劉瀾,著名領導力專家,正道領導力中心首席顧問,北京大學中國戰略研究中心研究員,北京彼得·德魯克管理學院客座教授,曾擔任《世界經理人》雜志總編輯、長江商學院案例研究中心副主任等職。
很多能力對于領導者來說都很重要,但如果要選一項最重要的,那就是學習力。而反思,則是領導者最重要的學習力。
其實,兩位同為70歲的老人,并不都擁有70年的人生經驗。這并非因為他們的經歷不同。即使在同樣的車間、從事同樣的工作、在同樣的時間上班的兩個工人,在一年之后的經驗也不相同。歌德曾說:“經驗只是經驗的一半。”另一半在哪里?我們可以從另一位作家阿爾多斯·赫胥黎的話里找到答案:“經驗不是發生在你身上的事情,而是你對發生在你身上的事情做了什么。”如何從經驗中學習?應該對發生在你身上的事情做什么?答案都是同一個——反思。
管理大師查爾斯·漢迪曾經在倫敦商學院任教。他在課堂上曾這樣說:“你們不會把這次培訓看成什么難忘的學習機會,除非它能幫助你們反省過去,理解從前的經歷。如果能達到這個目的,它就能幫助你們更好地應付將來出現的難題。經驗加上反思,是最重要的知識。”
從這段話,我們可以提煉出三個公式:經驗+反思=知識。經驗本身不是知識,只有經過反思才形成知識。俗話說:“吃一塹,長一智。”實際上,如果不進行反思,在吃一塹之后不會長一智;經驗+難題=難題。沒有經過反思的失敗經驗,是吃一塹而沒有長一智的經驗。同樣,沒有經過反思的成功經驗,則是瞎貓碰到死耗子的經驗。帶著這樣的經驗,如果再遇上難題,難題依然是難題;知識+難題=解決方案。知識能夠幫助解決新出現的難題,這是其區別于經驗的關鍵所在。通過反思,從經驗中提煉的制度、流程、程序、規則、方法、啟示等,就是知識。
但日常的生活和工作中人們卻難以反思。因為反思是一項需要學習才能掌握的復雜學習技能,加上提高反思水平不能夠立竿見影地達成提高銷售額等目標,因此也往往被組織和經理人自己所忽略。
儒家經典《大學》有一段話:“知止而后有定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得。”在我看來,“知、止、定、靜、安、慮、得”就是由經驗到知識的反思的七個步驟。知,即知道值得反思的經驗的發生;止,即停止行動,走入反思的空間;定,即把思緒定位、聚焦在需要反思的經驗上,盡量在事實的層面還原經驗;靜,即冷靜分析行為背后的思想,盡量還原自己和其他人的思考過程;安,即放下經驗所帶來的強烈感情,做到內心安寧。強烈的正面感情和強烈的負面感情一樣都會影響反思;慮,即換一個角度深入思考,這是反思的核心環節;得,即得出新的心得,知道今后行動的知識。
七個反思步驟只是一個練習反思的指南,關鍵還要抓住反思的核心特征:從經驗中抽身而出,以便分析經驗(知、止);客觀看待經驗,放下主觀情感(定、靜、安);換一個角度看待經驗,包括尋找模式等(慮);得出經驗教訓,知道今后的實踐(得)。一種行為是否是反思,要看它是否在很大程度上符合反思的四點核心特征:抽身而出、放下情感、轉換角度、指導實踐。
對于經理人來說,可以通過以下幾種方式來反思:寫日記、讀書、參加培訓、跟別人對話、假想另一個人為自己、在行動中反思、旅行、自己跟自己講話等。而且,作為領導者不但自己要反思,還要培養其他人的反思能力。尤其是引導自己的直接下屬反思,并在組織層面建立反思的制度。
組織化的反思與個人的反思相比,多個人同時回憶會讓經驗更加可靠,不同人從不同角度的觀察會讓反思更有價值。但是,且不說組織往往過于忙碌于日常工作,難以抽時間來反思,就算組織抽出時間來反思,因為涉及不同回憶的沖突、不同意見的等級秩序、對公共歸屬的分歧、對集體情感的管理等復雜問題,一群人一起反思往往比一個人獨自反思更難。現實中,真正建立了反思制度的組織很少,像皮克斯公司、聯想集團和美國軍隊,是堅持反思的少數組織中的三個例子。如何在組織層面進行反思,并沒有固定的公式。除了遵循“知、止、定、靜、安、慮、得”七個反思步驟及參考皮克斯、聯想和美國軍隊之外,還可以考慮用以下一些反思工具——寫作個人故事、拼貼、關系地圖、畫展賞析、重新表述、旅行圖等方法來進行反思。同樣,作為經理人,在帶領你所在的組織和團隊反思之前,自己先要反思,建立反思的榜樣。(責任編輯/吳文仙)