淺談如何編寫企業(yè)培訓(xùn)中心大事記

[摘 要]大事記是按時間順序簡要記載企業(yè)一定時期內(nèi)發(fā)生的重大事件，揭示重要事件和活動的發(fā)生、發(fā)展過程以及它們之間的關(guān)系的參考資料。以時為經(jīng)，以事為緯，簡明的記載和反映一定范圍內(nèi)各種重要史實的資料和工具書。

[關(guān)鍵詞]編寫；企業(yè)培訓(xùn)；大事記

大事記是按時間順序簡要記載企業(yè)一定時期內(nèi)發(fā)生的重大事件，揭示重要事件和活動的發(fā)生、發(fā)展過程以及它們之間的關(guān)系的參考資料。以時為經(jīng)，以事為緯，簡明的記載和反映一定范圍內(nèi)各種重要史實的資料和工具書。它主要由時間和記實兩部分內(nèi)容構(gòu)成。

記實是指記載企業(yè)主要的職能活動，展示企業(yè)發(fā)展概貌的大事和要事的事實。

一、大事記的作用

大事記主要是為技能培訓(xùn)中心的黨政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門研究工作時提供參考依據(jù)。黨政領(lǐng)導(dǎo)在研究、探討、部署工作時都離不開以往的工作方法、經(jīng)驗教訓(xùn)等，新任領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行培訓(xùn)教育改革和科學(xué)化管理研究時，必須要參閱過去的史實，有了大事記，便可提供可靠的材料；其次，大事記本身就是一種紀(jì)實檔案，并且可彌補檔案材料的不足。在培訓(xùn)中心各項管理工作中，往往有些大事并沒有形成文字材料，如各級主管機關(guān)（部門）到本單位檢查（視察）工作，與兄弟單位的友好往來，交流活動等，這些都不一定形成獨立的文字材料，所以也沒有存檔的材料，大事記可以補上這一不足；再次，大事記可為編史、修志提供可靠的材料依據(jù)，大事記是基層單位的第一手材料。它不僅可為本中心編寫校史提供可靠依據(jù)，還將為各部門的工作提供可靠依據(jù)，有了它，在編史、修志時，即可克服硬憑記憶去回顧的麻煩，又可保證歷史事件的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

二、大事記的內(nèi)容

技能培訓(xùn)中心大事記主要應(yīng)圍繞電力教學(xué)科研工作、培訓(xùn)職工教育，選擇作用大、影響深、具有歷史意義和查考利用價值的事件來寫。具體說，可有以下幾個方面的內(nèi)容：

（1）為貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令而制定各項重要決定、守則方面。（2）培訓(xùn)中心在教育、教學(xué)方面取得了重大成績、科研技術(shù)、教學(xué)研究方面的重大發(fā)明改革、師資隊伍的發(fā)展壯大、人才培養(yǎng)、基本建設(shè)上的重大突破（成績）等。（3）培訓(xùn)中心召開的各項重要會議和舉辦的重要活動。（4）培訓(xùn)中心機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)班子的變化、重要教學(xué)設(shè)備增添、單位環(huán)境的改變、校舍的興建等。（5）上級領(lǐng)導(dǎo)以及各主管部門領(lǐng)導(dǎo)同志來培訓(xùn)中心視察和調(diào)研工作及重要指示。（6）與兄弟院校來往的重要活動等，（7）培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)、教師出國訪問、進(jìn)修等重大國際交往事件等。（8）需要記載的其他各種大事、要事。

三、編寫大事記的基本要求

首先指導(dǎo)思想要明確。編寫大事記，是要供人閱讀，還要為編史、志提供重要線索和參考依據(jù)。為此，必須把它寫成觀點正確、內(nèi)容充實、真實可靠、用語確切的材料。一般應(yīng)遵守以下基本要求和注意事項：

第一、內(nèi)容要真實。大事記的材料來源一定要真實可靠，要有依據(jù)，如培訓(xùn)中心檔案室歸檔的檔案材料，各級主管部門發(fā)出的正式文件和召開的各種會議材料，以及培訓(xùn)中心校務(wù)日記（志）所記錄的事件等。編寫大事記時，在核準(zhǔn)材料的準(zhǔn)確性后如實使用，切忌虛假、夸張，不能隨意加進(jìn)編者自己的主觀見解，更不允許歪曲事實。

第二、時間要準(zhǔn)確。所記載的大事的時間一定要與事件發(fā)生、發(fā)展的時間相一致，也就是要具體寫清事件發(fā)生、發(fā)展的年、月、日。要注意的是，發(fā)行量不要用最近、近日、月初、上旬、中旬、下旬等這些不確切的表述。對于日期的表述，還可以做一些規(guī)定，如各級主管部門發(fā)出的文件，選用行文日期；會議選用如開的會議的日期，如會議天數(shù)，則寫起止日期；選自報刊的，以報道事件所指日期，日期中只有年而沒有月日的，則將此件大事放在年度或?qū)W年度末，以“本年”代替大事的時間；如只有月而沒有日的，則將此件大事放在本月的最后，以“本月”代替大事的時間。

第三、文字要簡明扼要。編寫大事記文字不要冗長，只要能給人們一個一目了然的梗概就行。要做到事件的意思內(nèi)容完整，語言表述簡煉準(zhǔn)確。如一份文件的標(biāo)題能反映文件的主要內(nèi)容，就采用標(biāo)題即可，如反映不了內(nèi)容的，則必須稍加補充。

四、大事記的體裁

常見的大事記的體載有記述式和表格式兩種。記述式是按大事的時間順序編寫而成的大事記，主要包括大事發(fā)生的時間和內(nèi)容兩項。表格式是采用表格，列舉發(fā)生大事的時間、內(nèi)容摘要、出處等項內(nèi)容。

五、大事記編寫方法

技能培訓(xùn)中心大事記的內(nèi)容主要是由事件的時間和內(nèi)容兩部分組成，編寫時大體采用“回頭編”和“隨事（時）記”兩種方法：

回頭編就是若干年后，回過頭來，靠查閱檔案材料和當(dāng)事人回憶等收集資料，進(jìn)行編寫的方法。這種方法，往往由于檔案材料不足、當(dāng)事人調(diào)動等原因，影響大事記的編寫質(zhì)量和提供利用的價值。

隨事（時）記，就是建立校務(wù)日記（志）制度，培訓(xùn)中心的各部門分別確定一名兼職的記事人員，將所在部門所發(fā)生的大事隨時記錄下來，年終再由培訓(xùn)中心辦公室檔案管理人員收集起來，加以進(jìn)行考訂，系統(tǒng)地整理，就成為培訓(xùn)中心本年（學(xué)）度的大事記，若干年后，再將每年度的培訓(xùn)中心大事記裝訂成冊，即可成為一部歷史性的《技能培訓(xùn)中心大事記》。

這種方法好處是：（1）便于實事求是地按照事件的本來面目及時地記載一個事件的發(fā)生、發(fā)展過程及其背景。能夠保證事件的原始性和可靠性，提高編寫大事記的質(zhì)量，防止大事遺漏。（2）把工作做在平時，既節(jié)省了人力、物力、財力和時間，又能及時有效地提供資料依據(jù)與利用。

編寫培訓(xùn)中心大事記既有歷史意義，又有現(xiàn)實意義，日常工作中要認(rèn)真對待。

作者簡介：潘潔（1972.10-），女，漢族，遼寧建昌人，大學(xué)本科，館員，現(xiàn)為國網(wǎng)遼寧省電力有限公司技能培訓(xùn)中心辦公室檔案管理員。