淺談人力資源管理系統(tǒng)總體設(shè)計

李寒 彭晏飛

【摘要】總體設(shè)計關(guān)乎軟件成敗，特別是人力資源管理系統(tǒng)這樣的橫向系統(tǒng)設(shè)計，系統(tǒng)沒有理論上追求，只是完全靠需求分析來確定系統(tǒng)構(gòu)架，所以基于需求分析基礎(chǔ)上的總體設(shè)計就成了關(guān)鍵。

【關(guān)鍵詞】軟件開發(fā);人力資源;管理系統(tǒng);總體設(shè)計

1.總體設(shè)計

總體設(shè)計的指導(dǎo)思想是結(jié)構(gòu)化法。總體設(shè)計的目標(biāo)是：在保證實現(xiàn)邏輯模型的基礎(chǔ)上盡可能地提高系統(tǒng)的各項指標(biāo)，即可靠性、工作質(zhì)量、工作效率和經(jīng)濟(jì)性等，故總體設(shè)計的指標(biāo)是衡量總體設(shè)計好壞的準(zhǔn)則。對這四個方面的指標(biāo)，在一定程度上既是互相矛盾的又是相輔相成的。對于不同的系統(tǒng)，由于功能及系統(tǒng)目標(biāo)的不同，對上述指標(biāo)的要求各有所側(cè)重。

經(jīng)過需求分析階段的工作，系統(tǒng)必須做什么已經(jīng)清楚了，總體設(shè)計階段就是決定怎么做的時候了。總體設(shè)計的基本目的就是回答“概括的話，系統(tǒng)該如何實現(xiàn)？”這個問題。

2.系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)

由需求分析可以知，信息的查詢和維護(hù)是系統(tǒng)的主要任務(wù)，而兩者間有緊密的聯(lián)系，所以，根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)中各種信息的內(nèi)容劃分，將模塊劃分為人員管理、獎懲管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪金管理，它們的查詢和維護(hù)具有相對的獨立性，所以必須構(gòu)建專門的模塊。同時設(shè)置系統(tǒng)管理模塊進(jìn)行用戶管理，設(shè)置用戶權(quán)限。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.接口設(shè)計

（1）界面設(shè)計

在界面部分，根據(jù)分析的結(jié)果，管理者需要一個友善的界面。在界面設(shè)計上，應(yīng)該做到簡單明了，易于操作，并且要注意到界面的布局。考慮到人力資源管理系統(tǒng)的用戶為中小型企業(yè)的管理人員，決定采用瘦客戶端（瀏覽器），搭建Web應(yīng)用程序[1]。系統(tǒng)用戶界面簡單、易于操作學(xué)習(xí)。

（2）軟件接口

與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通過持久層調(diào)用Hibern-ate[2]驅(qū)動MySQL數(shù)據(jù)庫。

（3）硬件接口

采用鍵盤、鼠標(biāo)進(jìn)行輸入。

4.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計（Database Design）是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設(shè)計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程。

人們在總結(jié)信息資源開發(fā)、管理和服務(wù)的各種手段時，認(rèn)為最有效的是數(shù)據(jù)庫技術(shù)。數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用已越來越廣泛。數(shù)據(jù)庫設(shè)計技術(shù)是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效的存儲數(shù)據(jù)滿足各種用戶的需求（信息要求和處理要求）。

（1）數(shù)據(jù)庫設(shè)計的特點

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是硬件、軟件的相互結(jié)合，這是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的特點之一;數(shù)據(jù)庫設(shè)計也應(yīng)該和應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計相結(jié)合，就是說，整個設(shè)計過程中要把結(jié)構(gòu)（數(shù)據(jù)）設(shè)計和行為（處理）設(shè)計密切結(jié)合起來，這是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的特點之二。

