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試析統(tǒng)計工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用和地位

2014-10-27 01:35:56張霄
商場現(xiàn)代化 2014年22期
關鍵詞:管理企業(yè)

張霄

摘 要:隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴大,生產(chǎn)經(jīng)營節(jié)奏的加快,統(tǒng)計工作得到了飛速的發(fā)展。一個企業(yè)想要在激烈的市場競爭中存活下來,想要在社會各方面的壓力與挑戰(zhàn)下發(fā)展壯大,就必須提高企業(yè)的決策水平和管理能力。而作為一種科學的工作方法,統(tǒng)計工作在企業(yè)決策和科學管理方面的重要性也就不言而喻了。

關鍵詞:現(xiàn)代管理;現(xiàn)狀;作用;地位

統(tǒng)計工作是為了取得和提供統(tǒng)計資料而進行的各項工作,建立和加強統(tǒng)計組織管理、制定統(tǒng)計指標體系、搜集統(tǒng)計資料、整理統(tǒng)計資料、分析統(tǒng)計資料五個方面都是統(tǒng)計工作的內(nèi)容范疇。據(jù)考證,統(tǒng)計工作的起源很早,是與國家同時期的社會歷史發(fā)展的產(chǎn)物。本文將從統(tǒng)計工作在現(xiàn)在企業(yè)管理中的存在現(xiàn)狀以及作用和地位這兩大方面來進行論述。

一、統(tǒng)計工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的存在現(xiàn)狀

1.企業(yè)統(tǒng)計的管理體制與運行方式不健全

長期以來,統(tǒng)計工作在現(xiàn)代企業(yè)中沒有一個統(tǒng)一的部門來負責管理和操作,而這種體制就有一個明顯的弊端就是這種統(tǒng)計工作不會從企業(yè)適應市場競爭的角度來全方位地、多角度地考慮企業(yè)所要的各種信息資料,更不用說對目前搜集的資料匯總進行信息更高層次的綜合分析,而且企業(yè)各個部門之間也難以實現(xiàn)消息的共享。結果就是會浪費企業(yè)資源,增加企業(yè)的成本。

2.指標體系不完善,企業(yè)統(tǒng)計工作不規(guī)范

改革開放以來,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟體制也出現(xiàn)多元化發(fā)展。相應的企業(yè)所有制形式不斷豐富,原有的統(tǒng)計指標體系已經(jīng)桎梏了企業(yè)自身的發(fā)展。對于企業(yè)目前的發(fā)展前景來說,指標體系就是不完善且不合理的。怎樣制定科學的指標體系已經(jīng)成為企業(yè)統(tǒng)計工作的當務之急。科學的指標體系應包括企業(yè)業(yè)務發(fā)展狀況,企業(yè)運營收入、效益和投資情況,企業(yè)人力資源以及當?shù)厣鐣?jīng)濟等方面的信息。另外,企業(yè)統(tǒng)計工作不規(guī)范的情況也比較嚴重。例如:指標名稱、指標概念、統(tǒng)計口徑、審核關系、取數(shù)來源等方面沒有統(tǒng)一規(guī)范和要求,指標設置不合理。應當統(tǒng)計的項目沒有記錄到完整的信息,反而記錄一些根本用不到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

3.統(tǒng)計分析不夠系統(tǒng)化,企業(yè)管理水平低下

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,統(tǒng)計分析是很重要的。對于企業(yè)來說,只是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和收集是遠遠不夠的,需要在此基礎之上進行深入的分析和綜合整理。眾所周知,統(tǒng)計分析是企業(yè)管理的基礎,分析的數(shù)據(jù)也是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動總結而來,只有進行了全面的、準確的、系統(tǒng)化的分析,企業(yè)的管理水平才會有所提高。目前還是有很多企業(yè)的經(jīng)濟統(tǒng)計資料不夠準確和全面,分析簡單粗糙導致領導制定不出解決問題的政策,同時也會因為分析不夠深入而不能很好地執(zhí)行檢查計劃。隨著時間的推移,企業(yè)管理水平必將進一步依賴統(tǒng)計工作的強大數(shù)據(jù)處理功能。

二、統(tǒng)計工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用與地位

統(tǒng)計工作能在現(xiàn)代化管理中具有重要地位,發(fā)揮重要作用是因為統(tǒng)計工作具有能通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律的這一特點。統(tǒng)計工作的特點包括兩方面:一是數(shù)量性;二是綜合性。數(shù)量性幫助人們對事物進行精確的定位與分析,從而做出正確的決策。綜合性不僅能幫助人們對事物的本身進行分析做橫向地比較,而且能幫助人們回顧歷史,展望未來做縱向地探討。

