如何加強廣電行業廣告收入財務管理

柯慧

摘 要：財務管理工作是廣電行業開展一切工作的基礎，廣告收入是廣電行業財務收入的重要組成部分，為了保證廣電行業各項工作能夠高速、有效的運行，保障廣告的高收入，就要制定出一套行之有效、可操作性強的財務管理體系。目前我國廣電行業在廣告收入財務管理上仍然存在一定的問題，嚴重地制約著廣電行業的發展。本文從廣電行業廣告收入財務管理的現狀入手，探討應如何加強廣電行業廣告收入財務資金管理的手段和措施，從而促進廣電行業的財務管理向著更為健康穩定的方向發展。

關鍵詞：廣電行業；廣告收入；財務管理；廣告價格；廣告合同

隨著人們生活水平的不斷提高，我國的廣電行業也獲得了迅速的發展。廣告收入作為廣電公司收入的重要組成部分，在一定程度上決定著廣電行業的發展方向，同時也對廣電行業的發展產生著重要的影響。自加入WTO以來，大批國外優秀企業涌入，平面媒體、戶外媒體及廣電媒體之間的競爭日益激烈，廣電行業必須不斷提高自身的市場競爭力，只有這樣才能在競爭中立于不敗之地，其中加強廣告收入財務管理是提升廣電行業市場競爭力的重要手段之一。

一、廣電行業廣告收入財務管理存在的主要問題

廣告收入是廣電行業資金收入的主要來源，加強廣電行業廣告收入財務管理對廣電行業的發展具有十分重要的意義。但是當前，我國廣電行業財務管理中存在很多問題，這不僅給廣電行業的發展帶來消極的影響，更是危害到了社會經濟的平穩運行和健康發展。越來越多的廣電公司開始認識到財務管理的重要性，并開始采取有力措施加強廣告收入財務管理。當前廣電公司財務管理上存在的問題具體表現在以下幾個方面：

（一）廣電公司管理者的財務管理意識薄弱。廣電公司管理者往往對財務風險的警惕性不高，缺少對財務風險進行預測和防范的經驗。且部分廣電公司在廣告業務的投資決策過程或融資決策過程中，不是依靠科學的財務分析，而是依靠管理者的個人經驗，投資或融資存在很大的盲目性。這些都導致廣電公司存在或多或少的資金管理問題，影響廣電公司未來的發展潛力。

（二）廣電公司財務管理制度及監督管理制度不完善。廣電公司往往存在組織建設不健全的現象，這不僅使職能部門的職權得不到完全的發揮，各個職能部門也起不到相互監督的作用。廣電公司受自身規模和人才因素的影響，往往缺乏專業的財務管理人才。廣電公司財務人員在廣告業務中主要負責審核廣告合同和錄入廣告信息審核及鎖定，但往往存在服務意識不夠，對財務管理的重視程度不足，這也在一定程度上影響了廣電公司的可持續發展。

（三）廣電公司廣告收入管理不善。很多廣電公司的廣告業務都是坐等顧客上門，思想觀念陳舊，財務管理不規范，有的公司直接將廣告業務外包了，直接收取廣告承包金，這也在一定程度上為個別廣告客戶虛開發票提供了機會，引起其他客戶的不滿，不利于廣電公司進行正常的財務管理工作。也有很多廣電公司存在廣告資金管理的問題，通常不能及時管理轉入單位的廣告資金，單位要想查詢每筆廣告資金的到賬時間，必須要通過電話咨詢等很多不必要的環節，這在很大程度上制約了正常廣告業務的開展。

（四）廣電公司不能全面、客觀地掌握客戶信息。由于廣電公司運營成本低，利潤薄，所以廣電公司大多不設置專門的部門對客戶信息進行全面的了解、記錄和評價。信息管理制度的缺乏增加了商業風險，影響廣電公司自身的發展。

