高職院校圖書館文獻資源建設

邱麗

摘 要：分析高職校圖書館文獻資源建設采購需求，提出本院采購模式，制訂和完善采購規章制度，建立和落實鑒督機構，做到合理規范有序的采購機制，滿足館藏收藏質量，在新的環境下，促進高職院校圖書館的文獻資源建設的發展。

關鍵詞：院校圖書館 資源建設 采購

中圖分類號：G253.1 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）04（b）-0250-02

1 高職院校圖書館的發展

近幾年，我國高等學校發展很快，目前全日制普通高校有1700多所，隨著高等教育管理體制改革的不斷深入，相當一批高校進行了合并，合并以后，本科院校減少了，卻新增了很多專科和高職院校，所以高職院校總的數量增加了。

高職教育的發展給所在院校的圖書館帶來了發展和擴容的機遇與挑戰。與此同時，教育部提出了十二五時期高等職業教育發展改革的指導思想：適當控制規模，重點提高質量。為此，教育部頒布了高職院校辦學評估指標以促進對高職院校辦學硬件和資源的投入。這種態勢為高職圖書館提供了館舍和文獻高速擴張的發展機遇。

擴展后的我院圖書館舍的總面積約2萬平方米，囿于過去中等學校建制，我院圖書館原有藏書有限。升格為學院后，館藏圖書資料離高職院校圖書的評估要求的數量相差甚遠。為了彌補相對于評估指標的文獻資源方面的不足，我館一度就在短時間內突擊采買大量書籍資料以充館藏，一時間導致藏書總量猛增，但總體看來藏書質量并沒有達到應有的水平高度。原因也很簡單，一些出版發行部門出于利益驅動，加上我們原先負責采買的相關人員對于業務的不熟悉和當時出版業亂象的缺乏認知，他們所提供的圖書，存在正規出版物與盜版圖書版本版權魚龍混雜且裝幀印刷粗制濫造、內容龐雜良莠不齊的狀況。此種情況，無法適應我校這樣的成長中的職業高校的發展和教學需求，應該逐步加以規范。

有鑒于此，我們根據高教部頒布的新的職高圖書館館藏評估指標和我院各專業年級課程教學對于數字媒體資料的實際需求，在進一步采買以擴充館藏的工作中，改變了過去單一采購紙本圖書的格局，兼顧紙本和電子兩類文獻資源的采購擴容建設，以滿足師生課外及科研閱讀需求和專業課程課堂教學對于現代多媒體數據資料的需求；其次，依據相關政策方針指南，強化了全館文獻資源索引的電子編目建檔以摸清家底、方便一線師生的借閱使用，大大提高館藏資源的使用效率；再次，依據我院各專業課程設置及相關的教育教學科研的發展趨勢，制定和不斷修改完善我館館藏建設的中長期規劃，以期在確保投資擴充館藏的有效性的前提條件下，最大限度地保證館藏擴充內容對于一線教學科研的針對性、適用性和確保高等職業技術專業教育教學內容和手段與時俱進的時效性。

2 實行文獻資源采購方式的多樣化

根據國家的政府采購法，凡是國家財政投入都要進行政府集中采購。作為高職校圖書館，本館采購經費主要為國家財政投入，所以按照規定應實行政府集中采購。此舉的長足之處是在投標中依據館藏規劃的具體要求，優勝劣汰，淘汰一些不合要求的、不正當的供應商和做法，規范圖書館的采購管理，提高資金使用效益。其意義在于強化監督和防范舞弊，保護從業人員的職業廉潔。目前我院選擇供應商的管理辦法，已通過實施。

我館現行文獻采購有兩大舉措：一是紙本文獻通過招標選擇主要供應商，二是數字文獻采取單一來源集中購買談判。我院這幾年圖書采購，由學院成立有圖書館和學校相關職能部門（如由紀檢、監察、審計等部門）人員組成的文獻集中采購委員會，組建文獻招標評標小組和談判（詢價）小組。部分小組成員按要求由具有較豐富的圖書館文獻采購經驗的專業人員擔任，其占比不得少于成員總數的2/3，圖書館文獻采購工作的業務負責人必須參加，還可邀請校內圖書資料管理的專業人員中遴選參加。

