管理好你的時間

張攀峰

當許多人在一條路上徘徊不前時，他們不得不讓開一條大路，讓那珍惜時間的人趕到他們的前面去。

——蘇格拉底

時間對于我們每個人來說都是公平的。上天并不會因為某人的富有而多給他時間，也不會因為某人的貧窮而少給他時間。雖然有的人生命較長，有的人生命較短，但在這少年的瞬間里，我們每個人都是平等的。如果你說時間它會偏袒他人，那你可就大錯特錯了。其實，關鍵在于你如何來把握時間。

你擁有多少時間

你的人生可掌握多少時間？根據世界衛生組織《2013年世界衛生統計報告》中的數據，中國人均壽命為76歲。假設你現在已經36歲，你能夠支配的時間還有多少年？40年？還是其他？

你的自由時間：8年

如下圖所示，我們看到自己正如轉盤上的倉鼠一樣活著：（1）睡覺，約25年；（2）學習，約5年；（3）工作，約11年；（4）吃喝，約5年；（5）做飯、洗衣、打掃等雜活，約5年；（6）出行，約1年；（7）洗臉、刷牙、如廁、沐浴、等待，約3年；（8）逛街、購物，約2年；（9）照看孩子，約3年；（10）看電視、上網、打游戲、打電話，約8年。

這意味著，在人生76年的光陰中，真正屬于你自己的自由時間，滿打滿算只有大約8年。而假設你已36歲，這個時間將縮短至約5年。

從理論上來說這是你可以縱情揮灑的時間：你可以用它去游戲人生，去開懷大笑，去痛哭流涕，去墜入愛河，去周游世界，去追求夢想……

你可以管理的時間：25年

上帝給予世人最公平的事是：每個人每天有24小時。時間是世界上最充分的資源，每個人都擁有24小時的一天，然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人都只能擁有24小時的一天。

時間最不偏私，給任何人都是二十四小時；時間也是偏私，給任何人都不是二十四小時。

——赫胥黎

在這24小時里，約1/3是睡眠時間，約1/3被吃喝拉撒和各種生活必需的瑣事所占據，還有余下的約1/3可以由我們自己管理。

這意味著，當我們出生時，我們擁有的可以管理的時間約為25年，而假設一個36歲的人，他擁有的可以管理的時間約為13年。

我們的時間不多，我們的時間又很多。事實上，只有提高我們可以管理的時間的價值，才可以讓我們的自由時間變得更有價值。不是嗎？我們只有管理好日常的工作和生活，才可以更好地去追求夢想。

讓你的時間躍動起來

宋代無門和尚在《頌》詩中所描述的境界很讓人艷羨：“春有百花秋有月，夏有涼風冬有雪。若無閑事掛心頭，便是人間好時節。”

想做到“若無閑事掛心頭”，那就要珍惜眼前的每一份時光，不懶惰、不拖延，首先要做到不浪費時間。

浪費時間有兩種表現，一是因為對生命沒有緊迫感，對時間不夠重視，沒有養成遇事馬上做，日清日新的好習慣，總把今天的事情推到明天去做，以至于“明日復明日，明日何其多；我生待明日，萬事成蹉跎。世間苦被明日累，春去秋來老將至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是現金，萬事等明天就形成懶惰、拖沓，虛度年華，閑白了少年頭；第二種表現是沒有科學管理時間的方法與技巧，低效率重復勞動，最終成效淺薄，甚至就“累死磨旁”。

時間的流逝是一分鐘一分鐘進行的，而不是整個鐘頭浪費的，若是這樣，能看到的人會多一些。我們把時間用水桶來盛，如果水桶底下有一個小洞，水很快就會流光，結果與有意將水倒掉一樣，但是它是不宜察覺的。

在美國有一個非常有名的學者伯納德·伯倫森，在他90歲生日時，有人問他最憐惜什么，他說：“我最憐惜時間，我愿意站在街角，手中拿著帽，乞求過往行人把他們不用的時間扔在里面。”