二、加強廣電行業財務管理的措施

（一）引進專業財務管理人員。當今社會，人才是一個企業發展壯大的重要因素，廣電公司的發展更是離不開人才的力量，尤其是在廣告收入財務管理中，具有專業財務管理水平的人才對廣電公司的發展起著十分關鍵的作用。廣電行業不同于其它行業，作為廣告收入財務管理人員不僅要對廣告合同進行核對和系統信息進行錄入，還必須對廣告進行投放及審批、訂單排期、最終收款額等進行一個全面的核查，這都對財務管理人員提出了較高的要求。因此廣電公司必須加強對專業財務管理人才的引進，綜合考慮人才的專業技能和職業道德素養，這對廣電行業的財務管理工作具有十分重要的意義。

（二）對廣告價格進行合理確定。廣告價格的管理方面主要是財務管理部、廣告編排部、廣告策劃部都要根據標準的廣告價格政策要求，設立本公司的廣告價格，然后在廣告管理系統中進行相關設置，具體包括廣告的價格、時間時段、折扣率、播出頻率及審批權限等事項，系統將會自動計算應當收取的廣告價格。作為廣電公司財務管理的人員需要派專人對廣告價格信息進行仔細核對并實時監督，一旦發現問題要及時向廣告創收部分反映，并按照廣告價格政策規定或批件及時修改，將整理好的文件歸檔保存。

（三）對廣告合同加強審批管理。在完善了廣告價格管理后應當加強廣告合同審批管理，對合同審批的管理主要包括兩種：一是廣告投放合同，二是廣告投放代理合同。廣告合同的審批程序一般都是先由業務員填寫申請報告單，業務部門的相關人員負責審核，然后由廣告經營部門負責審批，最后由財務管理部門批示審核并蓋章。為了加強財務管理應當派專人對審批后的廣告合同和播出單進行保存，并有針對性地按照客戶類別整理廣告合同。

（四）加強廣告的刊播和稽核管理。健全廣電行業廣告收入的財務管理，應加強廣告的刊播和稽核管理，明確各部門的職能及工作流程，形成一個各司其職、相互監督的運作氛圍，最終實現一個目標——盈利。財務管理人員在廣告的刊播過程所起的作用主要是編排廣告下單、撤改廣告單、播前付款、播后付款、實物補償及資源互換廣告、返還廣告、免費廣告及差錯廣告等。財務管理人員在廣告稽核方面應做的工作主要有：一是廣告編排人員要對客戶名稱、品牌和代理公司等客戶信息及廣告播放信息進行核對；二是對刊例價、廣告收取金額及廣告結算等信息進行核對，完成對整個廣告合同的鎖定工作。

（五）加強廣告投放擔保和未結款方面的管理。為了保證收回廣告收入通常需要廣告投放擔保，一般在評估了風險之后由個人或多個人對客戶進行擔保，一旦出現客戶付款異常的情況，擔保人和審批人都要嚴格地按照法律要求來幫助追回廣告播出款，如果不能追回播出款就要追究擔保人的責任。未結款也是廣告收入中的一個重要問題，廣告播出后，一些客戶進行了部分付款，財務管理人員必須對未結的廣告款進行計算，并定期提交客戶欠款詳單，督促客戶按時結算，如果客戶不能按時結算就通過責任人進行追款，若仍不能追回就要采取法律手段。

（六）建立現代的廣電行業財務管理模式。當前很多廣電公司的財務管理模式不能滿足市場經濟條件下企業的發展，所以應當與時俱進，建立所有權與經營權適當分離，投資者與經營者適當分離、權責發生制和收付實現制交叉運用的現代廣電行業財務管理模式。廣告收入作為廣電行業財務資金收入的重要來源，應當設置專門的廣告收入財務管理部門，聘用專人進行管理，制定全面、合理的管理程序，提高廣電公司的競爭力。

結語：廣告收入是廣電公司財務收入的重要來源，但是當前我國的廣電行業在廣告收入上普遍存在財務管理的問題，這些問題在一定程度上制約著廣電行業的發展，因此廣電公司應當正視這些問題，通過提高財務管理人員的綜合業務素質、嚴格按照標準進行廣告收入管理等措施來加強對廣告收入的財務管理，從而確保廣電行業的健康和可持續發展。

參考文獻：

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