論婦嬰醫院信息化檔案管理及安全性考慮

摘 要

當前信息化已經滲入到了社會生活的方方面面。檔案作為醫院的重要信息來源，在此形勢下，必須要進行進行不斷的改革和創新來適應社會的發展。信息化檔案管理作為現代化婦嬰醫院管理工作的重要手段之一，現針對目前信息化檔案管理的必要性和安全性兩方面進行簡要的分析。

【關鍵詞】婦嬰醫院 信息化檔案管理 安全性

1 婦嬰醫院信息化檔案管理的必要性

我國各級婦嬰醫院在信息化檔案管理方面也不同程度的做了一些努力，但是總的來說還存在很多的不足之處，醫院對檔案信息化管理的認識仍然不高，甚至有些醫院的檔案管理還處于較為落后的狀態，這主要是因為，醫院的檔案信息化管理意識和相關的技術設備沒有跟上信息化的發展步伐，從而出現檔案管理效率低的情況。影響徹底的改變這一情況，就必須不斷的更新觀念，認識到醫院信息化檔案管理的重要性，不斷的應用當前較為先進的技術和設備來實現對檔案信息的管理，從而來提高檔案信息資料的利用率，從根本上來提高檔案管理的水平。

更重要的一點就是，信息化檔案管理對婦嬰醫院的檔案信息數據進行的有序的整合，加大了其利用率。檔案信息數據的整合不僅僅系統有效的整合的檔案信息，還進一步的擴大了數據信息的使用范圍，提高了其有效數據的利用率。傳統檔案管理模式下，由于醫院工作較為復雜，工作人員需要隨時的調閱相關的檔案資料需要花費大量的時間和精力，給工作人員帶來了很多的不便。但是如果實施信息化檔案管理之后，工作人員只需要在醫院的電腦上通過互聯網就可以很輕松的解決這個問題。另一方面，信息化檔案更具有一個導航功能，這有利于各工作人員按照自己的需求進行快速的查閱，從而有效的提高了醫療檔案的利用率，更大限度的實現了醫院檔案信息資料的共享。

2 婦嬰醫院檔案實現信息化管理的主要內容

2.1 資料的處理過程要實現信息化管理

資料處理是檔案管理工作的基礎工作，資料處理的好壞直接影響到了檔案管理的質量。為了適應當前形勢下的工作需求，資料處理人員應該盡可能的將當天受到的資料信息錄入計算機，并按照規定的時間進行批辦和傳閱。資料處理的過程也可以通過網絡來進行，這很大程度上減少了資料處理人員的工作量。

2.2 病歷檔案要實現信息化管理

隨著醫療事業的不斷發展，各種新技術和新設備使用，應該將每個病人的基本情況進行編碼輸入計算機，應用計算機的數據查詢功能，將每個病人的情況一一列出，通過醫院的內部局域網將信息檔案反饋到各科室，從而為醫療人員的科研活動等提供有利的數據依據。同時檔案系統將處理后的檔案資料反饋給各科室，從而方便他們的工作總結，并從中發現問題，及時的加以改進，從而來不斷的提高醫療服務水平。

2.3 醫院人事檔案要實現信息化管理

隨著信息化的發展，準確、快速的提供人事檔案資料是十分重要的，根據人事檔案的特點，建立較為完善的認識檔案管理策略，從而來加強對醫院人事的管理水平。

隨著技術的發展和信息化發展的不斷實踐，醫院信息化發展從90年代末至今也在不斷的在發展和完善，內容也在不斷的增加，如圖1。

3 檔案信息化建設中信息安全管理是重點

隨著檔案信息化建設的發展，檔案信息化建設作為婦嬰醫院的重要組成部分，檔案信息化建設中的安全管理問題是首先必須要進行其工作的重點內容。一般情況下信息化檔案存在的安全隱患包括二大類：一類是網絡技術自身存在的安全隱患。信息數據在傳輸的過程中任何中介站點都是可以被攔截的，這就使得網絡信息化本身就是存在安全隱患。在這種情況下檔案管理人員可以通過內外網隔離技術、漏洞掃描技術、入侵檢測技術等高科技手段來將這些蓄意利用網絡安全隱患的入侵者加以攔截，從而來保證檔案信息資料的安全性。二是，管理人員的素質問題。在實際的檔案信息化管理過程中，由于部分檔案管理工作人員及操作人員對資料信息化的保密意識不高，使得檔案資料處于一個較為開放的狀態下，使得檔案信息的安全得不到有效的保證，帶著很大的安全隱患。這就需要在實際的檔案信息化管理過程中，根據婦嬰醫院的實際情況不斷的來優化檔案信息化管理的安全設置，提高訪問密碼的安全等級系數，從而來保證信息化檔案的安全性。檔案工作人員還要定期的對信息化檔案進行備份。同時婦嬰醫院要制定嚴格的檔案管理和使用制度，從而來規范工作人員的操作行為，正常操作杜絕漏洞，形成一套較為完善的安全保障體系。