按照《中華人民共和國招標投標法》的規定，招標分公開招標和邀請招標兩種形式。我院圖書館文獻采購招標工作則按招標、投標、開標、評標、定標、簽訂合同等基本程序進行。在中標的標準不只看價格金額或采購數量，（比如我要買這么多的書，誰給的價低，或者說我就這么多錢，誰買的書多。我就定哪家書商，這些都是不可取的。）而應當依據所涉及的各種因素綜合評標，既要看價格折扣等優惠，更要看訂到率，到書周期、售后服務（如破損書的退換等）。

3 數字文獻資源的采購

我館現有電子圖書29萬多種（鏡像庫23萬多種、光盤版6萬多種）、購買數據庫 6個，試用數據庫資源10個，電子期刊8700多種，光盤（視頻）資源3500件（張）。數字文獻資源也采用招標方式采購，這種采購的數據庫，讀者一般比較滿意，近期所做的讀者滿意度調查，滿意度達80%以上，讀者普遍認為電子資源對于教學、科研幫助很大，電子資源的優越性主要體現在使用方便、信息及時、服務方式好、節省時間等等，得到讀者普遍歡迎。從新增館藏的使用效益看，近年來教職工在相關學術文章期刊發表的論文數量的不斷增長，雖然不一定直接反應引進資源的效果，但間接地，我們可以認為引進資源對促進教學科研的開展和參與熱情的這種增長是發揮了一定的基礎理論和可供參閱的資料的鋪墊作用的。

高職院校圖書館的館藏資源建設，事關學校發展的百年大計，而由于采購工作處于館藏建設的至關重要的隘口位置，尤應在現有基礎上繼續給予充分研究和關注，千萬不可掉以輕心。還由于資源建設是經年累積的過程，不是一下子花一大筆錢買一大批書就可一蹴而就畢其功于一役的。決定需要的正好相反：客觀、冷靜和依據實際需要，理智地厘清館藏余缺，實事求是地擬訂每一個批次的采訪書目和購置計劃，以確保館藏擴充的科學性和館藏內容服務教學科研的長效性，此為其一。

隨著館藏的擴充及擴充內容的高科技含量的日益攀升，要確保擴容后的館藏資源的利用效率和圖書館面向師生員工特別是一線教學科研的圖書信息服務質量，現有館藏管理人員的配備及其文化科技素養的提高，成了制約高職圖書館圖書資料采購和圖書信息服務質量的瓶頸，因此，通過招聘與內部在崗服務技術練兵培訓兩條路徑，改善和提高管理人員的文化技術素養，幫助他們盡快熟悉從圖書供應信息采訪到依據館藏擴容需要確定內容合適價格適中的采購書單，再到采購后的圖書資料編目和入庫歸檔，乃至開架借閱時的依據書目索引準確及時地為借閱者檢索提供相關書籍資料等各個環節的圖書管理服務技術內涵，稱職嫻熟地擔負上述各項圖書信息管理服務，成為刻不容緩的當務之急，此為其二。

做好符合館藏擴容后的缺崗人員的招聘和在崗培訓，依據擴容后的我館的現狀，困難和不利因素所在不少。由于招聘人員額度有限，我們把這項工作的重點放在在職人員的在崗培訓上。在上級圖書館與我院教學行政領導的關心和支持下，我們充分發掘學院和圖書館自身的師資和技術設備的輔導輔助作用，采用集中授課和分散自我閱讀或實驗操作的辦法，實施相關業務課程的在崗繼續教育，并且定期考核檢查，而且結合績效評比，及時向受訓人員反饋培訓進展中的得失優劣，充分調動受訓人員的主觀能動性和參與熱情，努力把文化技術素養的在崗培訓所獲技能正向遷移的成效落到實處。

對于少數招聘進入我館的新手，鑒于他們各自的學歷和教育背景，理論上了解我館的館藏規模、服務性質和采訪訂購借閱等工作流程，困難不大。他們所缺乏的是實際工作的歷練，尤其是入門時實際操作時的向導和引領。為此，我們在每學期學年初的工作崗位安排調整時，安排以老帶新的師徒結對，使他們學有所師，做有示范，大大縮短了他們合格上崗的周期，有效地確保了館藏擴容后的全館工作的正常運轉。

隨著我國高等教育的發展，高職圖書館資源建設也還將同步得到較大的發展。我館應當以此為契機，進一步制定和完善規章制度，規范供應商選擇的辦法和程序，建立和落實圖書資料采訪和訂購的監管機制，在新的環境下促進高校圖書館的文獻資源建設。保證圖書館的收藏質量。

參考文獻

[1] 朱強，高校圖書館現代化建設之探索[M].北京：北京圖書館出版社，2007：140-145.