房產(chǎn)檔案保密和利用工作存在的問題及具體對策

馮雪鴻

[摘 要]在經(jīng)濟快速發(fā)展帶動下，我國房產(chǎn)檔案也加快了改革的步伐，由于房產(chǎn)檔案具有法律依據(jù)性、動態(tài)性、數(shù)量巨大、使用頻繁及區(qū)域壟斷性等多種特點，這就決定了其在當前經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展過程中具有極為重要的作用，特別是房產(chǎn)檔案的保密和利用工作其重要性得以不斷體現(xiàn)出來，這就需要在當前新形勢下，做好房產(chǎn)檔案保密和利用工作，從而加快社會經(jīng)濟建設(shè)工作的開展。文中對房產(chǎn)檔案在保密和利用方面存在的問題進行了分析，并進一步對加強房產(chǎn)檔案保密和利用工作的具體措施進行了闡述。

[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案；保密；利用；檔案查詢

隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展和社會的不斷進步，房地產(chǎn)業(yè)取得了較快的發(fā)展，而且成為我國國民經(jīng)濟發(fā)展中非常重要的一項產(chǎn)業(yè)。房地產(chǎn)業(yè)的興起有效的推動了房產(chǎn)檔案的發(fā)展，由于房產(chǎn)數(shù)量的增長速度不斷加快，目前房產(chǎn)檔案信息都需要利用信息化技術(shù)和計算機技術(shù)來對其進行管理。房產(chǎn)檔案由于涉及到成千上萬百姓的切身利益，其具有巨大的社會價值，所以房產(chǎn)檔案的保密和利用工作的重要性日益突顯出來，所以需要在保護好房產(chǎn)檔案的基礎(chǔ)上，使其更好的為廣大人民群眾服務(wù)，為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，采取必要的措施加強房產(chǎn)檔案保密和利用工作。

1.房產(chǎn)檔案在保密和利用方面存在的問題

1.1缺乏規(guī)范化的庫房管理

目前在房產(chǎn)檔案管理工作中，很大一部分用于存儲房產(chǎn)檔案的庫房在硬件設(shè)施上都無法滿足安全保密的工作需要。由于受辦公條件限制，部分庫房與辦公區(qū)域沒有嚴格劃分，管理人員無法對進出庫房的人員進行有效的控制，無法保證房產(chǎn)檔案的保密安全性。同時庫房內(nèi)用于承載檔案的各種密集架也存在著年久老化的情況，功能上越來越無法滿足不斷增加的檔案數(shù)量的要求。而且?guī)旆績?nèi)溫度、濕度和防蟲、除塵和土地等技術(shù)設(shè)施都存在著不完善的情況，無法保證房產(chǎn)檔案安全保密保管工作要求。

1.2利用開發(fā)方式上較為單一

目前我國房產(chǎn)檔案在開發(fā)利用上較為單一，主要是在房屋產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更、抵押及查封時發(fā)揮其重要作用，同時還可為住房補貼和銀行貸款等提供證明材料，房產(chǎn)檔案只是起到了做為法律依據(jù)和證明的作用，而且房產(chǎn)檔案也只是圍繞產(chǎn)權(quán)管理提供服務(wù)，其不僅缺乏必要的應用衍生品，而且其自身的價值也沒有得到有效的開發(fā)利用。

1.3檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)有待提高

現(xiàn)代化的房產(chǎn)檔案管理工作對檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要檔案管理人員要具有良好的專業(yè)檔案管理知識，而且還要對房產(chǎn)管理和計算機技術(shù)較為熟悉，這樣才能確保檔案現(xiàn)代化管理模式和信息化建設(shè)的實現(xiàn)。所以如果僅僅依靠單一的知識，是無法適應當前房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案現(xiàn)代化管理要求的，與當今檔案信息化技術(shù)的普及和應用也背道而馳，所以要想實現(xiàn)對房地產(chǎn)檔案深層次的開發(fā)利用，則需要不斷強化檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)，加強知識結(jié)構(gòu)的更新，不斷擴大房產(chǎn)檔案管理人員的知識面，努力提高自身的文化素質(zhì)，以便于能夠為現(xiàn)代化房地產(chǎn)檔案的管理工作提供更好的服務(wù)。

2.加強房產(chǎn)檔案保密和利用的具體措施

2.1加強檔案庫房建設(shè)和管理

正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系，在嚴格做好保密工作的過程中，有待完善工作過程中的職能，為查閱檔案、合理利用提供方便。合理利用是保密工作的目的之一。從總體上講，檔案庫房應按照國家有關(guān)規(guī)定單獨興建，完善檔案庫房技術(shù)設(shè)施，保證庫房內(nèi)各項技術(shù)指標符合規(guī)范要求。實踐證實，檔案庫房的科學管理，是做好檔案保密、維護檔案平安的基本保障。

2.2提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案保密工作的關(guān)鍵是檔案管理人員的素質(zhì)問題。檔案管理人員必須有較強的事業(yè)心、責任心和高度的保密意識，不僅僅是要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風，經(jīng)過自己本人手的每件事情件件工作要做到有頭有尾和手續(xù)清楚，檔案人員無論在什么場合，都應把保守檔案秘密作為自己的神圣職責和應盡的義務(wù)。

2.3加強房產(chǎn)檔案的日常管理

房產(chǎn)檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應嚴格按艦定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導人審批，認真履行登記、箍字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。絕密檔案使用完畢后應及時清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密新問題，應及時查明原因，進行補救。

2.4加強對房產(chǎn)檔案查詢的管理

2.4.1房屋產(chǎn)權(quán)人查詢自有房產(chǎn)檔案和委托查詢自有房產(chǎn)檔案

個人的需出示本人有效身份證，單位的應持有單位正式介紹信和查詢?nèi)藛T有效身份證或工作證，提供房屋產(chǎn)權(quán)證。需提供有效委托書或公證部門公證書，受托人需出示有效身份證，提供委托人的房屋產(chǎn)權(quán)證。

2.4.2涉案查詢房產(chǎn)檔案

應當提交本單位出具的查詢證明、執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)工作人員的工作證件及已立案證明。其他單位因工作需要和與產(chǎn)權(quán)人有利害關(guān)系的房產(chǎn)檔案查詢也要很好地把握，區(qū)別對待。須經(jīng)國家安全等機關(guān)書面同意后，才能對國家安全等保密的房地產(chǎn)登記檔案查詢利用。

2.4.3律師查洵房產(chǎn)檔案

（1）律師代理非訴訟案僻：憑單位介紹信、有效的律師證，提供房屋產(chǎn)權(quán)人的有效委托證明書，提供房屋產(chǎn)權(quán)證的原件或復印件。

（2）律師代理訴訟案件：憑單位介紹信、有效的律師證，提供人民法院有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)人已參與訴訟活動文書的原件或復印件。

3.結(jié)束語

房產(chǎn)檔案不僅要做好服務(wù)工作，同時也要維護好相關(guān)人的權(quán)益，做好保密和開發(fā)利用工作，對查詢范圍和手續(xù)進行嚴格控制，確保在為廣大人民群眾和社會經(jīng)濟發(fā)展提供良好服務(wù)的同時，還要確保做好保密工作，使房產(chǎn)檔案的社會效益和經(jīng)濟效益得到有效的體現(xiàn)出現(xiàn)。

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