4 總結

隨著互聯網的普及和信息時代的到來，加快婦嬰醫院的信息化檔案管理建設，利用互聯網技術來實現檔案管理的自動化，這是實現醫院管理系統化、科學化的必要手段。信息化檔案管理是一項較為系統的、長期的工作，需要檔案管理人員的積極配合。只有在一個良好、安全的管理條件下，信息化檔案才能夠發揮其最大的作用，才能夠更好地為婦嬰這些弱勢群體服務。

參考文獻

[1]楊鳳仙.檔案管理現代化問題研究[J].云南檔案，2010（09）.

[2]高紅花.談婦幼保健所檔案信息化管理中的問題與對策[J].檔案學通訊，2012.

作者簡介

李凱，男，現為吉林省四平市婦嬰醫院檔案館員。

作者單位

吉林省四平市婦嬰醫院 吉林省四平市 136000endprint

摘 要

當前信息化已經滲入到了社會生活的方方面面。檔案作為醫院的重要信息來源，在此形勢下，必須要進行進行不斷的改革和創新來適應社會的發展。信息化檔案管理作為現代化婦嬰醫院管理工作的重要手段之一，現針對目前信息化檔案管理的必要性和安全性兩方面進行簡要的分析。

【關鍵詞】婦嬰醫院 信息化檔案管理 安全性

1 婦嬰醫院信息化檔案管理的必要性

我國各級婦嬰醫院在信息化檔案管理方面也不同程度的做了一些努力，但是總的來說還存在很多的不足之處，醫院對檔案信息化管理的認識仍然不高，甚至有些醫院的檔案管理還處于較為落后的狀態，這主要是因為，醫院的檔案信息化管理意識和相關的技術設備沒有跟上信息化的發展步伐，從而出現檔案管理效率低的情況。影響徹底的改變這一情況，就必須不斷的更新觀念，認識到醫院信息化檔案管理的重要性，不斷的應用當前較為先進的技術和設備來實現對檔案信息的管理，從而來提高檔案信息資料的利用率，從根本上來提高檔案管理的水平。

更重要的一點就是，信息化檔案管理對婦嬰醫院的檔案信息數據進行的有序的整合，加大了其利用率。檔案信息數據的整合不僅僅系統有效的整合的檔案信息，還進一步的擴大了數據信息的使用范圍，提高了其有效數據的利用率。傳統檔案管理模式下，由于醫院工作較為復雜，工作人員需要隨時的調閱相關的檔案資料需要花費大量的時間和精力，給工作人員帶來了很多的不便。但是如果實施信息化檔案管理之后，工作人員只需要在醫院的電腦上通過互聯網就可以很輕松的解決這個問題。另一方面，信息化檔案更具有一個導航功能，這有利于各工作人員按照自己的需求進行快速的查閱，從而有效的提高了醫療檔案的利用率，更大限度的實現了醫院檔案信息資料的共享。

2 婦嬰醫院檔案實現信息化管理的主要內容

2.1 資料的處理過程要實現信息化管理

資料處理是檔案管理工作的基礎工作，資料處理的好壞直接影響到了檔案管理的質量。為了適應當前形勢下的工作需求，資料處理人員應該盡可能的將當天受到的資料信息錄入計算機，并按照規定的時間進行批辦和傳閱。資料處理的過程也可以通過網絡來進行，這很大程度上減少了資料處理人員的工作量。

2.2 病歷檔案要實現信息化管理

隨著醫療事業的不斷發展，各種新技術和新設備使用，應該將每個病人的基本情況進行編碼輸入計算機，應用計算機的數據查詢功能，將每個病人的情況一一列出，通過醫院的內部局域網將信息檔案反饋到各科室，從而為醫療人員的科研活動等提供有利的數據依據。同時檔案系統將處理后的檔案資料反饋給各科室，從而方便他們的工作總結，并從中發現問題，及時的加以改進，從而來不斷的提高醫療服務水平。

