學校圖書館兩次搬遷之比較

丁琴華

摘 要：本文通過學校圖書館的兩次搬遷，證明了學校圖書館的發展成長過程，并且探討了圖書館搬遷時具體的組織、規劃、實施及兩次搬遷的方法比較。

關鍵詞：圖書館 搬遷 學校

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）06（a）-0252-01

隨著學校辦學規模的不斷擴大，在校學生數的不斷增多，多數高校圖書館都進行了擴建或新建，很多學校也掀起了遷址的熱潮，我校也不例外。并且由于學校辦學規模的進一步調整，學校圖書館有過數次搬遷調整，其中圖書館的整體搬遷就進行了兩次，第一次是從學校遷新址，第二是校內用房調整，從舊圖書館遷入專用圖書館。

第一次是圖書館原封不動從舊校址搬到新校址。這一次搬遷雖然館藏不變，但圖書館結構發生了變化，因此我們從以下幾個方面來做工作。

1 前期準備

首先是圖書館的規劃。在新校區圖書館尚未交工之前，我們就展開調研工作。曾到多個學校進行參觀考察，詳細了解搬遷經驗以及書架閱覽桌椅等設備的形狀規格，并拍照保存。在調研的基礎上深入新館工地實地考察測量，結合本館的館藏數量、“藏、借、閱”一體化的服務管理模式等對新館進行合理布局。根據我校館藏及專業設置，合理計劃每層具體功能。

其次是新館的驗收。圖書館樓在交付使用前必須全面認真地驗收。這樣才能減除以后工作中的后患。大中型的圖書館，防水、防火十分關鍵，驗收時仔細察看。書庫照明是否是防火燈具，是否設有火災報警裝置等。上、下水道是否漏水，消防器材取用是否方便，確保消滅災情，絕對安全。

最后是搬遷的招標。為在最短的時間內，以最快的速度、最好的質量、最少的費用圓滿地完成圖書館的搬遷任務，圖書館在充分發揮廣大員工自身力量的基礎上，還要請搬家公司等其他“外援”來協助完成此項工作，擇資信優良的搬運公司，提供優質服務。圖書設備搬遷是搬館工作中勞動強度最大、節奏最緊張的環節。它包括藏書及藏書設備的出庫、裝車、運輸、卸車、入庫五個步驟，主要由搬家公司來完成，配備員工押車跟蹤，嚴禁扔包，實施文明搬運，防止出現掉包、散包現象，保證所有圖書準確無誤地搬運到新館預定庫位及架位，嚴防圖書失竊。

2 后期搬遷

一是圖書館書庫位置分配成員準確把握分類原則，變更每冊圖書都看準庫位，查看系統分類號與書標分類號是否一致，發現錯誤及時修改。將錯庫、錯分類號圖書降低到最小化，杜絕圖書搬遷后出現流通不成而成為死書現象的發生。

二是是原有館藏的下架、整理，館藏圖書按類進行下架、調撥、打包等工作。為了使圖書不被損壞、搬遷過程中不被丟失、到新館后能有序上架等，我們專人負責包簽填寫，填寫各室名稱、起止分類號、包號（流水號）、打包人員姓名等。每天工作結束后，將當日打包的圖書登記統計，主要包括閱覽室名稱、類別、起止包號等。便于搬遷時能夠準確定位。

三是在組織實施時，為了盡量減少大范圍倒架的次數，抓住書庫搬遷的機會對圖書進行科學合理的布局。圖書館的藏書是一個動態流動的實體，圖書的新陳代謝過程貫穿始終。每年都購入大量新書，同時有一部分舊書下架封存。隨著學校的搬遷，新館的投入使用，購書經費大量增加，每年的新書購入量遠大于舊書淘汰量。據以往的經驗，幾年下來，書架的某些部位出現空當，而更多的部分書滿為患。因此，大范圍倒架這種強體力勞動將成為書庫每天每年的必做工作。因此，合理布局極為關鍵。

第二次搬遷是隨著辦學規模的進一步擴大，圖書館的館舍及藏書量越來越滿足不了廣大師生讀者的需求，擴建、新建圖書館已迫在眉睫，我校隨著圖書館館館藏量增大，原有館舍不夠使用，又一次進行了搬遷，由于是校內搬遷，與第一次相對而言有了距離上優勢，但在其它方面比第一次更復雜，館藏增加了五倍，面積增加，設施增加了電子設備，連借閱方式都從半開架變成了全開架。

鑒于這種情況，我們從以下幾方面著手。

（1）前期的規劃準備，有一定要求，并且有過一次經驗后第二次就駕輕就熟了。解決一些新出現的問題就可以了。

一是書架測定。由于館藏增多，架位自然增加，并考慮到以后的發展，架位的增加數量與圖書的增多不成正比，為使布局全理并美觀，架位的計算就尤為重要，計算要細致。架位計算時要考慮到有關藏書的各種因素，如學校專業的發展方向，以后圖書購置經費增減等等。工作做的越細致、越到位，效率就越高，圖書進入新館就可一次到位，避免的重復勞動，以后也不會出現倒架、亂架的局面，節省人力、物力、財力。

二是驗收時，除了常規的水火電的驗收，電磁防竊裝置是現代化圖書館樓防竊較成功的裝置，我館也已經采用。在驗收時，查看安裝是否到位，安裝的位置是否正確。電腦管理是圖書館現代化管理的標志，我館也已開始實施，驗收時考慮好機房，電氣線路，終端設備的安排等。

（2）網絡設置。搬遷前，我館舊館館藏5萬余冊分布在書庫和七個閱覽室內。共有各種書架600個，因架不夠，架上、地下都擺滿了書。決定搬遷后，我館采用“共創”圖書館管理系統，在當年暑假進行了館藏5萬余冊圖書的回溯建庫。新館還成立了電子閱覽室。至此，新館將完全進行信息化的圖書管理模式。

3 后期實施

在一系列準備工作做好后，最后進行搬遷時是采用的同時上下架的辦法，但此次比第一次難的是還要把舊館的書架拆卸，再運到新館進行安裝，所以實際上是書架的拆裝和書的上下架兩條線同時進行，但要保證兩線沒有等待，怠工現象的出現，事先都進行了精確的計算，搬遷時兩名工作人員一人負責舊館的書架拆卸及圖書下架打包，另一人在新館負責書架安裝及圖書上架，在幾個搬運工人的幫助下用了不長時間就搬遷完成了，最后經過一周時間整理就正常開館。

4 結語

圖書館搬遷不光是涉及到上述的各種具體搬遷問題，還使圖書館的日常工作受到影響，第一次搬遷需時長，效率低，成本高，容易亂架，閉館時間長，對正常開放影響大，第二次我們考慮到把影響降到最小，搬遷時就做到了。

參考文獻

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