新媒體背景下檔案宣傳工作及其方式拓展

張艷俠

[摘 要]新媒體時代為檔案宣傳工作提供了的多元化的可能，從而擴大檔案社會認知度，推動檔案事業快速健康發展。

[關鍵詞]新媒體時代；檔案宣傳；檔案工作

隨著網絡媒體、手機媒體的興起，電信網、廣播電視網和互聯網三網融合的推進，迎來了一個全新的發展階段——新媒體時代。新媒體時代是相對于傳統媒體而言的，是報刊、廣播、電視等傳統媒體的基礎上發展起來的新的媒體形態，是利用數字技術、網絡技術、移動技術，通過互聯網、無線通信網、衛星等渠道以及電腦、手機、數字電視機等終端，向用戶提供信息和娛樂服務的傳播形態和媒體形態。

檔案宣傳是檔案工作的重要內容，是向人們傳播檔案以及和檔案工作有關的信息和思想，從而影響人們行為的過程。通過確定檔案宣傳活動的主題，明確檔案宣傳活動的對象，選擇檔案宣傳活動的形式，確定檔案宣傳活動的時機和地點，開展主題鮮明、內容豐富、形式活潑的檔案宣傳活動，可以提高全社會的檔案意識，使人們了解和熟悉檔案工作，重視和支持檔案工作，關注和參與檔案工作，從而為檔案事業的發展營造良好的環境。

一、檔案宣傳工作發展概況

我國檔案宣傳工作，起步雖然比較晚，但發展很快，己成為我國檔案事業的重要組成部分和發展檔案事業的必要條件，同時也是對檔案事業實行宏觀管理、進行監督指導的一種手段。隨著信息技術與網絡技術的發展，檔案宣傳的方式逐漸地豐富起來。各級檔案部門不斷加強檔案宣傳工作力度，積極探索檔案宣傳工作的新形式、新方法，增加了檔案宣傳的渠道。博客、微博、手機等新媒體形式的出現，也在一定程度上拓展了檔案宣傳工作的新領域，擴大了檔案宣傳工作的覆蓋面和影響力，推動檔案宣傳工作不斷邁上新臺階。檔案宣傳工作是向人們傳遞有關檔案和檔案工作的信息、思想和觀念，從而影響人們行為的過程，是有關檔案、檔案工作以及整個檔案事業的宣傳、傳播工作。

二、檔案宣傳工作的意義

檔案宣傳工作是檔案工作的重要組成部分，是提高公眾檔案意識，增強檔案法制觀念，推進依法治檔，促進檔案事業發展的重要手段。檔案宣傳工作是開發檔案信息資源，為經濟建設跨越發展服務的首要措施，有助于提高社會對檔案價值的認識程度。有利于促進檔案資源的開發利用，檔案資源，是指保障一個國家或社會檔案事業發展和檔案工作開展的各種社會條件以及由檔案事業和檔案工作自身對社會產生的各種作用和影響因素的總和。有助于發揮檔案的社會教育功能，檔案是一種重要的教育資源，它翔實記錄了人們在社會實踐中創造物質財富和精神財富的艱辛過程，也反映了國家民族所遭受的危難和災害以及與邪惡勢力進行艱苦斗爭的過程，具有很強的說服力和感染力。

三、新媒體背景下檔案宣傳途徑的拓展

信息技術與網絡技術的發展，使媒體渠道發生巨大的變化，媒體形態不再只局限于報紙、廣播、電視等傳統領域，大批新興媒體開始涌現，成為開展檔案宣傳工作的新媒介，如檔案網站、博客、微博、手機媒體、數字電視等。

1、檔案網站

互聯網的迅速普及，使人們更傾向于通過網絡這種便捷、即時的方式來獲取各種信息。檔案作為國家和社會重要的信息資源，欲擴大其社會認知群體和社會影響力，需要借助網絡的力量進行全方位的宣傳，檔案網站便順應這種趨勢與需求應運而生。檔案網站是檔案館（室）在互聯網的公共信息服務網絡上建立的站點，它以主頁方式提供了相關信息和服務，構成了公共信息服務網絡的一個節點。檔案網站利用網絡信息共享平臺，打破時間、地域的限制，通過設置檔案館指南、職能介紹、政策法規、查檔指南、網上展覽、編研成果、行業動態等欄。全方位、多角度地宣傳檔案及檔案工作，并與公眾產生更多的交流與互動，及時得到反饋信息，掌握檔案宣傳工作的效果。檔案網站是網絡檔案信息的聚集點和福射源，是檔案部門進行檔案宣傳的新途徑，也是檔案工作者以及用戶交流溝通的新載體，對促進檔案工作的信息化、網絡化具有重要意義。

2、檔案博客與微博

博客，又譯為網絡日、部落格或部落閣等，是一種通常由個人管理、不定期張貼新的文章的網站。博客上的文章通常根據張貼時間，以倒序方式由新到舊排列。許多博客專注在特定的課題上提供評論或新聞，其他則被作為比較個人的日記。一個典型的博客結合了文字、圖像、其他博客或網站的鏈接及其它與主題相關的媒體，能夠讓讀者以互動的方式留下意見，是許多博客的重要要素。

檔案博客是指探討有關檔案學專業內容的學術博客，其內容記錄了有關檔案學和檔案工作的一些知識，包括檔案學基礎理論，檔案實踐工作、檔案教育等等。其形式不拘一格，文章既有介紹性，也有評價性，篇幅亦有大有小，內容豐富多彩。

檔案博客宣傳具有信息傳遞迅速快、周期短、宣傳面廣的優勢，成為檔案宣傳工作的新生力量與新途徑。檔案博客的出現為檔案宣傳提供了一個不受時空限制的信息交流互動平臺。傳統媒體的傳播方式往往是平向的，編讀雙方無法隨時隨地進行雙向溝通，而博客本身所具有的超鏈接、轉載、引用來自來自檔案部門開通微博是占領媒體宣傳的新要求，其通過發布微博進行自身宣傳，加強與公眾的互動交流，從而擴大檔案的社會影響力。

以互聯網、博客、微博、手機媒體及數字電視為代表的新媒體為檔案宣傳工作提供了豐富的手段與方式，它們所具有的交互性與即時性、海量性與共享性、個性化與社群化等優勢使其成為檔案宣傳最為時尚而有利力的宣傳力量，這些新興元素的加入為我國檔案意識的提高拓寬了道路。

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