
推薦書籍:《21世紀的管理挑戰》
這是現代管理學之父彼得·德魯克90歲高齡時寫的一本書,是一部“里程碑式”的管理學巨著,極具“前瞻性和超前思維”。其中“管理自己”一章,是《哈佛商業評論》創刊以來重印次數最多的文章,現摘編一段,以饗讀者。
以前的人沒必要了解自己的長處,因為一個人的出身決定了他的職業:農民的兒子也會當農民,工匠的女兒會嫁給另一個工匠……但現在,人們有了選擇。我們需要知己所長,才能知己所屬。
要發現自己的長處,最好的途徑就是運用回饋分析法。
每當作出重要決定或采取重要行動時,你都可以事先記錄下對結果的預期。9—12個月后,再將實際結果與預期比較。
我本人采用這種方法已有15—20年,而每次使用都有意外收獲。比如,回饋分析法使我看到,我對專業技術人員,不管是工程師、會計師,還是市場研究人員,都容易從直覺上去理解他們。這令我大感意外。它還使我看到,我與那些涉獵廣泛的通才沒有什么共鳴。
我們只要持之以恒地運用這個簡單的方法,就能在較短的時間內(可能兩三年)發現自己的長處——正在做(或沒有做)的哪些事情會讓你的長處無法發揮出來。同時,你也將看到自己在哪些方面能力不是特別強。最后,你還將了解自己在哪些方面完全不擅長,做不出成績來。
根據回饋分析的啟示,你需要在幾方面采取行動。
首先,最重要的是,專注于你的長處,把自己放到那些能發揮長處的地方。
其次,加強你的長處?;仞伔治鰰@示,你在哪些方面需要改善自己的技能或學習新技能。它還將顯示你在知識上的差距——這些差距通常都可以彌補。
再次,發現任何由于恃才傲物而造成的偏見和無知,并且加以克服。有太多的人,尤其是那些術業有專攻的人,往往對其他領域的知識不屑一顧,或者認為聰明的頭腦就可取代知識。比如,很多一流工程師遇上與人相關的事就束手無策,他們還以此為榮——因為他們覺得,人太混亂無序了。其實,要讓自己的長處得到充分發揮,就應該努力學習新技能、汲取新知識。
另外一點也同樣重要——糾正你的不良習慣。所謂不良習慣,是指那些會影響你的工作成效和工作表現的事情。這樣的習慣能很快地在回饋中反映出來。例如,一位企劃人員可能發現自己美妙的計劃最終落空,原因是他沒有把計劃貫徹到底。同那些才華橫溢的人一樣,他也相信好的創意能夠移動大山。但真正移山的是推土機,創意只不過是為推土機指引方向。這位企劃人員必須意識到不是計劃做好就大功告成,接下來還得找人執行計劃,并向他們解釋計劃,在付諸行動時須做出及時的調整和修改。
把預期和實際結果進行比較,也會發現自己不能做什么。我們每個人都有許多一竅不通、毫無天分的領域,在這些領域我們甚至連平庸的水平都達不到。人們,尤其是知識工作者,就不應該試圖去完成這些領域的工作和任務。他們應該盡量少把精力浪費在那些不能勝任的領域,因為從無能到平庸要比從一流到卓越需要付出多得多的努力。