科研單位采購管理探索

喻高峰

【摘要】從科研單位采購管理應(yīng)對市場環(huán)境變遷的視角，分析闡述了科研單位采購管理機制的變遷，旨在為國內(nèi)采購管理理論研究和科研單位采購管理實踐提供借鑒。從采購管理的歷史演進(jìn)過程可以看出：科研單位面臨的市場競爭越激烈，采購管理越專業(yè)。科研單位的采購管理不僅成為了其管理的專業(yè)職能，而且成為了實現(xiàn)科研單位經(jīng)營管理目標(biāo)的戰(zhàn)略手段。

【關(guān)鍵詞】科研單位;采購管理;庫存理論;供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)

1.引言

隨著我國科技事業(yè)的快速發(fā)展，科研單位面臨著激烈的市場競爭、快速多變的市場需求和產(chǎn)品生命周期的不斷縮短，科研單位需要不斷地提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高服務(wù)水平，降低成本，減少供應(yīng)循環(huán)時間。科研單位的采購作為完成科研單位科研生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的源頭管理，對于提高最終科研產(chǎn)品的質(zhì)量，減少產(chǎn)品庫存投資，降低單位成本，應(yīng)對小批量多品種的市場需求，最終樹立科研單位核心競爭力具有不可低估的作用。

隨著科技進(jìn)步和市場環(huán)境的變化，生產(chǎn)供應(yīng)有了一定的增加，市場由生產(chǎn)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨髮?dǎo)向型的市場環(huán)境，需求的多樣性顯現(xiàn)出來，科研單位之間出現(xiàn)了一定程度的競爭;而從采購、生產(chǎn)到銷售的整個環(huán)節(jié)，各節(jié)點科研單位之間又不得不相互依賴。為了在競爭中取得優(yōu)勢，此時的采購管理多從買賣雙方兩級供應(yīng)鏈的渠道協(xié)調(diào)，以及供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)對最終市場多變需求的角度進(jìn)行研究，此時，采購分為制造企業(yè)的及時（Just.in—time）采購理論以及大型零售商業(yè)的快速反映（Quick Response）采購理論。隨著科技進(jìn)步，生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)一步擴散，物資產(chǎn)品不斷豐富，市場環(huán)境進(jìn)一步向買方市場轉(zhuǎn)變，很多行業(yè)呈現(xiàn)出激烈的市場競爭。伴隨著企業(yè)組織重新設(shè)計、企業(yè)流程再造理論的提出，一些打破了傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)，建立起了以采購、生產(chǎn)、銷售經(jīng)營過程為基本結(jié)構(gòu)的單位，其采購管理成為了科研單位樹立核心競爭力的重要手段，這一階段的采購稱為專業(yè)的采購管理階段。

2.基于庫存理論的科研單位采購管理

采購是指科研單位為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，在現(xiàn)實市場環(huán)境下，根據(jù)科研單位的經(jīng)營能力，運用恰當(dāng)?shù)姆椒ê筒呗裕ㄟ^付出相應(yīng)費用而向外界獲得原材料和服務(wù)的行為，是科研單位產(chǎn)品增值過程的起點。采購是根據(jù)科研單位生產(chǎn)需要而開展的作業(yè)層活動，即依據(jù)科研單位生產(chǎn)計劃所要求的供應(yīng)計劃制訂采購計劃，并進(jìn)行原材料外購的作業(yè)層活動。在生產(chǎn)導(dǎo)向的市場環(huán)境下，科研單位采購目的在于保持一定的庫存水平以維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

早期涉及采購管理的理論是庫存理論，它基于科研單位一方的視角，在采購價格為外生變量的情況下，研究最優(yōu)訂購量和最佳訂貨周期，以達(dá)到最少采辦費用和最低庫存投資的目的。

3.供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的采購管理

隨著市場環(huán)境由生產(chǎn)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨髮?dǎo)向型，需求的多樣性呈現(xiàn)了出來。科研單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動不僅依賴于原材料、半成品、商品及服務(wù)的供應(yīng)，同時又面臨著最終市場的競爭，此時的采購管理多從買賣雙方兩級供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)整合的管理角度進(jìn)行，也就是從買賣雙方的利益角度來研究庫存、訂貨和定價等協(xié)調(diào)問題。這一時期科研單位的采購最顯著的特征是使用談判機制。實踐中，一般科研單位使用競爭談判方式。與庫存理論時期的采購管理相比，除了涉及訂購量為決策變量以外，人們意識到采購是一種交易，可以通過買賣雙方的談判（博弈）來達(dá)到使雙方利益都最優(yōu)的雙贏目標(biāo)。

