信息技術在公證信息化建設中的應用探索

摘 要

近年來，隨著經濟的發展與科技的進步，人類正在快速進入以信息技術為核心技術的信息化社會。各行各業的發展都離不開信息化的輔助，信息化正在逐漸改變著人們的生產與生活方式。信息化水平已經成為衡量行業現代化發展水平的重要指標。本文主要了解公證處信息化水平的相關問題，探討計算機管理技術在提高公證處辦公自動化以及管理方面的應用與發展。

【關鍵詞】公證 信息技術 計算機管理技術 辦公自動化

1 公證信息化建設現狀

1.1 信息數據不準確

現在很多的公證信息化建設雖然有一定的發展，但是信息技術的應用比較落后，比如公證信息系統生成的數據不能直接導入到管理系統中來，需要在公證管理中重新輸入相關數據，這樣容易出現人為的隱瞞收費以及錄入錯誤等，導致這些數據信息不能準確的反映公證行業的發展現狀，也不能為管理決策提供準確的依據。

1.2 信息數據的兼容性比較差

就目前來說，不同的公證單位所使用的公證信息系統軟件有所不同，從功能上來說是大同小異，但是在實際工作中，因為不同的開發商在研發軟件時數據庫的加密方式是不相同的，這樣就導致了研發軟件生成的數據不能兼容，致使上下級單位不能直接交接工作。

1.3 人力與物力的大量浪費

公證軟件的的研發需要耗費很大的人力與物力，而且后續的升級與維護也是一個重要的環節，研發一個公證軟件不僅需要耗費大量的財力，而且需要有即懂公證業務，又懂計算機軟件的綜合性人才的配合。目前公證部門各項任務繁重，信息化平臺建設工作任務重、時間緊，重復性研究開發軟件造成資源的浪費。

2 信息技術在公證信息化建設中的應用

2.1 利用尖端公證業務管理集成系統，提高公證質量與公信力

公證處業務繁雜，工作量大，從卷宗的申請受理到歸檔上架，都需要有人工抄寫，費時費力，效率低下，而且人工操作容易出現紕漏與錯誤，同時不利于公證處的質量監控，大男的歸類與查詢等也比較繁瑣。面對這些問題急需利用現代化的信息管理技術來改變這些現狀。比如引進國內尖端公正辦公軟件管理集成系統，該系統然間利用信息化技術，提供公證各項業務處理流程，是一個公證統一化的信息化平臺，能夠實現對公證的信息流、資金流、實物流的統一管理，使各個業務協同工作，靈活、快捷的實現“數據-信息-決策-控制”的業務流程。該系統信息處理系統強大，能夠實現公證資料的數字化滾利與保存，建立客戶資料查詢系統，提高公證工作效率。該系統的應用避免了手工辦證的弊端，為公證業務的拓展奠定了基礎。在該系統中，辦證效率與錯征率得到很好的解決，不僅提高了公證處的工作質量，而且提高了公證公信力。

2.2 利用信息化技術，提高各子系統的安全運行

信息安全是一個社會技術系統，在信息化網略運用的過程中必須保障它的使用安全性。

公證處顯示信息化建設必須有網絡平臺、數據庫群集系統、數據安全和網絡安全系統、因特網等組成。其中網略平臺信息化系統進行交互的平臺，是信息化系統基礎組成部分。網略平臺將公證處各個部門的的業務以及工作流程聯系起來，開展公證業務，將應用系統和數據庫的服務器、詩句以及安全設備、客戶端、信息化辦公設備以及監控系統莎瓦娜給有機聯系起來，為各個信息化系統提供一個信息傳播的通信平臺。

數據庫群系統是由數據庫軟件、群集軟件、服務器、存儲設備以及網略設備等構成，一般情況下，數據庫在一臺服務器上完成工作，一旦該服務器出現故障會升級，不能正常工作時，就可以通過集群軟件，在很短的時間內將數據庫切換到另一臺服務器上運行，正陽就保證了公證核心數據庫不間斷的工作。網略安全系統主要是保護保護信息系統的安全運行，它主要是通過數據備份系統實施保護的，該系統由備份服務器、備份軟件以及磁帶庫組成。在工作過程中可以自動備份業務數據，一旦數據庫停止工作，該系統在很短的時間內進行數據的恢復，擺正系統數據的安全，如圖1。

