企業計算機軟件應用及其信息系統構建原則

鄭云波

摘 要

企業信息化建設是一項投資巨大且十分復雜的工程。在進行信息化建設過程中，企業要遵循一定的原則展開，企業信息化建設是一項比較復雜的工程，它的主要特點是投資大、周期長，涉及面十分廣泛。要求企業運用先進的管理思想，需要企業對管理模式不斷進行優化。

【關鍵詞】企業計算機軟件 應用信息系統構建原則 應用模式

隨著科技的日新月異的發展，給我們的工作及生活帶來了翻天覆地的變化。就當前來說，軟件開發業已成為提高生產力發展的杠桿作用。尤其是企業來說，利用軟件技術來提高工作效率，不斷搶占市場先機，已經成為不爭的事實。

企業信息化建設是一項投資大、周期長的復雜工程，在進行信息化項目建設時，企業要按照相關的標準進行，盡量減少風險的發生，企業在進行信息化建設時要遵循以下規則：企業信息化建設要依靠企業全體員工的共同努力。企業的信息化建設要循序漸進，企業信息化建設要以經濟效益為主，企業的信息化建設要貫穿在企業培訓工作的始終，企業信息化建設要選擇合理的切入點進行。要求企業運用先進的管理思想，需要企業對管理模式不斷進行優化。

1 企業應用計算機軟件的意義

計算機軟件可以實現企業對企業進行的各種經營活動進行技術支持。例如可以獲得實時數據、采購數據和銷售數據等等。并對產生的數據進行簡單的計算，因此計算機軟件已經成為了企業在管理過程中的重要一環。但是需要注意的是。計算機軟件的應用和構建是一項復雜工程，需要大量的資金的注入，而且所需的建設周期比較長。所以在計算機軟件的構建中，企業要遵循一定的建設原則，從而減少風險，避免給企業帶來一定的經濟損失。

2 成熟商用計算機軟件與配套開發相結合的應用模式

隨著科技的不斷進步，企業管理實現信息化已經是大勢所需，這就要求企業的信息化建設要由獲得的支持。企業對軟件的應用是多方面的。可以為企業購買的一些的商用軟件，也可以使企業自主研發的管理軟件，或者是對各種軟禁進行一定的選擇，合理進行應用，對應用的軟件進行的不斷的優化升級，就形成人們所說的定制軟件。

定制開發是指應用計算機軟件由企業信息技術人員進行自主研發或者由軟件的開發公司進行設計，定制開發的軟件的主要優點是企業可以根據自身的實際情況和管理功能進行個性化軟件設計，其中最核心的環節就是要實現信息化管理，有效的減少管理軟件中的復雜設置，針對企業的管理系統來說，如果企業軟件的定制周期過長、得不到企業領導的支持、項目管理失控等諸多因素的影響都會導致系統開發受到影響。

因此，定制開放軟件都是由于企業原有的業務進展或者偏離了主體的框架而造成的，尤其對大型企業的管理軟件來說，這種特性就表現的越突出。對于小型軟件來說定制小型的管理軟件是一個不錯的選擇，也可以選擇自主研發，這樣可以為企業的培養出一些優秀的IT技術人才，這樣計算機的管理系統就可以正常運行，也便于對計算機管理系統的維護和升級。

3 企業信息系統的建設原則

企業信息化建設主要遵循以下幾點原則：企業信息化建設要依靠企業全體工作人員的共同努力。

企業信息化建設工作要遵循一定的原則要循序漸進，企業信息化建設要以企業的經濟利益為主，企業信息化建設工作要貫穿在企業培訓工作中，企業信息化建設要尋找適合的切入點。

3.1 企業信息化建設要依靠企業全體員工一起努力

企業信息化建設不僅僅是計算機軟件的管理，而是要依靠企業全體員工的一同努力。因此不但要依靠領導，還要包括普通職員的共同努力。對企業的信息化建設做出應用的貢獻。所以，作為企業中的員工，要從企業的經濟利益的出發。明確自己在企業運營中發揮的作用。

