檔案數字化建設實踐與發展策略探討

靳軍

[摘 要]社會的進步和發展需要檔案的記錄和整理，所以檔案數字化的建設和實踐才能實現檔案信息化建設的要求，也是當前檔案管理建設工作的順應社會潮流適應信息時代發展的新舉措，建立檔案數字化的管理才能將檔案的管理效益提高，因此整個的檔案數字化建設和實踐才能提高其主要的時代價值和時代意義。

[關鍵詞]檔案數字化；數字化建設；實踐和發展策略；分析

檔案數字化主要是利用電子計算機、網絡技術，實現文件和檔案信息資源的數字化，因此在我國的檔案數字化建設和發展中才能將檔案進行科學合理的規整和管理，從而實現檔案數字化建設和發展。

一、分析檔案數字化建設實踐和發展策略探討的重要性

（一）促使檔案數字化建設能夠更進一步的完善

檔案數字化的建設主要是針對檔案的管理和檔案資源的開發，為社會的各項活動和服務提供指導和幫助，所以檔案信息化的需求也在不斷的變化，現階段的檔案管理工作和管理方法有較多的問題和不足之處，所以在進行檔案的管理中只有建立數字化的模式，才能方便檔案的管理和查找工作，促使檔案數字化的建設才能夠更加的完善。

（二）帶動我國的檔案數字化建設具有科學合理性

檔案信息化建設是信息時代我國開展檔案建設的必要途徑，只有將檔案進行數字化的管理才能順應時代的發展和要求，因為在信息技術高速發展的當下，檔案作為固有的原生信息資源，也是國家信息資源的開發的重要組成部分，信息量的擴大，必須要求檔案資料實現數字化的管理，進而將檔案信息量進行不斷地擴大。也只有將檔案實施數字化的管理，才能將檔案數字化的實踐過程和實踐方式進行高效的管理，借助計算機技術、網絡技術等及時的對檔案信息進行管理和分析，促使檔案數字化的建設更加的符合現代化建設的需要。

二、檔案數字化的建設和實踐以及發展策略

（一）將主要的檔案進行目錄信息的數字化轉變

檔案數字化的建設和時間建立檔案的信息目錄，才能方便檔案的數字化建設模式的開展和確立，而且在檔案數字化的構建中利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝像技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新科技，建立相對應的檔案資源并及時的組件檔案信息的目錄信息，并以數字的形式進行存儲、網絡化的形式相互連接，利用計算機系統進行對檔案的目錄信息及時管理，形成數字化管理中檔案的資源信息庫建設。

實施檔案的目錄信息數字化轉變，能夠有效地實現資源共享，將檔案信息化建設成為有效地組成部分，因此在大多數的現代化企業管理中，建立對于檔案的數字化模式才能將更多的檔案信息資源的實際作用和價值進行全面的創新和提高，適應目錄信息化的建設和發展。

（二）建立檔案目錄數據庫

目錄數據庫的建設是為了方便檔案的查找，對于生產和工作中的價值檔案能夠提供直接的服務，而且在數據庫的建設中能夠將已有的信息和未建的信息進行全面的要求，促使進一步的檔案建設和管理工作能夠全面的實現檔案數字化的有效管理，并保護原檔案的信息。

建立的檔案目錄數據庫能夠從目錄上節省對于檔案查找中的工作要求，而且在建立檔案數據目錄中的過程中，能夠減少因信息量龐大查找過程中浪費的時間問題，目錄給檔案數據庫的建設帶來了全面的保障。

（三）建立檔案載體的數字化

檔案載體的建設能夠從紙質檔案、檔案微縮品、照片檔案、以及錄音錄像等檔案中實現對于數字化的要求，建立檔案影響數據庫以及多媒體數據庫，才能將檔案的載體數字進行全面的維護，確保開展建設檔案數字化不被時間和地域限制，形成整個檔案建設空間的全面利用。

在檔案載體中體現數字化檔案建設的科學性，擴大了檔案的使用價值和利用空間，讓人們更多的了解檔案并及時的利用檔案，進而充實檔案管理和建設的內容，因此在更多的檔案載體的數字化建設中，才能將更多的檔案利用空間和利用模式進行全面的開發和利用。

（四）建立檔案專題的信息采集和建庫

檔案數字化的建設是我國檔案發展歷程中必須要面對和注重的問題，也是充實檔案館網站的必須基礎，我國的檔案數字化建設能夠進一步的擴大檔案的現代化管理，形成對于檔案管理和建設的全面結合，進而提高整個檔案數字化管理的實際價值。

檔案的專題信息采集和建庫能夠進一步的完善和豐富檔案數字化的建設，而且在檔案數字化的信息采集和建庫才能形成專業的檔案數字化工作，形成對于檔案的專業化管理，促進檔案工程的建設和發展。因此在檔案的專題信息采集和建庫過程中，才能有效地將數字化的檔案工程全面的推廣和建設開來。

數字化的檔案建設才能夠將更多的檔案信息進行全面的分析，形成對檔案信息的海量管理和建設，形成數字化、信息化的檔案模式建設，并給各個需要信息的單位或者圖書館提供豐富的信息量，形成整個檔案管理工作的高效開展和全面建設，從而帶動整個檔案數字化的建設和推廣，而且在檔案數字化的建設中才能夠形成對于檔案數字化的標準化建設、標準化研究、以及信息建庫的要求，因此整個的信息庫數字化建設才能體現其實際的價值意義。

三、結語

檔案數字化的建設實踐以及發展策略，進一步的推廣和實踐才能保證整個數字化檔案建設的實際價值，并提高人們對于數字檔案的認識，并能夠針對性的做好基礎工作，認真的做好檔案的數字化管理，形成對于檔案數字化問題的研究，及時的解決數字化的建設進程中的問題，帶領我國的檔案信息數字化建設全面的進步和發展。

參考文獻：

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