隨著供應(yīng)企業(yè)增多，企業(yè)間競爭的加劇，降低采購成本的要求越高，此時采購管理除了使用談判機制之外，同時配合準(zhǔn)時生產(chǎn)管理的需要，制造企業(yè)將準(zhǔn)時管理理論與經(jīng)濟(jì)訂購批量的采購相結(jié)合，形成及時采購管理理論。這一理論的主要內(nèi)容是：制造企業(yè)為了及時應(yīng)對小批量多品種最終市場需求，并實現(xiàn)利潤最大化的經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)節(jié)拍嚴(yán)格組織原材料、零部件的采購管理過程的節(jié)拍進(jìn)度，使物料供應(yīng)與生產(chǎn)所需零部件的進(jìn)度節(jié)拍一致，也就是使采購物品種類、數(shù)量能精確滿足生產(chǎn)進(jìn)度需要，同時達(dá)到降低在制品和物料庫存、減少浪費的目的。及時采購管理的核心是：在恰當(dāng)?shù)臅r間、地點，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲罚磺袩o效的勞動與浪費。及時采購管理重視人的作用，重視對物流的控制，主張在生產(chǎn)活動中有效降低采購、物流成本，要求全過程各階段都要具有高水平的控制管理以及對最終產(chǎn)品需求的準(zhǔn)確預(yù)測。

4.專業(yè)采購管理

4.1 科研單位內(nèi)部環(huán)境的改變

隨著科技進(jìn)步，生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)一步擴散，物資產(chǎn)品不斷豐富，市場環(huán)境進(jìn)一步向買方市場轉(zhuǎn)變，很多行業(yè)呈現(xiàn)出激烈的市場競爭。美國麻省理工學(xué)院教授Michael Hammer（1993年）等管理科學(xué)家提出了企業(yè)組織“重新設(shè)計”（reengineering）、“企業(yè)流程再造”（business transformation，BT;或business processreengineering，BPR）理論。該理論的基本思想是：以顧客需求和滿意度為中心，對既有的流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計，利用先進(jìn)的制造技術(shù)、信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，最大限度地實現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成，對職能型的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)研分析、診斷、再設(shè)計，重新構(gòu)建，使供、產(chǎn)、銷等價值鏈上各階段以及全過程的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)程序和崗位相銜接，用流程性的組織結(jié)構(gòu)取代職能型的組織結(jié)構(gòu)，最終建立起面對采購、生產(chǎn)、銷售經(jīng)營過程的組織結(jié)構(gòu)。

經(jīng)過業(yè)務(wù)流程再造的企業(yè)其管理信息系統(tǒng)高度完善和方便，它形成了單位內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)，這一系統(tǒng)具體包括生產(chǎn)車間、生產(chǎn)調(diào)度、計量系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)控、價格系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、綜合管理信息系統(tǒng)、綜合指標(biāo)決策系統(tǒng)等子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)之間可以方便地交換所需信息，在子系統(tǒng)基礎(chǔ)上，又形成了一個基于網(wǎng)絡(luò)的綜合信息采集、整理、存儲、加工系統(tǒng)，可以同時為各個管理部門傳輸信息，這里的綜合信息包括資金流、物流、生產(chǎn)裝置數(shù)據(jù)、能源消耗等各種信息。

也就是從采購、生產(chǎn)到銷售各業(yè)務(wù)流程的管理信息采集都以系統(tǒng)自動化的方式完成，并同時實現(xiàn)經(jīng)營管理以及生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量等過程控制的自動化。

依靠信息技術(shù)的支持，經(jīng)過業(yè)務(wù)流程再造的單位，其經(jīng)營模式發(fā)生了根本性的變化，單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程也發(fā)生了很大的變化。以生產(chǎn)和采購部門的業(yè)務(wù)流程來看，有信息技術(shù)作為支持平臺，銷售部門的銷售數(shù)據(jù)信息可以共享，生產(chǎn)部門就可以從單位年度經(jīng)營目標(biāo)的角度依據(jù)銷售數(shù)據(jù)預(yù)測和制訂中、長期生產(chǎn)計劃并控制生產(chǎn)成本。采購部門根據(jù)銷售預(yù)測，可以提前制訂相應(yīng)的采購計劃，同時利用單位外部的信息平臺尋找最優(yōu)供應(yīng)資源，選用有效采購策略控制采購成本，從而確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