企業信息化通常都是由企業的領導人員直接進行復雜，所以也可以看出企業領導人在信息化建設中發揮的重要作用和占據的核心位置，所以企業領導人的樹立正確的觀念是十分重要的，隨著科技的信息，信息手段已經成為了企業在管理過程中等一種有效方式，可以增強企業的核心競爭力。企業的領導要具備一定的管理能力，對信息技術有一定的了解。

企業信息化建設是一項復雜的工程，它具有投資長、周期長、見效慢等特點。在信息化建設的過程中企業復雜人要進行管理思想融入到企業運營過程中，企業要在管理模式、業務流程方面進行優化，另外還會涉及到企業的人事變動，企業在實現信息化建設的同時，還要在企業內部信息化領導小組，企業的負責人員要參與小組中來，不斷優化定制計劃，合理利用資源，幫助企業領導人做出決策。

企業信息化建設的主要目標，通過利用先進的信息管理技術和先進的管理思想，實現能源的充分利用，增強企業的業務活動能力和工作效率，提高企業決策的正確性和有效性，不斷增強企業的核心競爭力。實現企業信息化建設可以為企業的管理者提供有效的管理平臺。

3.2 企業信息化建設工作的要循序漸進

企業信息化建設不是一項簡單的工作，首先要把握企業的總體目標和信息化目標，其次，還受企業外部環境的影響，如企業領導的觀念、企業員工素質和管理因素等等。企業外部壞境也是時刻變化的，所以企業的發展也要時刻緊跟時代的發展步伐。企業信息化建設不僅僅是一個過程，也不是一次性就可以建成的項目。企業在進行信息化建設過程中，要從整體出發，考慮到企業的經營情況和自身的發展而對信息化建設進程做出評價，發現存在的問題要及時解決。

3.2.1 企業實施信息化建設要進行長遠整體規劃

企業信息化建設是一項投資大、周期長的工程，它直接關系到企業的經濟效益和整體布局。因此，在信息化建設時，企業要從整體上出發做好長期規劃，企業要確定自身的發展目標，并從多個方面評估企業的經營情況，如企業的經營理念、管理方法。產品結構和人員組成、技術水平和產品的核心競爭力。企業要從整體上出發，選擇適合企業的發展的信息化建設方案。

3.2.2 信息化建設應該符合企業的發展實際

企業在進行信息化建設時，必須要符合企業的實際發展情況和企業的長期發展目標。企業要明確管理經營理念，分析企業管理現狀，定制適合本公司的長遠發展的應用模式。要弄清楚企業的運作機制，企業要從實際情況出發，考慮到企業運營情況和承受能力，企業信息化建設才能符合企業發展的要求。

3.2.3 企業信息化建設要分階段進行

企業信息化建設是企業發展的基礎。發現問題，解決問題，從而提高效益是企業實現信息化建設的根本。企業的進步和發展要有可持續性，就要求企業信息化建設與時俱進，企業處于動態的市場環境中，情況瞬息萬變。如果企業在信息化只是追求時效性，沒有考慮到企業的長遠發展，會造成企業的管理失控，甚至項目的風險沒有做出合理的評估造成項目的終止進行，給企業造成經濟損失。實際上，對任何企業來說，都不可能的一次性完成信息化建設，信息化系統的建立要隨著企業的發展需求變化而不斷更新。因此，分階段進行信息化建設，可以有效的回避風險，使企業信息化建設和企業的發展互相融合、互相促進，加速信息化進程。

4 結束語

在現代化企業中，計算機軟件和管理系統發揮著重要作用，通過建立信息化管理系統提升經營效率，增強企業的核心競爭力。信息系統的構建要注意系統性。在信息系統的建設的過程中要實事求是和循序漸進的原則，只有這樣才能保證計算機軟件和信息系統的有效構建，為企業的可持續發展做出貢獻。

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作者單位

玉溪師范學院 云南省玉溪市 653100endprint