加強企業內部控制完善資金管理

侯秀珍

摘 要：無論是企業單位，還是事業單位，都要進行內部控制，否則很難實現長久的發展，而內控控制的關鍵就是對資金進行管理，尤其是流動資金的管理，因為它直接關系到企業的正常運行，也是企業擴大再生產必備的條件。因此現代企業或者部門，都加大了內部控制管理力度，以完善資金管理。本文主要介紹了四種加強內部控制的措施，希望能夠為相關企業或者部門企業控制人員提供借鑒，為完善我國企業資金管理提供參考。

關鍵詞：內部控制；資金管理；意識；措施

企業或者部門的內控控制涉及到的內容很多，但是重點是資金的管理，也就是財務的管理，因為財務管理水平，能夠體現出企業整體的管理水平，如果不對其進行有效的控制，很容易使企業陷入危機，加強內部控制的最重要的措施就是提高相關人員的意識，但是無論是自律意識，還是他律意識，都需要有完善的制度，并且將其徹底的貫徹落實。

一、提高內部控制的意識

要想真正的通過內部控制來使企業或者部門中的管理系統更加的完善，首先應該做的第一步就是企業或者部門中的人要有內部控制意識，之后再將這種意識轉化為行動，這樣企業或者部門的各項管理制度才能不斷地完善、效益才會不斷地提高。要想企業或者部門正常的運轉，做好會計內部控制是關鍵，尤其是流動資金的管理，它直接影響到企業的進一步投資以及擴大再生產，因此企業中的每一個人尤其是會計管理人員要意識到加強資金管理的重要性，而加強資金管理的最重要的措施就是加強內部控制。可以通常一下方法來提高相關人員的內部控制意識。

首先，組織相關人員學習關于內部控制方面的文獻以及書籍，并且定期進行考核，為提高學習積極性，考核成績應與工資掛鉤，每年定期組織考試，每考試一次，工資就根據企業的發展情況做出相應的調整；其次，制定會計內部控制操作規范，每一個細節問題在規范中都要有詳細的說明，而且相關的懲罰措施也要清楚標明，按照規范要求，賞罰分明，這樣內部控人員才會真正的將內部控制規范由意識轉化為行動；最后，完善會計審核制度，會計審核是企業或者部門內部控制的關鍵所在，做好會計審核從某種程度上說，就是做好了內部控制，因此一定要根據企業或者部門具體的發展情況來制定會計審核制度，保證企業資金安全，避免會計人員徇私舞弊。

二、提高內部控制的他律意識

根據企業自身情況制定出合理的內部控制制度，這是做好內部控制工作的前提，該制度應該對企業或者部門所能涉及到的任何經濟活動程序都要做好相應的規定，按照規范辦事，無論是管理人員，還是會計人員都不能違反規定，一旦出現徇私舞弊的行為，立刻給予相應的懲罰，嚴重者不允許在該企業中從事工作，這樣才能真實有效的提高管理人員的內部控制他律意識，企業或者部門的會計信息才會更加的準確真實，從而為企業或者部門的決策者提供決策的依據。財務管理無論是對企業，還是相關的管理部門都是一項重要工作任務，如果不采取相應的措施對其進行制約，很容易出現紕漏，其后果非常嚴重，因此在財務管理方面也一定要制定出切實有效的措施，這樣才能從根本上加強企業內部控制，完善資金管理。再加之，通常企業的財務部門大多數是合同制人員，如果不制定合理有效的措施，非常容易出現貪污、受賄等現象，所以必須加強內部制度建設，規范員工的行為，提高他們的他律意識。

從企業的會計環節入手，所有涉及到資金的工作環節其制度都要規范，尤其是內部稽查制度，這些制度的制定要形成一個完成的制約體系，形成相互制約的格局，在制度中還要詳細的制定出觸犯規定行為辦法，保證每個企業內部人員都按照制度辦事，明確相關人員的責任這是完善資金管理的關鍵。除了之外，還要對相關人員進行思想操守方面的考核，確保每個會計人員無論是政治素質，還是專業素質都是一流的。

總而言之，要讓企業或者部門的內部人員感受到制度的強力約束，不能有絲毫的馬虎以及違法亂紀的行為，合理的制定出各項制度是完善資金管理的關鍵，但是最重要的卻是執行力度，如果有人違反了制度，必須嚴格按照制度規定進行嚴肅的處理，否則再好的制度都是空談，毫無意義。

三、提高內部控制的安全意識

做好內部控制的關鍵是重點把握內部控制管理的重點，通常情況下，企業的內部控制重點主要包括三點，第一點就是現金的收管交，這是保證企業正常運行的關鍵，第二步是公章的使用及保管，這是制約企業內部行為的關鍵，因此要保管好公章，以防落入到不法分子手中，給企業帶來嚴重的損失；第三點是計算機安全，現代企業或者部門都是利用先進的設備進行會計信息的收集與整理，有些會計信息屬于企業的高級機密，因此必須保證計算機的安全，避免重要信息落入到網絡黑客手中。

四、提高會計資料保管意識

會計信息的保管是規范會計核算的必要措施之一，因此，我們必須非常重視加強會計信息檔案的管理與保管。首先要明確哪些數據應該通過內部報表的形式保存或打印，作為會計的原始憑證；哪些數據僅需保存在信息系統內，做好備份工作即可。以醫院為例，如對住院病人預交款管理，預交金收據實行編號管理。采用三聯住院押金單，分成存根、收據和記賬三聯，住院處到財務部專人處領取，存根聯在使用后交回財務部，每日收取押金的記賬聯、當日出院的病人結賬時交回的收據聯和當日住院預交金報表、出院結算日報表一起交給會計入賬。會計日常主要審核收據使用是否規范，有無串號、漏號現象；交回的記賬聯、收據聯是否和預交金報表的預交款收入數、結算日報表中的預交金沖減數一致，并核對在院病人預交款余額是否與醫療預收款總賬余額相符。

五、結語

綜上所述，可知企業內部控制的關鍵是完善資金管理制度，而制度就要根據企業自身的情況來制定，之后再通過不斷地實踐，完善制度，但是要想制度真正的起到約束的作用，其執行力度是關鍵，無論是哪個級別的工作人員違反了制度，都要進行嚴肅的處理。本文主要從提高企業或者部門內部人員的自律意識、他律意識、安全意識、保管意識等幾方面來探討了加強內部控制的措施，僅此提供借鑒。

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