高校成人教育教務系統(tǒng)分析與架構(gòu)

蔣鮮

摘 要：高校成人教育教務管理信息化是高校教務管理改革和提高教務管理水平的主要途徑，它是高校信息化管理的一個基礎(chǔ)和標志，也是提高工作效率、實現(xiàn)科學化、規(guī)范化管理的一個重要方面，更是知識經(jīng)濟條件下成人高等教育發(fā)展的趨勢。本文依據(jù)教務管理系統(tǒng)的主要特點，依據(jù)現(xiàn)代教育科學基礎(chǔ)理論，利用計算機和網(wǎng)絡技術(shù)，詳細闡述成人教育教務系統(tǒng)設計與架構(gòu)。

關(guān)鍵詞：高校 成人教育 教育教務系統(tǒng) 教務管理

中圖分類號：G724 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）03（a）-0035-02

1 高校成人教育教務管理

在高校成人教育的管理工作中，教務管理工作是核心，是與高校的教學工作緊密聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣的。教務管理一般包括以下四個環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容：招生工作管理、教學工作管理、考務工作管理和學籍工作管理。教務管理水平的優(yōu)劣，直接影響教學質(zhì)量的好壞，關(guān)系到培養(yǎng)出的學生素質(zhì)及質(zhì)量如何[1]。

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，特別是信息技術(shù)的發(fā)展，高校成人教育的發(fā)展與建設已經(jīng)與信息技術(shù)密不可分了。信息技術(shù)的滲透，為高校成人教育教務工作科學化管理、信息化管理和規(guī)范化管理提供了必要的技術(shù)保障。同時，信息管理等一系列信息化系統(tǒng)的運用，提高了管理工作的效率，節(jié)約了大量的人力、物力和財力，更重要的是實現(xiàn)了管理的規(guī)范化、科學化和信息化，為學校的建設提高了經(jīng)濟和社會效益。

2 當前教務管理存在的問題

目前，基本所有高校成人教育已經(jīng)使用了教務管理信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的應用使得教務管理工作規(guī)范化、科學化以及現(xiàn)代化得到加強，大大提高了工作效率。但仍存在一些問題，這些問題甚至影響到教務管理信息化建設的發(fā)展。

2.1 現(xiàn)代管理意識缺乏

高校成人教育教務信息化是“管理”的信息化，其核心思想是“管理”，而非先進的計算機和網(wǎng)絡技術(shù)。如果只片面地追求硬件的先進，忽視了軟件的建設，使得在教務管理信息建設過程中，不注重信息化綜合技能的提高，不能主動發(fā)現(xiàn)和解決教務管理信息化建設中出現(xiàn)的問題。

2.2 教務管理功能不盡完善

高校成人教育教務管理應納入學校信息化建設戰(zhàn)略大局中考慮盡量加強教務部門與其他部門之間的聯(lián)系。如果不考慮多部門數(shù)據(jù)庫資源共享和交叉的問題，會導致各部門間信息重復收集、數(shù)據(jù)冗余度高等問題，從而造成極大的人力資源浪費，降低管理工作的效率。此外，當前很多院校的教務管理系統(tǒng)普遍存在功能上的缺陷，如有的系統(tǒng)功能簡單，無法滿足高校成人教育教務管理的全部需求；有的不能滿足學校自身發(fā)展需要，不能滿足教務管理的某些具體需求；有的系統(tǒng)本身在架構(gòu)上存在缺陷，存在安全隱患；有的操作困難，界面復雜，給使用人員帶來不便。這些問題都直接影響教務工作的正常開展。[2]

2.3 教務信息資源缺乏

目前各高校成人教育的教務管理系統(tǒng)對信息的利用效率上不是很高，而實際上，作為高校信息化建設平臺中最重要的教務管理系統(tǒng)，其包含的信息資源應該是廣泛的，如教務信息的發(fā)布，教學資源的共享、在線辦公等。這需要管理人員和專業(yè)人員要經(jīng)常性地對資源信息進行整理、收集，對數(shù)據(jù)作進一步的挖掘，以滿足教學和科研的需求。

3 系統(tǒng)體系架構(gòu)

本系統(tǒng)采用Browser/Web/DataBase的三層體系結(jié)構(gòu)。在Browser/Server三層體系結(jié)構(gòu)中，將表示層、功能層、數(shù)據(jù)層分割成為三個相對獨立的單元[3]。

第一層表示層：瀏覽器。在表示層中包含著系統(tǒng)的顯示邏輯，它位于客戶端。它的主要任務是由瀏覽器向Web服務器提出服務請求，Web服務器對用戶身份驗證后才傳送給客戶端。