2.3 醫院人事檔案要實現信息化管理

隨著信息化的發展，準確、快速的提供人事檔案資料是十分重要的，根據人事檔案的特點，建立較為完善的認識檔案管理策略，從而來加強對醫院人事的管理水平。

隨著技術的發展和信息化發展的不斷實踐，醫院信息化發展從90年代末至今也在不斷的在發展和完善，內容也在不斷的增加，如圖1。

3 檔案信息化建設中信息安全管理是重點

隨著檔案信息化建設的發展，檔案信息化建設作為婦嬰醫院的重要組成部分，檔案信息化建設中的安全管理問題是首先必須要進行其工作的重點內容。一般情況下信息化檔案存在的安全隱患包括二大類：一類是網絡技術自身存在的安全隱患。信息數據在傳輸的過程中任何中介站點都是可以被攔截的，這就使得網絡信息化本身就是存在安全隱患。在這種情況下檔案管理人員可以通過內外網隔離技術、漏洞掃描技術、入侵檢測技術等高科技手段來將這些蓄意利用網絡安全隱患的入侵者加以攔截，從而來保證檔案信息資料的安全性。二是，管理人員的素質問題。在實際的檔案信息化管理過程中，由于部分檔案管理工作人員及操作人員對資料信息化的保密意識不高，使得檔案資料處于一個較為開放的狀態下，使得檔案信息的安全得不到有效的保證，帶著很大的安全隱患。這就需要在實際的檔案信息化管理過程中，根據婦嬰醫院的實際情況不斷的來優化檔案信息化管理的安全設置，提高訪問密碼的安全等級系數，從而來保證信息化檔案的安全性。檔案工作人員還要定期的對信息化檔案進行備份。同時婦嬰醫院要制定嚴格的檔案管理和使用制度，從而來規范工作人員的操作行為，正常操作杜絕漏洞，形成一套較為完善的安全保障體系。

4 總結

隨著互聯網的普及和信息時代的到來，加快婦嬰醫院的信息化檔案管理建設，利用互聯網技術來實現檔案管理的自動化，這是實現醫院管理系統化、科學化的必要手段。信息化檔案管理是一項較為系統的、長期的工作，需要檔案管理人員的積極配合。只有在一個良好、安全的管理條件下，信息化檔案才能夠發揮其最大的作用，才能夠更好地為婦嬰這些弱勢群體服務。

參考文獻

[1]楊鳳仙.檔案管理現代化問題研究[J].云南檔案，2010（09）.

[2]高紅花.談婦幼保健所檔案信息化管理中的問題與對策[J].檔案學通訊，2012.

作者簡介

李凱，男，現為吉林省四平市婦嬰醫院檔案館員。

作者單位

吉林省四平市婦嬰醫院 吉林省四平市 136000endprint

摘 要

當前信息化已經滲入到了社會生活的方方面面。檔案作為醫院的重要信息來源，在此形勢下，必須要進行進行不斷的改革和創新來適應社會的發展。信息化檔案管理作為現代化婦嬰醫院管理工作的重要手段之一，現針對目前信息化檔案管理的必要性和安全性兩方面進行簡要的分析。

【關鍵詞】婦嬰醫院 信息化檔案管理 安全性

1 婦嬰醫院信息化檔案管理的必要性

我國各級婦嬰醫院在信息化檔案管理方面也不同程度的做了一些努力，但是總的來說還存在很多的不足之處，醫院對檔案信息化管理的認識仍然不高，甚至有些醫院的檔案管理還處于較為落后的狀態，這主要是因為，醫院的檔案信息化管理意識和相關的技術設備沒有跟上信息化的發展步伐，從而出現檔案管理效率低的情況。影響徹底的改變這一情況，就必須不斷的更新觀念，認識到醫院信息化檔案管理的重要性，不斷的應用當前較為先進的技術和設備來實現對檔案信息的管理，從而來提高檔案信息資料的利用率，從根本上來提高檔案管理的水平。