2.3 利用信息化技術，提高公證監督管理

利用現代化的信息技術構建電子監控系統，監控系統有微機控制，然后由微機對公證各想工作實施監控，可以全天候的實現不間斷圖像顯示。各攝像頭能不間歇的錄制主要區域的動態圖像。如果有什么情況出現，監控信息可以作為分析案情的依據。該系統利用高新技術以及科學管理手段，實現了安全防范智能化以及信息媒體網略化發展。該系統中的閉路監控系統能有效的防治對外作案分子的行為，減少作案動機；另外，如果發生不法行為，如盜竊、冒名頂替、提供虛假證明材料等行為，監控系統會清晰的記錄下其不法行為，為以后的破案提供證據，有利于準確、快速的破案，最大限度的減少損失。

3 結語

總之，以計算機網略技術為基礎的信息技術在公證領域的廣泛應用，不僅提高了公證處的額工作效率與工作質量，而且提高了公證處的公信力，促進公證事業的快速發展。所以在今后的發展中公證領域應該積極應用信息化技術，積極推進公證處的現代化發展水平。

參考文獻

[1]張霞，陳勇.公證信息化建設的探索與實踐[J].中國司法2007（12）：54-55.

[2]徐力.完善電子信息化建設助推公證機構飛速發展走進云南省昆明市明信公證處（之五）[J].中國公證2009（1）：112-114.

作者簡介

岳雪娟，女，現為吉林省四平市英城公證處公證員。

作者單位

吉林省四平市英城公證處 吉林省四平市 136000endprint

摘 要

近年來，隨著經濟的發展與科技的進步，人類正在快速進入以信息技術為核心技術的信息化社會。各行各業的發展都離不開信息化的輔助，信息化正在逐漸改變著人們的生產與生活方式。信息化水平已經成為衡量行業現代化發展水平的重要指標。本文主要了解公證處信息化水平的相關問題，探討計算機管理技術在提高公證處辦公自動化以及管理方面的應用與發展。

【關鍵詞】公證 信息技術 計算機管理技術 辦公自動化

1 公證信息化建設現狀

1.1 信息數據不準確

現在很多的公證信息化建設雖然有一定的發展，但是信息技術的應用比較落后，比如公證信息系統生成的數據不能直接導入到管理系統中來，需要在公證管理中重新輸入相關數據，這樣容易出現人為的隱瞞收費以及錄入錯誤等，導致這些數據信息不能準確的反映公證行業的發展現狀，也不能為管理決策提供準確的依據。

1.2 信息數據的兼容性比較差

就目前來說，不同的公證單位所使用的公證信息系統軟件有所不同，從功能上來說是大同小異，但是在實際工作中，因為不同的開發商在研發軟件時數據庫的加密方式是不相同的，這樣就導致了研發軟件生成的數據不能兼容，致使上下級單位不能直接交接工作。

1.3 人力與物力的大量浪費

公證軟件的的研發需要耗費很大的人力與物力，而且后續的升級與維護也是一個重要的環節，研發一個公證軟件不僅需要耗費大量的財力，而且需要有即懂公證業務，又懂計算機軟件的綜合性人才的配合。目前公證部門各項任務繁重，信息化平臺建設工作任務重、時間緊，重復性研究開發軟件造成資源的浪費。

2 信息技術在公證信息化建設中的應用

2.1 利用尖端公證業務管理集成系統，提高公證質量與公信力

公證處業務繁雜，工作量大，從卷宗的申請受理到歸檔上架，都需要有人工抄寫，費時費力，效率低下，而且人工操作容易出現紕漏與錯誤，同時不利于公證處的質量監控，大男的歸類與查詢等也比較繁瑣。面對這些問題急需利用現代化的信息管理技術來改變這些現狀。比如引進國內尖端公正辦公軟件管理集成系統，該系統然間利用信息化技術，提供公證各項業務處理流程，是一個公證統一化的信息化平臺，能夠實現對公證的信息流、資金流、實物流的統一管理，使各個業務協同工作，靈活、快捷的實現“數據-信息-決策-控制”的業務流程。該系統信息處理系統強大，能夠實現公證資料的數字化滾利與保存，建立客戶資料查詢系統，提高公證工作效率。該系統的應用避免了手工辦證的弊端，為公證業務的拓展奠定了基礎。在該系統中，辦證效率與錯征率得到很好的解決，不僅提高了公證處的工作質量，而且提高了公證公信力。