數(shù)據(jù)庫具有以下一些特征：

a.數(shù)據(jù)一體化和結(jié)構(gòu)化;

b.較少的數(shù)據(jù)冗余度;

c.數(shù)據(jù)的獨立性;

d.對數(shù)據(jù)實行集中統(tǒng)一的控制。

（2）數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法

經(jīng)過人們十余年來的努力探索，提出了各種數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法這些方法運用軟件工程的思想和方法，提出了各種設(shè)計準(zhǔn)則和規(guī)程，都屬于規(guī)劃設(shè)計法。

規(guī)劃設(shè)計法中比較著名的有新奧爾良方法和基于E-R模型的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法以及基于第三范式的設(shè)計方法。但這些方法從本質(zhì)上看仍然是手工設(shè)計方法，經(jīng)過人們不懈的努力，數(shù)據(jù)庫設(shè)計工具已經(jīng)實用化和產(chǎn)品化。

4.1 E-R圖

E-R圖也即實體-聯(lián)系圖（Entity Relation-ship Diagram），提供了表示實體型、屬性和聯(lián)系的方法，用來描述現(xiàn)實世界的概念模型[3]。

構(gòu)成E-R圖的基本要素是實體型、屬性和聯(lián)系，其表示方法為：

實體型（Entity）：用矩形表示，矩形框內(nèi)寫明實體名;比如員工張三、學(xué)生李力都是實體。如果是弱實體的話，在矩形外面再套實線矩形。

屬性（Attribute）：用橢圓形表示，并用無向邊將其與相應(yīng)的實體連接起來;比如員工的姓名、性別、年齡等都是屬性。如果是多值屬性的話，再橢圓形外面再套實線橢圓。如果是派生屬性則用虛線橢圓表示。

聯(lián)系（Relationship）：用菱形表示，菱形框內(nèi)寫明聯(lián)系名，并用無向邊分別與有關(guān)實體連接起來，同時在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型（1：1，1：n或m：n）。比如管理員與員工之間存在管理的關(guān)系。如果是弱實體的聯(lián)系則在菱形外面再套菱形。

4.2 關(guān)系模式設(shè)計

人員信息：員工編號，員工用戶名，密碼，性別，出生日期，創(chuàng)建時間，是否為管理員，人員簡介。

應(yīng)聘信息：應(yīng)聘人員編號，應(yīng)聘人員姓名，性別，年齡，職位，所學(xué)專業(yè)，工作經(jīng)驗，學(xué)歷，畢業(yè)學(xué)校，電話號碼，電子郵箱，創(chuàng)建時間，詳細(xì)經(jīng)歷，是否入庫。

培訓(xùn)信息：培訓(xùn)編號，培訓(xùn)名稱，培訓(xùn)目的，培訓(xùn)效果，培訓(xùn)開始時間，培訓(xùn)結(jié)束時間，培訓(xùn)材料，培訓(xùn)講師，培訓(xùn)人員，創(chuàng)建時間，培訓(xùn)是否完成，總結(jié)。

獎懲信息：獎懲編號，獎懲名稱，獎懲原因，獎懲說明，創(chuàng)建時間。

薪金信息：薪金信息編號，員工姓名，基本薪金，飯補(bǔ)，房補(bǔ)，工資發(fā)放時間，全勤獎，賦稅，罰款，額外補(bǔ)助，總計。

5.結(jié)論

從上面的敘述中不難看出，在詳細(xì)設(shè)計之前先進(jìn)行總體設(shè)計的必要性：可以站在全局的高度，花較少成本，從較抽象的層次上分析對比多種可能的實現(xiàn)方案和軟件結(jié)構(gòu)，從中選擇最佳方案和最合理的軟件結(jié)構(gòu)，從而用較低成本開發(fā)出較高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐林林等編著.Java Web編程從入門到實踐[M].北京：清華大學(xué)出版社.

[2]孫衛(wèi)琴等.精通Hibernate：Java對象持久化技術(shù)詳解[M].電子工業(yè)出版社，2005.

[3]王珊.薩師煊等.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概念論（第4版）[M].2006.