淺談Excel在農村學校田徑運動會秩序冊編排中的應用

庹興偉

摘 要：從運動員名單、競賽日程、競賽分組三方面淺談Excel在農村學校田徑運動會秩序冊編排中的應用。

關鍵詞：Excel;農村學校;田徑運動會

田徑運動會是每個學校一年一度的重大盛會。隨著學生人數的增多，編排任務加重，工作量越來越大，難度也越來越大。雖然此類編排軟件很多，但是專業性太強、價格昂貴，對于很多農村學校來說，簡直就是奢望。許多學校在用手工編排，這難免會出現錯誤和報名參賽學生的漏項、錯項，秩序冊編排好后還要反復檢查、校對，比較費時，很是麻煩。本人在多年編排記錄工作的嘗試中，總結出了運用Excel軟件中的復制粘貼、排序等常用功能的編排方法。主要針對運動員名單，競賽日程和競賽分組上。

首先是根據本校的實際情況制作一張報名表，通過校園內網或者電子郵件發給班主任，按照要求填寫報名表，并強調不準修改報名表的格式（如果修改了在后面的排序中就會出錯）。

其次是制作運動員名單，對收齊的報名表核對并按照年級進行歸類處理，通過對姓名的復制、右鍵選擇性粘貼、轉置勾上后形成橫向排列，再進行剪切、粘貼等步驟，很快就制成了運動員名單，以前四五個人做很久的事情，現在1個人在很短的時間就能完成，這大大節約了時間、人力等。

第三是排序統計各項人數，并根據統計結果編排競賽日程，然后進行競賽分組。把收齊的報名表通過“復制”“粘貼”Excel按年級和性別歸類形成高一女子、高一男子報名表，高二女子、高二男子報名表，高三女子、高三男子報名表。然后對每一個報名表按照某一個項目進行排序，為了避免同一個班級的參賽選手分在同一個組的情況發生，可以采用這樣的方法：以高二年級男子200米為例，高二年級男子200米報名人數是40人，我校田徑場為六跑道，40人可以分成七組，分組時把排列好的運動員剪切到空白處，在前面寫上1、2、3、4、5、6、7，從第8人開始進行1～7的復制、粘貼，直到最后，按照此列排序，后面是1的就是第一組，是2的就是第二組，以此類推。田賽項目也是用這個方法來編排的。如果要制作檢錄表，在分組名單中插入兩行，寫上成績和名次就行了。

利用Excel編排秩序冊大大節約了工作量和時間，精確度極大提高。經過我們的多次實踐，證明這是行之有效的編排方法。

編輯 楊兆東