更重要的一點就是，信息化檔案管理對婦嬰醫院的檔案信息數據進行的有序的整合，加大了其利用率。檔案信息數據的整合不僅僅系統有效的整合的檔案信息，還進一步的擴大了數據信息的使用范圍，提高了其有效數據的利用率。傳統檔案管理模式下，由于醫院工作較為復雜，工作人員需要隨時的調閱相關的檔案資料需要花費大量的時間和精力，給工作人員帶來了很多的不便。但是如果實施信息化檔案管理之后，工作人員只需要在醫院的電腦上通過互聯網就可以很輕松的解決這個問題。另一方面，信息化檔案更具有一個導航功能，這有利于各工作人員按照自己的需求進行快速的查閱，從而有效的提高了醫療檔案的利用率，更大限度的實現了醫院檔案信息資料的共享。

2 婦嬰醫院檔案實現信息化管理的主要內容

2.1 資料的處理過程要實現信息化管理

資料處理是檔案管理工作的基礎工作，資料處理的好壞直接影響到了檔案管理的質量。為了適應當前形勢下的工作需求，資料處理人員應該盡可能的將當天受到的資料信息錄入計算機，并按照規定的時間進行批辦和傳閱。資料處理的過程也可以通過網絡來進行，這很大程度上減少了資料處理人員的工作量。

2.2 病歷檔案要實現信息化管理

隨著醫療事業的不斷發展，各種新技術和新設備使用，應該將每個病人的基本情況進行編碼輸入計算機，應用計算機的數據查詢功能，將每個病人的情況一一列出，通過醫院的內部局域網將信息檔案反饋到各科室，從而為醫療人員的科研活動等提供有利的數據依據。同時檔案系統將處理后的檔案資料反饋給各科室，從而方便他們的工作總結，并從中發現問題，及時的加以改進，從而來不斷的提高醫療服務水平。

2.3 醫院人事檔案要實現信息化管理

隨著信息化的發展，準確、快速的提供人事檔案資料是十分重要的，根據人事檔案的特點，建立較為完善的認識檔案管理策略，從而來加強對醫院人事的管理水平。

隨著技術的發展和信息化發展的不斷實踐，醫院信息化發展從90年代末至今也在不斷的在發展和完善，內容也在不斷的增加，如圖1。

3 檔案信息化建設中信息安全管理是重點

隨著檔案信息化建設的發展，檔案信息化建設作為婦嬰醫院的重要組成部分，檔案信息化建設中的安全管理問題是首先必須要進行其工作的重點內容。一般情況下信息化檔案存在的安全隱患包括二大類：一類是網絡技術自身存在的安全隱患。信息數據在傳輸的過程中任何中介站點都是可以被攔截的，這就使得網絡信息化本身就是存在安全隱患。在這種情況下檔案管理人員可以通過內外網隔離技術、漏洞掃描技術、入侵檢測技術等高科技手段來將這些蓄意利用網絡安全隱患的入侵者加以攔截，從而來保證檔案信息資料的安全性。二是，管理人員的素質問題。在實際的檔案信息化管理過程中，由于部分檔案管理工作人員及操作人員對資料信息化的保密意識不高，使得檔案資料處于一個較為開放的狀態下，使得檔案信息的安全得不到有效的保證，帶著很大的安全隱患。這就需要在實際的檔案信息化管理過程中，根據婦嬰醫院的實際情況不斷的來優化檔案信息化管理的安全設置，提高訪問密碼的安全等級系數，從而來保證信息化檔案的安全性。檔案工作人員還要定期的對信息化檔案進行備份。同時婦嬰醫院要制定嚴格的檔案管理和使用制度，從而來規范工作人員的操作行為，正常操作杜絕漏洞，形成一套較為完善的安全保障體系。

4 總結

隨著互聯網的普及和信息時代的到來，加快婦嬰醫院的信息化檔案管理建設，利用互聯網技術來實現檔案管理的自動化，這是實現醫院管理系統化、科學化的必要手段。信息化檔案管理是一項較為系統的、長期的工作，需要檔案管理人員的積極配合。只有在一個良好、安全的管理條件下，信息化檔案才能夠發揮其最大的作用，才能夠更好地為婦嬰這些弱勢群體服務。

參考文獻

[1]楊鳳仙.檔案管理現代化問題研究[J].云南檔案，2010（09）.

[2]高紅花.談婦幼保健所檔案信息化管理中的問題與對策[J].檔案學通訊，2012.

作者簡介

李凱，男，現為吉林省四平市婦嬰醫院檔案館員。

作者單位

吉林省四平市婦嬰醫院 吉林省四平市 136000endprint