事業單位檔案管理現狀與發展趨勢

張倩

[摘 要]事業單位的檔案管理在促進人力資源管理水平的提升方面具有顯著的作用，特別是我國事業單位人事制度的改革，就更需要先進的檔案管理來有效管理人才和發揮人才的潛能。本文研究的重點就是從當前事業單位檔案管理的現狀出發，從而提出可以發展的趨勢。這對于促進事業單位檔案管理水平的提升顯然具有非常重要的作用。

[關鍵詞]事業單位；檔案管理；發展

一、引言

事業單位檔案管理不僅僅涉及到本部門單位的管理，同時還包括對人民群眾的一些檔案的管理，所以在服務人民群眾方面同樣作用非常重要。近年來我國事業單位的檔案管理工作取得了一定的成績，同時也存在著一些問題。因此研究當前事業單位的檔案管理的現狀和問題，并由此分析未來的發展趨勢，對于促進我國事業單位檔案管理水平的提升無疑具有非常重要的意義。

二、事業單位檔案管理現狀及問題

（一）事業單位檔案管理的現狀分析

目前事業單位檔案管理方面取得了一定的成績，這主要體現在下面幾個方面：一是事業單位本身開始注重檔案管理工作，并開始一定程度的網絡化集中管理，同時構建檔案管理中心，并積極和上下部門進行溝通管理，從而保障檔案管理的順暢性。

二是設備購置相對齊全，并構建了相對完善的檔案管理制度。不少事業單位都能夠按照《檔案法》以及《企業檔案管理辦法》等相關規程來進行管理。另外為了保障檔案存儲的安全性，還在檔案存儲的周邊地區加裝了各種攝像頭等監控設備，確保了對相關核心區域的實時監控。

三是加強了信息化的建設，提升了數字化管理水平。很多事業單位都在積極開展無紙辦公室，檔案管理也開始向電子化數字化方向轉型。并且各種檔案資料都通過統一的數據庫進行管理，方便調閱和查詢。另外有些事業單位開始將檔案管理系統和OA辦公系統以及網站服務進行有效整合，從而提升了檔案管理的便捷性和高效性。

四是積極改善檔案管理觀念，提升服務水平，事業單位的檔案管理工作從本質上還是為群眾以及單位的各種資料檔案進行存儲，為群眾和事業單位的職工在處理相關事務上能夠有據可循，所以從本質上來說，檔案的高效管理實際上就是提升事業單位的服務水平，所以很多事業單位開始積極轉變思想，提升檔案的管理水平，查詢檢索的便捷性，從而為更多的群眾提供更為優質的服務。

（二）事業單位檔案管理存在的問題

我國事業單位檔案管理既取得了一定的成績，但是受到了傳統計劃經濟模式的影響，在某些管理工作方面同樣存在著一些不可忽視的問題。這主要體現在下面幾個方面。一是整體的發展情況不平衡。不同地區的檔案管理水平相差很大，發達地區的現代化管理模式相應比較成功，而在落后地區的事業檔案管理依然停留在手工作業模式，這樣就很難實現全國事業單位的網絡集中化，不利于提升整個事業單位領域中檔案管理的現代化水平。

二是基礎性的管理工作還相對薄弱。很多檔案管理工作人員的本身的綜合素質相對較差，有的檔案管理工作人員還是從某些行政單位的工作人員調入，沒有多少經驗，更談不上管理的專業性，所以無論是從檔案的管理制度，還是現代化的管理思維都相對缺乏，從而阻礙了檔案管理工作的進一步完善。另外由于檔案管理工作人員本身的待遇也相對較低，沒有針對檔案管理工作人員的激勵體系，從而引起檔案管理工作人員人流量較大，不利于檔案管理工作持續改進和發展。

三、事業單位檔案管理的發展趨勢

（一）進一步重視檔案管理工作

由于目前檔案管理工作已經在某些地區受到了一定的重視，認為檔案管理對于人才選拔和信息管理都具有非常重要的作用。所以從未來的發展趨勢來看，檔案管理工作的重視程度會不斷增加。并開始從發達地區和落后地區轉移，思想觀念也會進一步開放，最終形成全國性的事業單位的檔案管理信息網絡，從而保障了檔案管理工作的快捷性和高效性，為構建和諧社會做出貢獻。

（二）檔案管理工作的數字化發展

隨著信息技術的發展，網絡時代，信息時代的到來已經不可逆轉，那么在這個背景下，檔案管理工作就必須要擁抱新技術，只有通過新技術來進行創新，才能夠有效的提升檔案管理工作的水平。所以從未來的發展趨勢來看，檔案管理就必須要遵循數字化的集中管理模式，并能夠通過互聯網實現跨平臺，多部門合作管理和使用。這樣就能夠有效的提升檔案資料的利用效率，進而為事業單位的任用人才提供重要的數據支持，同時也能夠為人民群眾提供更好的服務。

（三）檔案管理人才的專業化方向發展

當前事業單位檔案管理制度不夠完善，管理水平不高一個很重要的原因就是因為管理人員本身的綜合素質較低，專業化素養不夠引起的?，F代檔案管理工作，除了具備專業的檔案管理思維之外，還需要不斷吸取新的管理知識，所以對于檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求，所以從未來的發展來看，專業化的檔案管理人才是必由之路。只有通過人才素質的提升，才能夠更好的構建完善的檔案管理制度。從而整體上提升事業單位檔案管理的水平。

四、總結

總而言之，事業檔案管理工作近些年雖然取得了一定的成績，但是同樣也存在著一些問題，只有在實際的工作中正視這些問題，并積極提出相應的完善對策，才能夠有效的促進事業單位檔案管理水平，為構建和諧社會做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]王協舟，張玉香.圖書情報與檔案管理研究生人才需求與創新能力培養研究綜述[J].檔案學研究.2012（02）.

[2]張兵.淺析事業單位檔案管理現狀及創新對策[J].才智.2011（18）.