，我們可以直接跳轉到上次編輯的地方！”

現在不一樣了。Word 2013會直接生成文檔最近一次打開時停留的位置，頁面右側顯示藍色書簽標志。鼠標挪移至標簽圖案，還能看到相應的文字描述（圖2）。別看改變非常微小，使用的頻率卻非常高！

3. 增行增列 易如反掌

在以往的Word版本中，如果需要增加表格的行或列，我們需要選中插入行/列的位置，再挪移至相關菜單欄，進行操作……

現在，這些操作永遠成為歷史了！在Word 2013中為表格增加行/列，只需要把鼠標挪移至指定位置，無需點擊，表格中會出現帶加號的藍色標識條，點擊即可添加一行或一列（圖3）。

4. 圖片格式 高效編輯

在Word 2010及以前的版本中，可以通過自定義選項按鈕，把圖片的布局選項設置放在可以快速訪問的位置，但到底不如直接浮動在圖片右上角的這個小按鈕方便。

圖4中圖片右上角的那個小符號，是2013版布局選項的快速設置按鈕。點擊小按鈕，會出現優化后的菜單選項：不光是界面友好了，而且最常用的文字移動選項也放在了首選系列。若右鍵單擊環繞形式，還可以設置該格式為默認值：這樣，每插入一張圖片，就會按照習慣自動設置，大大簡化了設置步驟，讓我們在編排圖片格式時更為高效而迅速。

5. 實時布局 圖文對齊

在Word 2013之前，若是將圖片設置為文字環繞形式，并且移動了圖片，那必然要等圖片的位置徹底落定，才能看到挪動后的效果：遇到放置的不理想，就需要重新移動圖片，直至達到要求為止。現在，我們可以一次性完成這項工作！

在挪動圖片過程中，Word 2013會實時顯示圖片插入到各個位置的實際效果。在這個可視化的操作過程中，我們便能夠積極地避免因為挪動圖片引起的格式混亂。

在挪動圖片至某一段落或頁面某個邊緣時，還能看到綠色的線條。

這個時隱時現的綠色線條，和Photoshop或PPT中常常被召喚的參考線是一樣的：Word 2013貼心設置自動對齊參考線，讓我們無需苦惱于圖片和文字對齊這個重要的排版事件。

6. 可見小“錨” 綁定圖文

你是不是也遇到過這樣的情況：想把文字和圖片都保留在同一頁，但是圖片總是和文字相隔兩端？那都是因為這個小小的符號：錨（圖5）。

圖片和文字的關系，就是“錨”在控制。在Word 2013之前，“錨”都不是默認可見的，需要專門設置。在Word的規則中，圖像和它的錨必須在同一頁面上：圖像就好比需要錨才能固定的船只。所以，當需要控制圖片位置時，把“錨”固定在需要的位置，就能控制圖像了。

7. 協作辦公 溝通無限

會議、郵件、各種同步軟件、各種聊天軟件中的屏幕共享功能……現代辦公環境中，協作與溝通的需求比想象的更為頻繁。所以，Word 2013適時推出了聯機演示功能。

它的美妙之處在于：即使對方沒有安裝Word軟件也可以一同閱讀文檔。并且，你能夠控制共享的節奏：當你在屏幕上通讀文檔時，對方可以在自己的瀏覽器中隨著一起閱讀。如果有人的進度落后了，還會收到相關提示。

進入“文件”標簽頁的“共享”功能，點擊“聯機顯示”按鈕，會出現屏幕提示（圖6）。點擊啟動演示文稿，會進入演示界面。通過點擊左上角的按鈕可控制演示進度。

如果你還在使用Word 2007、Word 2010，甚或是WPS，希望本文能點燃你更新軟件的熱情：這些細微的改變，為我們帶來的是溝通和傳達上的巨大便利。

1. PDF 編輯重排

無論是著名的Adobe家族，或者是專業的Nitro系列，還是后起之秀福昕系列，都曾經是編輯PDF文檔不能逾越的選擇。但是，現在有了Word 2013。

Word 2003及之前的版本，需要安裝官方虛擬打印機輸出PDF格式。在2007版本中，可以“另存”為PDF格式。2010及以后的版本，在“文件”選項卡中，增加了“導出”功能，方便直接存儲文本為PDF格式——這些都是輸出，而現在，我們可以直接在Word 2013中編輯PDF文檔了！對于成天需要套用各種資料的人來說，這真是個天大的好消息！

