淺談企業文秘人員文字表達能力的培養

焦樂寶

摘 要：為了進一步提高企業文秘的水平，更高的服務企業，本文通過系統分析法，分析了當代企業文秘語言表達能力的要求，論證了提高其職業素質的具體方法，對以后文秘素質的提高的研究提供相應的經驗借鑒。

關鍵字：企業文秘；文字表達能力；培養方法

一、前言

一個稱職的企業文秘，應當具有較強的統籌能力、調查能力，交際能力以及文字表達能力等，其中最為重要的就是文字表達能力。文字能力是企業文秘最基本、最重要的能力基礎，也是企業文秘人員工作能力高低的衡量標準。隨著市場競爭的不斷激烈，企業結構的日益復雜，企業對文秘文字表達能力的要求越來越高，因此如何提高企業文秘的語言表單呢過里就成為了文秘培訓機構研究的重點。

二、企業對文秘人員文字表達能力的要求

目前，企業對文秘人員的文字表達能力的要求主要包括以下幾個方面：

1.符合法律的要求

企業文秘進行相關文件的撰寫必須符合我國的主要方針、政策以及法律的要求。這就要求秘書在平時應當加強學習，不斷把握文件的思想性以及政治性，使企業文件更好的為公司服務。企業秘書在遇到文件在思想以及政治方面的相關問題時，應當主動詢問領導，不能自做主張。這也是當代企業文秘的政治修養、道德修養的重要表現[1]。

2.忠于機關制文意圖

企業文秘尤其是國企文秘在接受機關領導的撰寫文章的任務時，應當對領導的要求繼續擰詳細的記錄，隨后在仔細思考文章的思想性以及制定好文章的篇幅、脈絡、觀點等等以后，將初步完成的提綱交給領導審閱，或經過集體的討論，充分了解企業領導的制文要求以后才能較好的完成企業領導的制文要求。

3.堅持實事求是

企業文件的價值在于文件的實用性，所以實事求是是企業文秘制文的基本要求。應用文過分的強調理論性，沒有相應的實際價值，也只是一紙空文。所以企業文秘在發現撰寫的文章與領導的制文要求或者與實際有著過大的差別的時候，應當積極的提出問題，這既是文秘思想道德素質的體現，也是文秘迅速得到企業領導賞識的途徑。在提出問題的時候應講究相應的方式方法，應當在進行充分的調查與群訪以后提出自己科學的見解，而不能一味的認同上級領導的觀點。

三、培養秘書文字表達能力培養的方法

1.通過調查獲取更多的資料

調查研究的一般思路為：善于質疑，勤做筆記。但是單純的只通過調查獲取的只是原材料，只有經過鑒別以及整理才能為其寫作提供相應的幫助。這是搜集資料與疏離文章脈絡想聯系的過程，單純的只獲得寫作素材，而沒有相應的思路進行梳理就會使寫出的文件缺乏條理性。在現代企業中，企業文秘撰寫文章所用到的材料一般比較冗雜，各種類型、各種性質的材料相互穿插，因此企業文秘需要一個嚴密的思路對整個文章用到的材料進行梳理，只有這樣才能有效的提高寫作的效率以及文章的質量[2]。另外企業提供給文秘的資料一般存在一定的水分，因此文秘應當學會甄別虛假的材料，學會在最短的時間內找到最為有用的幫助。因此企業文秘在平時工作生活當中，應當積極積累第一手材料，積極整理第二手以及第三手材料，獲得企業某項經營決策的正面材料、反面材料以及歷史材料從而為以后的文章寫作奔涌相應的資料。

2.對寫作理論以及文體進行再熟悉

寫作是人類特有的一種精神創造活動，就過程而言，寫作借助語言方面的信息表達相應的情感以及思想，是目前人類社會生活中最必不可少的精神活動。寫作有一定的文體，不同的文章有不同的文體，相應的對語言也有不同的要求，寫作不意味著全部的照抄照搬，也不意味著完成的自我創造，應當自我創造的同時適當的借鑒別人的意見。因此，企業文秘應當在平時工作過程中，積極閱讀相應的文章撰寫理論以及經典名作，不斷的提高自己對文章寫作理論的認識以及對語言的感悟。應當堅持實踐的原則，多修改，多實踐，積極利用工作的機構提升自身的寫作功底。

3.修煉語言文字，增強文字表達能力

語言的表達能力決定了企業文秘水平的高低，因此企業文秘應當注重對文字表達能力的培養。語言表達能力的提高是一個長久的過程，是經過長年累月月的積累以及感悟才有所提升，是長期訓練的結果，因此，企業文秘應當在平時的工作以及生活中，多讀、多看多寫，積極提高自身對文字的感悟能力以及撰寫能力，只有這樣才能在整體上提高自身的語言文字。

4.積極參加各種媒體機構的培訓活動

企業文秘應當不斷加強自身的專業素質，應當積極利用各種網絡工具吸收新的知識以及新的寫作技巧。網絡的出現是對文秘的考驗也是其提升自身能力，獲得領導賞識的一個重要途徑。因此企業文秘應當應當在努力提高自身業務的同時積極利用現代社交工具，不斷提高相應的素質。

5.在積累素材的同時積極培養寫作興趣

素材是文秘寫作的基礎，而興趣是文秘是否能體驗寫作的樂趣的關鍵，因此，企業文秘應當積極及類型應的素材，積極培養自身寫作的興趣，將寫作作為自身提升生活質量的重要途徑，只有這樣才有可能在以后的文章寫作中獲得領導的賞識。

6.提高文字的基本功底

寫作雖然是一種技能，但掌握這種技能的關鍵還是在于實踐。只有通過不斷地實踐才能總結出寫作的規律，才能推敲出企業領導的制文意圖，同時只有不斷通過多寫多練才能有效的提高自身的寫作能力。作為企業文秘人員應當多寫多練，在每次文章寫作的時候，應當進行多次的擬稿，然后在進行相應的修改。通過不斷的修稿自己的文章，文秘能夠發現自身寫作經常出現的問題以及提升自身寫作能力的只要方法。同時多修改文章也是企業文秘責任心的重要體現，通過不斷的修改，不斷的聽取領導以及同時的意見，能夠有效的養成縝密的寫作習慣，不僅能夠有效的提升自身的習作能力，同時還能盡快的在企業文職工作中脫穎而出。

四、結語

綜上所述，文字表達能力是文秘工作能力的基本衡量標準，是提升工作能力的最重要的途徑。因此企業應當積極加強對文秘文字表達能力的培養，積極加強素材的積累以及對文體的熟悉，不斷鍛煉語言能力，提升文字的基本功底。

參考文獻：

[1]王夢禹.從中小型企業文秘人員需求試論教育機構秘書人才培養[D].暨南大學，2013.

[2]李春來，王洋.文秘人員口語表達能力的培養研究[J].東北農業大學學報（社會科學版），2007，03：54-55.