計算機圖書分類技術在大學圖書館的應用

陳志亮

摘 要

我國大多數圖書館一直使用的圖書分類技術，是根據我國編制出版的《中國圖書館分類法》為理論基礎，對館藏圖書進行甄選、分類、存檔、擺放的。隨著時代的發展，尤其是計算機以及網絡應用技術的不斷普及，這種方法的使用弊端也日漸凸顯，所以，必須根據新情況，研究和實施新的圖書分類方法。

【關鍵詞】圖書分類 計算機 網絡技術

1 圖書分類技術的現狀

《中國圖書館分類法》自1975年出版以來，因其對圖書門類規劃細致、全面等特點，在很長一段時間內，是我國大多數圖書館針對圖書進行分類的體系。為我國書籍在流通、閱讀、館藏領域作出了很大的貢獻。但是，隨著時代的進步，隨著多媒體技術的不斷拓展和運用，這種方法局限性強、部分門類分類不科學的問題也逐步暴露出來，雖然相關單位又對此方法進行了幾次修訂，但是收效甚微，這種陳舊的分類法越來越受到詬病。計算機圖書分類技術，完全依托于計算機多媒體技術平臺，對原分類法中出現的問題進行了全面的改革，突破了制約館藏圖書開放式借閱的瓶頸問題，是一種符合時代發展的新型圖書分類技術。

2 計算機圖書分類技術簡述

計算機圖書分類技術，也稱多媒體圖書管理系統，是指將館藏圖書根據其實際借閱范圍，在原有分類格式的基礎上，利用多媒體技術進行統一管理。對于讀者來講，跟習慣用的圖書分類技術沒有什么太大的區別，書還是那些書，類別還是那些類別；對于工作人員來講，看似差別不大，其實根據多媒體技術，將有些圖書重新進行了分類，甚至改變了其借閱形式，差別還是很大的。由于這種方式雖然在初級錄入階段存在一定的工作量，后續的日常工作中將會很大程度上降低工作人員的勞動強度，并且在一定程度上對館藏圖書的保護起到了積極的作用，在實際應用過程中受到工作人員的廣泛好評。

3 計算機圖書分類法在大學圖書館中的應用

根據大學圖書館的特點和讀者群體的特殊性，多媒體圖書管理系統根據實際需要，也進行了細化和調整，使其與社會型圖書館的系統略有差異，但是總體上變化不大，僅是減輕了工作人員的日常工作量，加大了圖書入館前的錄入工作。

3.1 啟動關鍵詞查詢檢索系統

按照以前的圖書館工作流程，一般是讀者進館、咨詢、查找、取書、辦理借閱手續、離館，在多媒體圖書管理系統中，改變了這一傳統的借閱模式。工作人員將館藏圖書的所有關鍵詞信息和分類位置全部輸入檢索系統，讀者在進館后，有專門的計算機向讀者提供查詢服務，讀者只需將所需圖書的書名或作者等信息輸入進電腦并點擊查詢，系統會馬上把圖書在館內的數量、擺放位置、允許借閱范圍和借閱時間等信息顯示出來，在有的讀者對上述信息不明確的時候，可以輸入想查詢的圖書信息關鍵詞，系統也會將此類型的圖書信息量化顯示，讀者僅需要根據提供的信息進館拿書辦理手續就可以了，縮短了整個借閱過程的時間。有的圖書館甚至憑借無線網絡系統和手機智能APP系統，建立館藏圖書手機APP查詢終端，讓讀者在進館之前就了解圖書的信息，在借閱過程中更加方便。

3.2 啟動多媒體電子圖書系統

幾千年以來，人們對書籍的認定首先是它的材質——紙質的。多媒體技術的廣泛應用，完全顛覆了這一個傳統概念，它將圖書通過文字錄入、掃描等不同形式，轉化成電子圖片信息或音視頻信息，通過多媒體展示終端的顯示，滿足讀者的閱讀需求。

這項技術的使用，使得整個圖書的借閱發生了根本性的改變。以前，讀者進館借書之后，拿出來的是大大小小的實體書，獲取的是圖書上的各種信息。現在，結果沒變，讀者獲取的仍舊是圖書上的信息，但是借閱的實體發生了改變，有的是一段音視頻、有的是一個電子文檔、甚至有的僅僅是一張圖片而已。

另外， 此項技術的使用，不僅僅是在改變整個圖書的借閱方式，也在改變了工作人員的工作內容。由于大學圖書館與社會型圖書館的讀者群體有明顯的差異，他的讀者群體很單一，要么是教師，要么是學生。借閱圖書的目的也很簡單，要么是為了豐富自己的閱讀量，要么是為了完成老師布置的作業、論文等查詢相關資料信息。以前，工作人員要花大量的時間完成對圖書的歸位、館內保潔、圖書保養等繁瑣且重復性很強的工作；現在，工作人員僅需將圖書在入館之后，將紙質信息進行多媒體化轉換，將轉換后的信息錄入到圖書館借閱系統中，一切工作就結束了。

與此同時，此項技術的使用還降低了圖書館的經費消耗。由于大學學校里學生多，有的專業型書籍圖書館在采購的時候需要成批采購，盡管館藏數量很大，但是遇到選修同一門課程的學生需要完成同一項作業，或者在學生寫畢業論文的高峰期的時候，仍然會出現借閱缺口空檔，經過這一次借閱高峰之后，經常會出現圖書損壞或丟失現象，根本無法滿足學生讀者群體的繼續借閱需要。但是通過對圖書介質的轉換，書籍僅需要一個多媒體信息，就可以滿足所有讀者同時借閱需要，既極大的方便了讀者，又為圖書館節省了大量的、重復的圖書采購經費消耗，使其能利用節省的經費購置更多圖書。

最關鍵的，此項技術的使用還解決了長期困擾圖書館的典藏圖書借閱問題。眾所周知，大學圖書館都有自己的典藏圖書，這些圖書絕大多數都是孤本。學術價值和研究價值極高，是根本不能用金錢來衡量的。在傳統的借閱方式時，別說從圖書館借走這些書籍了，即便是在館內瀏覽書籍上的信息，也需要先走一個嚴格的審批流程，然后遵循館內對典藏類圖書的嚴格要求進行瀏覽。經過多媒體化轉換，這些圖書的相關信息完全可以以數字化形式向讀者開放，而不用去考慮圖書的安全問題。

最后，此項技術的使用完善了圖書的淘汰機制。根據學生學習內容的改變，圖書館館藏書籍也在進行相應的增減，以前，都是對整個圖書的借閱總量、流水量來分析圖書是否更新、下架。現在簡單了，圖書的借閱次數在系統中一目了然，可以將長期沒有產生借閱量的圖書直接從服務器中刪除，替換上新錄入的圖書即可，使用方便、操作簡單、更新速度快。

4 結束語

計算機圖書分類技術，并沒有完全改變《中國圖書館分類法》的分類格局，是基于這個人們約定俗成的使用格局之上，對其進行了多媒體化改進。這種改進，也并不是簡單的對圖書做介質轉換，而是在其中增加了許多圖書分類、統計、管理的方式。總體來說，是為了適應計算機網絡化發展的時代背景，滿足大學教職工、學生瀏覽信息為目的一次改革。

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作者單位

1.同濟大學軟件學院 上海市 200092

2.江西現代職業技術學院 江西省南昌市 330095endprint