2.2 利用信息化技術，提高各子系統的安全運行

信息安全是一個社會技術系統，在信息化網略運用的過程中必須保障它的使用安全性。

公證處顯示信息化建設必須有網絡平臺、數據庫群集系統、數據安全和網絡安全系統、因特網等組成。其中網略平臺信息化系統進行交互的平臺，是信息化系統基礎組成部分。網略平臺將公證處各個部門的的業務以及工作流程聯系起來，開展公證業務，將應用系統和數據庫的服務器、詩句以及安全設備、客戶端、信息化辦公設備以及監控系統莎瓦娜給有機聯系起來，為各個信息化系統提供一個信息傳播的通信平臺。

數據庫群系統是由數據庫軟件、群集軟件、服務器、存儲設備以及網略設備等構成，一般情況下，數據庫在一臺服務器上完成工作，一旦該服務器出現故障會升級，不能正常工作時，就可以通過集群軟件，在很短的時間內將數據庫切換到另一臺服務器上運行，正陽就保證了公證核心數據庫不間斷的工作。網略安全系統主要是保護保護信息系統的安全運行，它主要是通過數據備份系統實施保護的，該系統由備份服務器、備份軟件以及磁帶庫組成。在工作過程中可以自動備份業務數據，一旦數據庫停止工作，該系統在很短的時間內進行數據的恢復，擺正系統數據的安全，如圖1。

2.3 利用信息化技術，提高公證監督管理

利用現代化的信息技術構建電子監控系統，監控系統有微機控制，然后由微機對公證各想工作實施監控，可以全天候的實現不間斷圖像顯示。各攝像頭能不間歇的錄制主要區域的動態圖像。如果有什么情況出現，監控信息可以作為分析案情的依據。該系統利用高新技術以及科學管理手段，實現了安全防范智能化以及信息媒體網略化發展。該系統中的閉路監控系統能有效的防治對外作案分子的行為，減少作案動機；另外，如果發生不法行為，如盜竊、冒名頂替、提供虛假證明材料等行為，監控系統會清晰的記錄下其不法行為，為以后的破案提供證據，有利于準確、快速的破案，最大限度的減少損失。

3 結語

總之，以計算機網略技術為基礎的信息技術在公證領域的廣泛應用，不僅提高了公證處的額工作效率與工作質量，而且提高了公證處的公信力，促進公證事業的快速發展。所以在今后的發展中公證領域應該積極應用信息化技術，積極推進公證處的現代化發展水平。

參考文獻

[1]張霞，陳勇.公證信息化建設的探索與實踐[J].中國司法2007（12）：54-55.

[2]徐力.完善電子信息化建設助推公證機構飛速發展走進云南省昆明市明信公證處（之五）[J].中國公證2009（1）：112-114.

作者簡介

岳雪娟，女，現為吉林省四平市英城公證處公證員。

作者單位

吉林省四平市英城公證處 吉林省四平市 136000endprint

摘 要

近年來，隨著經濟的發展與科技的進步，人類正在快速進入以信息技術為核心技術的信息化社會。各行各業的發展都離不開信息化的輔助，信息化正在逐漸改變著人們的生產與生活方式。信息化水平已經成為衡量行業現代化發展水平的重要指標。本文主要了解公證處信息化水平的相關問題，探討計算機管理技術在提高公證處辦公自動化以及管理方面的應用與發展。

【關鍵詞】公證 信息技術 計算機管理技術 辦公自動化

1 公證信息化建設現狀

1.1 信息數據不準確

現在很多的公證信息化建設雖然有一定的發展，但是信息技術的應用比較落后，比如公證信息系統生成的數據不能直接導入到管理系統中來，需要在公證管理中重新輸入相關數據，這樣容易出現人為的隱瞞收費以及錄入錯誤等，導致這些數據信息不能準確的反映公證行業的發展現狀，也不能為管理決策提供準確的依據。

1.2 信息數據的兼容性比較差

就目前來說，不同的公證單位所使用的公證信息系統軟件有所不同，從功能上來說是大同小異，但是在實際工作中，因為不同的開發商在研發軟件時數據庫的加密方式是不相同的，這樣就導致了研發軟件生成的數據不能兼容，致使上下級單位不能直接交接工作。