第二層功能層：是具有應用程序擴展功能的Web服務器。它的主要任務是接受用戶的請求，首先執(zhí)行相應的擴展應用程序與數(shù)據(jù)庫連接，通過SQL等向數(shù)據(jù)庫服務器提出數(shù)據(jù)處理的申請，然后將數(shù)據(jù)庫服務器對數(shù)據(jù)處理的結(jié)果提交給Web服務器，再由Web服務器傳給客戶端。

第三層數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)庫服務器。它包含著系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理邏輯，處于數(shù)據(jù)庫服務器端。它的主要任務是接受Web服務器對數(shù)據(jù)庫操作的請求，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫查詢、更新、修改等功能，并把結(jié)果提交到Web服務器。

4 系統(tǒng)安全設計

由于教務管理系統(tǒng)中存有學院學生、教師的基本信息、學生成績、教師綜合評價等重要、敏感的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)庫的安全性、保密性、完整性和有效性等就成了系統(tǒng)需要解決的關(guān)鍵問題，必須要采用強有力的安全保護措施對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進行嚴格的保護[4]。

系統(tǒng)安全設計一般從硬件、軟件和管理三方法入手。首先高校成人教育教務可以采用由知名IT公司提供的集路由、NAT、防火墻等多種功能于一體的全套成熟設備方案，從硬件層次上保證校園網(wǎng)及教務管理系統(tǒng)安全運行；在系統(tǒng)管理方面，系統(tǒng)采用身份認證、對用戶、用戶組指定工作權(quán)限等方式以防止重要信息的泄密；在網(wǎng)絡管理方面，管理者可以對一些與游戲和不安全的網(wǎng)站設置為禁止訪問，為了防止重要數(shù)據(jù)因意外情況丟失，網(wǎng)站及重要數(shù)據(jù)具有自動定時備份功能；如整個網(wǎng)絡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是通過RAID磁盤陣列集中管理和數(shù)據(jù)備份的，數(shù)據(jù)集中管理是通過RAID和雙機熱備份系統(tǒng)進行，將所有站點的數(shù)據(jù)直接從中央存儲設備讀取和存儲，并由專門人員進行管理，這樣就可以保證數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，使教務管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)7×24小時的高效運行。

5 高校成人教育教務系統(tǒng)特色

（1）分層次設計，系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)清晰。開發(fā)采用模塊化管理，有利于團隊分工、合作，同時也有利于系統(tǒng)投入使用后的維護。

（2）采用基于C/S和B/S多層體系結(jié)構(gòu)混合分布式架構(gòu)，使中間層的服務不受到地域的限制，為內(nèi)外網(wǎng)用戶提供了安全透明的服務。

（3）運用新一代可視化的面向?qū)ο蟪绦蛟O計技術(shù)，在網(wǎng)絡平臺上構(gòu)建高效教務管理系統(tǒng)，并以達到最優(yōu)化的系統(tǒng)效果。

同時，成人教育教務管理系統(tǒng)需要部署在學院校園網(wǎng)上的教務管理軟件，它滿足學院教務的各項功能需要，具有界面簡潔、操作方便、功能齊全、安全可靠的管理能力，在實際的應用過程中產(chǎn)生了良好的效果。通過該系統(tǒng)，學院學生能及時獲取學院信息，例如學院的最新發(fā)布通知，了解各專業(yè)每學期的教學計劃安排和專業(yè)開設課程、自主選課、報名、查詢個人成績、個人檔案等；學院教師通過系統(tǒng)能獲取相關(guān)學生信息、學生名單，可通過系統(tǒng)錄入學生成績、統(tǒng)計分析學期考試情況等；職能管理機構(gòu)可以實現(xiàn)遠程管理學生檔案等畢業(yè)資料，完成學生的注冊、成績的統(tǒng)計分析等工作。[5]

6 結(jié)語

成人教育的功能越發(fā)重要，高校成人教育的社會服務功能正在逐步提高。要完成好高校成人教育扮演的角色，高校成人教育在教務管理系統(tǒng)上要朝著更加智能化、個性化和更富交互性的方向發(fā)展。高校應積極探索適合成人教育特點的，網(wǎng)絡環(huán)境背景下高校成教教務管理的方法和規(guī)律，彌補傳統(tǒng)成教教務管理的不足，使網(wǎng)絡環(huán)境下成教教務管理更好地解決用戶的實際需要。高校成人教育教務管理的科學化、網(wǎng)絡化水平的高低是成人教育服務好社會，與社會需求有機地結(jié)合。

參考文獻

[1] 劉偉.基于LAMP的高校綜合教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].黑龍江大學，2009.

[2] 蘭巍.基于網(wǎng)絡的教務管理工作叨[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2007（8）：25-26.

[3] 王慧青.教務管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的設計陰[J].浙江師大學報：自然科學版，2000（5）：23-24.

[4] 佚名.現(xiàn)代教學管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品介紹[EB/OL].http：//www.zfsofi.com/type._cpjs_33.html.2011.

[5] 徐萍.高校教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].南京理工大學，2010.endprint