時間管理專家指出，浪費時間的原因可以分為兩類：一是主觀原因。包括：缺乏明確的目標；拖延；缺乏優先順序；想做的事情太多，但做事有頭無尾；缺乏條理與計劃；不懂授權；不會拒絕別人的請求；倉促決策；懶惰與心理消極；行動緩慢。二是客觀原因。包括：上級領導浪費時間（如開會、電話、不懂授權）；工作系統浪費時間（如訪客、官樣文件、審批程序）；生活條件浪費時間（如通訊、交通、朋友閑聊、家住郊區）等。

你熱愛生命嗎？那么你就別浪費時間，因為時間是組成生命的材料。

——富蘭克林

如何做到不浪費時間，并且讓你的時間躍動起來，變得更有價值？

做好時間管理

有人說，人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間是組成生命的核心要素。一個沒有時間的人不再稱之為人，而一個死去的人也無法擁有時間。

時間伴隨著我們的一生，我們可以自由支配。然而我們當中的很多人都忽視了時間的存在。我們需要做的是學會管理好自己的時間：我們無法阻止時間的流逝，但是我們可以利用時間。我們要成為時間的主人，而不是成為時間的奴隸。

什么是“時間管理”？可能大部分人會認為，所謂時間管理就是合理安排時間，用最少的時間做最多的事情。雖然這種說法有一定的道理，但并不是時間管理的要義所在。

史蒂芬·柯維在他的全球暢銷書《高效能人士的七個習慣》中認為：“如何分辨事情的輕重緩急，始終做最重要的事，而不是緊急的事，是時間管理的精髓所在。”

什么事是必須做的？這是時間管理的第一個關鍵問題。時間管理的錯誤做法基本上都可以歸結為，把時間花在那些不是必須做的事情之上。

始終做最重要的事，而不是緊急的事，即“要事第一”（First Thing First），這不僅是《高效能人士的七個習慣》中關于時間管理的精髓所在，更成為越來越多企業和有識之士的共識。

我們每天都有很多事情要做，為有效管理時間，就應該圍繞自己設定的目標，將所有的事情分為重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急和不重要不緊急四類，排定優先順序，最好將大部分的時間都放在前兩類事，第四類事情酌情可以排除。

挖掘你的潛能

每個人都是潛能無限的天才，人的潛能猶如一座待開發的金礦，蘊藏無窮，價值無比，而我們每個人都有一座潛能金礦，只是需要開發。

日本著名經營學家占部都美說：“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的。”

但是如果你已經出發晚了，那么你應該怎么辦呢？一是吸取經驗教訓，做好時間管理，下次準時出發，二是試著改變的日常時間節奏，激發你的潛能。

一位網友就以趕火車的親身經歷為例，用生動的文字記述了自己1分鐘做到的本以為無法實現的事情：

人的潛能是可以爆發的。那天我從下公交車到火車上總共才1分鐘，我不知道我的速度是怎么樣的，也不知道自己是怎么做到的。

我的火車票上的發車時間是15：05，而且這張票是改簽過的，不能退。我15：04從公交車站下車，從公交車站到火車站大概有500米，而且進站口又排很長隊伍，只好插隊，還要檢票和過安檢。候車室通往火車的檢票已關閉，幸虧有一個票販子說花20元可以帶我進去，可是他只帶我進去，進去之后又得自己去找車次和停車道。那時候顯示牌已經沒有顯示了，只好自己在里面快速地尋找，看到火車就沖。

我的車票是第7號車廂，在整列火車的中間，給我帶來了方便，一下樓梯就可以上車。當時車門正準備關閉，我不管三七二十一，就往里面沖。我剛進門火車就關門啟動了。

我坐過很多次火車，這樣趕時間的還是第一次。這一分鐘做了那么多的事情，我自己都不知道是做到的。感謝這一分鐘！這一分鐘讓我知道我自己是有很多潛能的，只是還沒爆發出來。我相信我一定會爆發我的潛能去實現我的夢想全面開花。

莎士比亞說過：“拋棄時間的人，時間也會拋棄他。”我們要說，拋棄今天的人，今天也會拋棄他。而被今天拋棄的人，他也就沒有了明天。

時間滴答滴答在流逝，我們如何把握自己的人生，讓生命不虛此行，讓未來充滿希望？就讓我們從管理好自己的一天24小時、一月30天、一年365天開始，握住命運的手，成就每一刻的精彩，將時間表上的成功變為現實。endprint