滕威
摘 要:隨著現代信息技術時代的到來,信息網絡化已經廣泛應用到人類生活中并產生了很大的影響。財務管理信息化是企業對其財務工作進行管理的重要現代化工具,這種管理形式使財務信息化的產生成為必然。增強企業的競爭力,提高企業的財務管理水平是企業迫切需要解決的一個問題。本文分析了我國企業財務管理信息化建設中存在的一些問題并提出相應的解決辦法。
關鍵詞:財務管理信息化;問題;策略
近幾十年來,信息化產業已經逐步成為社會經濟發展的主導力量之一,這種信息化建設促使企業實現了技術、制度和組織等方面的創新,將信息技術應用到企業管理中才是企業管理上的創新。通過先進的財務管理系統,對企業的經營活動進行全過程、全方位的控制,使財務管理能有序、規范的進行,這也是企業是否能夠長遠發展的基礎。
一、企業財務管理信息化存在的問題
1.對信息化建設意識淡薄。大多數企業的管理者及者相關人員對信息化建設的投入不夠重視,只是簡單地購置幾臺計算機和一些基本的財務軟件,用這些財務軟件和計算機來代替傳統的手工核算,他們認為這就是財務管理的信息化了,認為實現會計電算化就是財務管理信息化的目標。沒有充分地認識到財務管理信息化在企業信息化管理中處于核心地位。目前,信息化管理技術在企業中的應用僅僅處于初級階段,而它的最大價值還沒有體現,而制約企業財務管理信息化發展的因素有很多,其中管理觀念落后就嚴重的影響了企業對信息化的實施和應用。
2.企業管理技術手段落后。網絡技術的發展給企業的信息化技術發展提供了很好的平臺,但是最基本的配套設施還不夠完善、配送體系的滯后等問題都造成了企業管理技術的落后。我國財務管理軟件的發展技術也比較落后,我國大多數企業都缺少開發出適合自己企業財務管理需求的專門技術型人才。每個財務軟件都有自身的特點,但這些財務軟件往往與企業自身的需要不符,這樣的財務軟件就失去了它的存在意義。現在還存在這樣一種情況:一些企業照搬成功企業的方案,但是未考慮到是否適合自身的發展并又缺乏量身定制的二次開發,最終沒有達到想要的結果。因此及時開發合適的財務管理軟件也是開展財務管理信息化建設中的一個重要環節。
3.缺乏既財務管理,又懂信息化管理的復合型人才。隨著社會的進步和發展,人才的引進和重視已經成為企業重點考慮方面。在企業中,技術型人才和相應的專家都不在少數,但是企業還是缺乏具備財務管理和信息化管理的綜合性人才。基于中國的國情,很多企業尤其是國營企業或者私企(家族性企業)都缺乏專業型的財務管理人員,大多數是靠裙帶關系進來的。這些人員的學歷低、素質低下,只會處理基本的財務的工作,其財務管理能力和理念都不能跟上先進的企業管理發展進度。企業很難找到這樣一批既精通財務管理,又精通網絡技術知識的復合型財務管理人才。即使企業找到了適合企業發展的財務信息管理方案,但是缺乏相應的高技術操作人員,企業也無法繼續將財務管理信息化開展下去。因此,企業現在迫切的需要復合型人才以促進企業的發展。
二、加快企業財務管理信息化建設的方法
1.轉變觀念,樹立新的財務管理理念。知識時代下的市場經濟環境變化莫測,信息成為企業的生命線,企業必須通過信息化這個手段來加強經營管理,改變傳統的經營理念。財務管理信息化能夠全面、迅速和準確地搜集各種信息,篩選和分析出有利于企業發展的信息。它能夠保證企業在可持續發展的道路上保持堅實的管理基礎,促進企業的不斷壯大。企業的高層管理人員應該轉變傳統經營管理觀念,樹立以財務管理為核心的管理理念,能夠真正的理解信息是為管理經營服務的這個理念。所以企業必須要以財務管理信息化為起點,加強管理機制,并加快以計算機管理為基礎的財務管理的建設,從而進一步提高企業管理效率,促進企業的發展。
2.正確定位,做好整體規劃,開發適合自身的信息化系統。信息化的實施必須與企業經營管理的實際需求相一致,以企業的實際情況為基礎進行軟件的開發和應用,軟件開發的方向便是企業的需求方面。因此。在開發軟件之前,要與軟件開發商進行全面的溝通,結合企業管理的實際需要,共同設計出一款適合企業財務工作的財務管理信息化系統。通過數據收集的功能,對生產經營過程中的有關數據進行合理規劃,根據不同需要完成各種數據的收集;也可通過管理信息化系統對企業財務各地區的財務狀況進行動態監測,實現財務數據跨地區的傳遞,讓管理者無論何時何地都可以實時的得到想要的財務信息,同時根據市場的實時變化做出快速、正確的決策,最終達到企業利益的最大化。
3.建立企業信息化培訓體系,提高人員素質,引進和培養高素質專業人才。企業財務管理系統是整個企業管理系統的核心,企業財務管理信息化也是企業管理模式上的重大變革。合理地運用一些先進技術,將信息化與財務管理有效的整合,實現了財務與業務的一體化,而這些都需要高技術、高素質的財務人員去操作完成。這樣的財務人員不僅僅要懂得專業的財務知識,并且還有懂得業務。如此的信息管理系統決定了財務人員需具有廣泛的、全面的業務知識和技能,不斷的吸取和更新知識,提高專業能力,同時還要具備良好的職業道德。在進行財務管理信息化建設之前要制定相應的人員培訓制度,提高整個企業財會人員的業務素質,將財會管理信息化的理念和意識貫徹到全體員工中去,提高他們對其的認知度,得到員工對財務管理變革的理解和支持,實現企業管理全方位、全過程的信息化管理,使企業的管理水平上升到一個新的高度。
三、結語
隨著網絡技術在財務管理中的發展和廣泛應用,人們對財務管理信息化的研究也逐漸深入,也意識到企業財務管理信息化建設并非是一件簡單的系統工程,需要人、物、財和領導者的共同協作,這樣才能建立一個性能好、操作便捷、安全可靠、財務分析完備的財務管理信息系統,促使企業朝著信息化的方面健康、快速發展。
參考文獻:
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