1.3 人力與物力的大量浪費

公證軟件的的研發需要耗費很大的人力與物力，而且后續的升級與維護也是一個重要的環節，研發一個公證軟件不僅需要耗費大量的財力，而且需要有即懂公證業務，又懂計算機軟件的綜合性人才的配合。目前公證部門各項任務繁重，信息化平臺建設工作任務重、時間緊，重復性研究開發軟件造成資源的浪費。

2 信息技術在公證信息化建設中的應用

2.1 利用尖端公證業務管理集成系統，提高公證質量與公信力

公證處業務繁雜，工作量大，從卷宗的申請受理到歸檔上架，都需要有人工抄寫，費時費力，效率低下，而且人工操作容易出現紕漏與錯誤，同時不利于公證處的質量監控，大男的歸類與查詢等也比較繁瑣。面對這些問題急需利用現代化的信息管理技術來改變這些現狀。比如引進國內尖端公正辦公軟件管理集成系統，該系統然間利用信息化技術，提供公證各項業務處理流程，是一個公證統一化的信息化平臺，能夠實現對公證的信息流、資金流、實物流的統一管理，使各個業務協同工作，靈活、快捷的實現“數據-信息-決策-控制”的業務流程。該系統信息處理系統強大，能夠實現公證資料的數字化滾利與保存，建立客戶資料查詢系統，提高公證工作效率。該系統的應用避免了手工辦證的弊端，為公證業務的拓展奠定了基礎。在該系統中，辦證效率與錯征率得到很好的解決，不僅提高了公證處的工作質量，而且提高了公證公信力。

2.2 利用信息化技術，提高各子系統的安全運行

信息安全是一個社會技術系統，在信息化網略運用的過程中必須保障它的使用安全性。

公證處顯示信息化建設必須有網絡平臺、數據庫群集系統、數據安全和網絡安全系統、因特網等組成。其中網略平臺信息化系統進行交互的平臺，是信息化系統基礎組成部分。網略平臺將公證處各個部門的的業務以及工作流程聯系起來，開展公證業務，將應用系統和數據庫的服務器、詩句以及安全設備、客戶端、信息化辦公設備以及監控系統莎瓦娜給有機聯系起來，為各個信息化系統提供一個信息傳播的通信平臺。

數據庫群系統是由數據庫軟件、群集軟件、服務器、存儲設備以及網略設備等構成，一般情況下，數據庫在一臺服務器上完成工作，一旦該服務器出現故障會升級，不能正常工作時，就可以通過集群軟件，在很短的時間內將數據庫切換到另一臺服務器上運行，正陽就保證了公證核心數據庫不間斷的工作。網略安全系統主要是保護保護信息系統的安全運行，它主要是通過數據備份系統實施保護的，該系統由備份服務器、備份軟件以及磁帶庫組成。在工作過程中可以自動備份業務數據，一旦數據庫停止工作，該系統在很短的時間內進行數據的恢復，擺正系統數據的安全，如圖1。

2.3 利用信息化技術，提高公證監督管理

利用現代化的信息技術構建電子監控系統，監控系統有微機控制，然后由微機對公證各想工作實施監控，可以全天候的實現不間斷圖像顯示。各攝像頭能不間歇的錄制主要區域的動態圖像。如果有什么情況出現，監控信息可以作為分析案情的依據。該系統利用高新技術以及科學管理手段，實現了安全防范智能化以及信息媒體網略化發展。該系統中的閉路監控系統能有效的防治對外作案分子的行為，減少作案動機；另外，如果發生不法行為，如盜竊、冒名頂替、提供虛假證明材料等行為，監控系統會清晰的記錄下其不法行為，為以后的破案提供證據，有利于準確、快速的破案，最大限度的減少損失。

3 結語

總之，以計算機網略技術為基礎的信息技術在公證領域的廣泛應用，不僅提高了公證處的額工作效率與工作質量，而且提高了公證處的公信力，促進公證事業的快速發展。所以在今后的發展中公證領域應該積極應用信息化技術，積極推進公證處的現代化發展水平。

參考文獻

[1]張霞，陳勇.公證信息化建設的探索與實踐[J].中國司法2007（12）：54-55.

[2]徐力.完善電子信息化建設助推公證機構飛速發展走進云南省昆明市明信公證處（之五）[J].中國公證2009（1）：112-114.

作者簡介

岳雪娟，女，現為吉林省四平市英城公證處公證員。

作者單位

吉林省四平市英城公證處 吉林省四平市 136000endprint