1.現(xiàn)代管理的先決條件是統(tǒng)計資料和統(tǒng)計分析

對事物進行科學管理的先決條件是要清楚了解并掌握管理對象以及和管理對象有關的事物的發(fā)展邏輯和內(nèi)在聯(lián)系。揭示事物在其發(fā)展過程的趨勢和規(guī)律之前必須做歷史的、動態(tài)的分析研究。通過對過去研究資料進行詳細深入的分析,展開統(tǒng)計分析,數(shù)據(jù)式的量化表明,就可以把這個可能性變?yōu)楝F(xiàn)實性。從而實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件就產(chǎn)生了。

2.科學決策依據(jù)統(tǒng)計預測和統(tǒng)計決策來實現(xiàn)

現(xiàn)代化管理的關鍵就是實現(xiàn)決策的科學化。決策所要實現(xiàn)的目標和決策所采取的政策措施是決策的兩大核心內(nèi)容。決策所要實現(xiàn)的目標通常情況下都會有具體數(shù)量的規(guī)定并且會以計劃中出現(xiàn)的指標形式來表示;決策所采取的政策措施中有些往往伴有必要的指標做硬性規(guī)定。因此,決策的中心內(nèi)容是編制計劃、制定相關政策措施,而制定有效計劃和政策的主要依據(jù)則是在進行統(tǒng)計工作時及時提供的準確數(shù)據(jù)。無可置疑的是無論是什么決策,離開了準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),全面的統(tǒng)計分析和預測和科學的統(tǒng)計決策,其結果必然會走向失敗。

此外,統(tǒng)計決策的實施就是為了將單位、部門的管理更加系統(tǒng)化、標準化,使得其進展與相關要求更加貼切。任何事物的發(fā)展都是在原有的基礎上不斷的發(fā)展而來。所謂的發(fā)展就是在曲折中前進,在這個過程中勢必會出現(xiàn)新的事物,簡而言之就是事物不斷進化的過程,會有的新的情況和新的特點產(chǎn)生,而不僅僅是對過去簡單的重復疊加。而如何做出科學決策,是建立在對事物過去的深入了解,對現(xiàn)在科學分析并且對未來能做出科學預測的基礎上實現(xiàn)的。進而言之,要如何做出事物的正確預測,又是建立在科學精準的統(tǒng)計預測的基礎之上的。

統(tǒng)計決策是根據(jù)統(tǒng)計預測制定的若干個可行性的行動方案。因為統(tǒng)計數(shù)字是統(tǒng)計決策的依據(jù),統(tǒng)計決策提出的行動方案在實施之后得到的成果是有數(shù)據(jù)進行具體表述的,極大地方便了各種行動方案的鑒別和比較,并選擇更好的方案予以實施達到最好的結果。因此,統(tǒng)計決策對企業(yè)管理決策有至關重要的影響。

3.決策的實施可通過統(tǒng)計工作落實和督查

統(tǒng)計工作必須有切實的決策機制支持并優(yōu)化;此外,管理工作的優(yōu)劣也是由統(tǒng)計工作的質量高低決定的,只有決策正確,才能保證單位、部門組織決策進一步完善和實施。具體而言有以下兩點:第一,需要確定統(tǒng)計工作的真實性、切實性,相關人員應該保證事前的計劃以及事后的核算,最終確保其結果正確;第二,作為統(tǒng)計的工作人員,應該事先了解上述的決策和計劃,將這些計劃進一步深入體會并付諸實踐,確保計劃落實的完整性,同時,在統(tǒng)計工作完成后,應及時核對。雖然統(tǒng)計資料不是檢查監(jiān)督計劃的唯一方式卻是很重要的手段。人們依據(jù)統(tǒng)計資料對方案進行檢查和監(jiān)督,并查看政策執(zhí)行的進度。而對于計劃或是政策是否能有效執(zhí)行,是否能實現(xiàn)高效率的監(jiān)督則主要通過統(tǒng)計分析來實現(xiàn)。統(tǒng)計分析的監(jiān)督職能不僅能快速有效地促進決策執(zhí)行與實施,而且能及時捕捉到執(zhí)行過程可能發(fā)生的新情況并找到它產(chǎn)生的原因,進一步為新決策提供數(shù)據(jù)支持。

總之,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,統(tǒng)計工作已成為企業(yè)成長與發(fā)展的重要方面。但是,就目前而言,統(tǒng)計工作的地位和價值在企業(yè)的實際運營中并沒有得到體現(xiàn)。相反,許多錯誤的統(tǒng)計方法還在實際工作中得以運用。所以,為促進統(tǒng)計工作在企業(yè)中更好地展開,并在實際中有效地實施,各企業(yè)必須建立健全管理體制,改變當前企業(yè)中以財務為主,統(tǒng)計為輔的現(xiàn)狀,并形成完備的資料數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟信息的主體作用,而且真正做到重視統(tǒng)計工作的重要性,并體現(xiàn)統(tǒng)計工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的先進性,使得統(tǒng)計工作的功能作用得到最大程度的發(fā)揮。

參考文獻:

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