這種以采購、生產(chǎn)、銷售經(jīng)營過程為基本結(jié)構(gòu)的組織在全球市場環(huán)境不斷向買方市場轉(zhuǎn)變，以及電子商務(wù)廣泛應(yīng)用的環(huán)境下，采購管理不僅成為了其專業(yè)的職能，而且采購管理成為了其實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。

4.2 科研單位外部環(huán)境的改變

隨著科技進(jìn)步，物資產(chǎn)品不斷豐富，市場環(huán)境進(jìn)一步向買方市場轉(zhuǎn)變，很多行業(yè)呈現(xiàn)出激烈的市場競爭;同時全球市場環(huán)境的形成，科研單位不僅面臨著激烈的市場競爭，而且面臨著生產(chǎn)供應(yīng)的不斷增加，物資產(chǎn)品的不斷豐富，市場由生產(chǎn)導(dǎo)向型不斷轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨髮?dǎo)向型的市場環(huán)境。

信息技術(shù)的飛速發(fā)展和Internet網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，電子商務(wù)迅速發(fā)展起來，它打破了國界和地域的限制，使得世界范圍內(nèi)企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系更加便捷，它將世界市場聯(lián)系在一起，大大提高了“市場”的方便性和靈活性，極大地降低了企業(yè)間的交易成本。電子商務(wù)對采購管理也產(chǎn)生了重要的影響。采購可以通過英特網(wǎng)的在線逆向拍賣來實現(xiàn)，在線逆向拍賣可以促成處于不同地理位置的買賣雙方交換商品、服務(wù)和信息，同時動態(tài)地決定反映某一時點供需關(guān)系的價格。這一方面擴大了企業(yè)采購的范圍，也為企業(yè)實現(xiàn)全球異地采購?fù)瑫r進(jìn)行提供了技術(shù)支持。而且電子商務(wù)通過改善銷售預(yù)測和企業(yè)間的信息溝通渠道，使得供應(yīng)商、制造商、分銷商之間更加緊密地聯(lián)系在一起。

全球物流業(yè)的快速發(fā)展，使得世界范圍內(nèi)從訂貨到收貨兩周內(nèi)就能實現(xiàn)，這就為降低供給與需求之間的庫存成本，節(jié)省儲存、保管等多方面的開支提供了后勤保障。全球市場不斷向買方市場的轉(zhuǎn)變、現(xiàn)代物流業(yè)的快速發(fā)展以及電子商務(wù)的發(fā)展為企業(yè)采購提供了全球供應(yīng)市場平臺，使得企業(yè)能夠充分享受全球市場分工、生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、資源優(yōu)勢互補等帶來的優(yōu)勢供應(yīng)商的選擇機會。電子商務(wù)對銷售預(yù)測的改善和全球物流業(yè)的快速發(fā)展為降低庫存成本的后勤

保障，使得科研單位能夠改變原來的采購管理模式，選擇適當(dāng)?shù)牟少彊C制，實現(xiàn)優(yōu)勢供應(yīng)商的選擇、采購成本的節(jié)約，從而為科研單位進(jìn)一步提高核心競爭力創(chuàng)造了條件。

5.結(jié)束語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)技術(shù)的不斷擴散，各行業(yè)相繼出現(xiàn)激烈的市場競爭，科研單位降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強單位競爭力的壓力越大，科研單位的采購管理在實現(xiàn)科研單位戰(zhàn)略目標(biāo)中的地位也越來越重要。本文以科研單位面臨市場環(huán)境的變遷和科技進(jìn)步引起科研單位生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境改變?yōu)榫€索，將科研單位采購管理分為基于庫存理論的企業(yè)采購、基于供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的采購管理兩個階段。從采購管理的歷史演進(jìn)過程可以看出：科研單位企業(yè)面臨的市場競爭越激烈，采購管理越專業(yè)。到現(xiàn)在，一些科研單位的采購管理不僅成為了其管理的專業(yè)職能，而且成為實現(xiàn)科研單位經(jīng)營目標(biāo)的戰(zhàn)略組成部分。采購從維持生產(chǎn)經(jīng)營活動的庫存管理到協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈以應(yīng)對最終市場競爭，到現(xiàn)在專業(yè)采購成為一些科研單位實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要手段。可以預(yù)測隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，科研單位面臨的生產(chǎn)環(huán)境、市場環(huán)境的不斷改變和科研單位內(nèi)部治理挖潛的深入，采購管理必將受到高度重視。

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