直接把PDF文檔拖入Word 2013的窗口，或右鍵選擇用Word打開文件。窗口會出現提示（圖1）。

選擇“確定”后，軟件下方藍色邊框區域會顯示轉換進度。然后，就可以隨心所欲地在Word 2013中像編輯普通文檔一樣編輯PDF了。

2. 跳轉閱讀 顯而易見

無法直接定位到文檔此前編輯或者閱讀的位置，是Word常常為人詬病的一個弱點。當然我們也可以通過快捷鍵實現這一功能，但總是沒那么直觀，于是難得的，用WPS的人可以沾沾自喜地說：“看，我們可以直接跳轉到上次編輯的地方！”

現在不一樣了。Word 2013會直接生成文檔最近一次打開時停留的位置，頁面右側顯示藍色書簽標志。鼠標挪移至標簽圖案，還能看到相應的文字描述（圖2）。別看改變非常微小，使用的頻率卻非常高！

3. 增行增列 易如反掌

在以往的Word版本中，如果需要增加表格的行或列，我們需要選中插入行/列的位置，再挪移至相關菜單欄，進行操作……

現在，這些操作永遠成為歷史了！在Word 2013中為表格增加行/列，只需要把鼠標挪移至指定位置，無需點擊，表格中會出現帶加號的藍色標識條，點擊即可添加一行或一列（圖3）。

4. 圖片格式 高效編輯

在Word 2010及以前的版本中，可以通過自定義選項按鈕，把圖片的布局選項設置放在可以快速訪問的位置，但到底不如直接浮動在圖片右上角的這個小按鈕方便。

圖4中圖片右上角的那個小符號，是2013版布局選項的快速設置按鈕。點擊小按鈕，會出現優化后的菜單選項：不光是界面友好了，而且最常用的文字移動選項也放在了首選系列。若右鍵單擊環繞形式，還可以設置該格式為默認值：這樣，每插入一張圖片，就會按照習慣自動設置，大大簡化了設置步驟，讓我們在編排圖片格式時更為高效而迅速。

5. 實時布局 圖文對齊

在Word 2013之前，若是將圖片設置為文字環繞形式，并且移動了圖片，那必然要等圖片的位置徹底落定，才能看到挪動后的效果：遇到放置的不理想，就需要重新移動圖片，直至達到要求為止。現在，我們可以一次性完成這項工作！

在挪動圖片過程中，Word 2013會實時顯示圖片插入到各個位置的實際效果。在這個可視化的操作過程中，我們便能夠積極地避免因為挪動圖片引起的格式混亂。

在挪動圖片至某一段落或頁面某個邊緣時，還能看到綠色的線條。

這個時隱時現的綠色線條，和Photoshop或PPT中常常被召喚的參考線是一樣的：Word 2013貼心設置自動對齊參考線，讓我們無需苦惱于圖片和文字對齊這個重要的排版事件。

6. 可見小“錨” 綁定圖文

你是不是也遇到過這樣的情況：想把文字和圖片都保留在同一頁，但是圖片總是和文字相隔兩端？那都是因為這個小小的符號：錨（圖5）。

圖片和文字的關系，就是“錨”在控制。在Word 2013之前，“錨”都不是默認可見的，需要專門設置。在Word的規則中，圖像和它的錨必須在同一頁面上：圖像就好比需要錨才能固定的船只。所以，當需要控制圖片位置時，把“錨”固定在需要的位置，就能控制圖像了。

7. 協作辦公 溝通無限

會議、郵件、各種同步軟件、各種聊天軟件中的屏幕共享功能……現代辦公環境中，協作與溝通的需求比想象的更為頻繁。所以，Word 2013適時推出了聯機演示功能。

它的美妙之處在于：即使對方沒有安裝Word軟件也可以一同閱讀文檔。并且，你能夠控制共享的節奏：當你在屏幕上通讀文檔時，對方可以在自己的瀏覽器中隨著一起閱讀。如果有人的進度落后了，還會收到相關提示。

進入“文件”標簽頁的“共享”功能，點擊“聯機顯示”按鈕，會出現屏幕提示（圖6）。點擊啟動演示文稿，會進入演示界面。通過點擊左上角的按鈕可控制演示進度。