劉樹國 高萌 李文超
摘 要 在計算機和互聯網的普及率大大提升的今天,一切人類活動都可以以計算機為基礎進行。傳統的信息系統的管理已經不能夠適應社會的變化和高效的要求了,在信息化管理的今天,醫院的信息管理要進行改革創新,也需要將各類檔案信息化。醫院就是一個十分需要高效率檔案管理的單位。
關鍵詞 管理信息系統 信息化建設 發展分析
中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A
1醫院管理信息系統的內涵和現狀
醫院信息系統(Hospital Information System),簡稱HIS,也叫“醫院管理信息系統”,是指利用計算機軟硬件技術、網絡通信技術等現代化手段,對醫院及其所屬各部門的人流、物流、財流進行綜合管理,對在醫療活動各階段產生的數據進行采集、儲存、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息,從而為醫院的整體運行提供全面的、自動化的管理及各種服務的信息系統。在如今這個信息社會,一個現代化的醫院離不開信息化的建設,更不能缺少一個功能完善、高效安全的醫院信息管理系統。
傳統的醫院信息管理方面存在著很大的缺陷和不足,信息的不及時和不對稱往往會給患者造成很大的時間上的延誤,耽誤了病患的最佳醫療時期。就拿病歷來說,傳統的紙質病歷給患者在異地或不同醫院就診時造成很多的不便:保存分散,難以查找,容易丟失;內容是自由文本形式,字跡可能不清,內容可能不完整,意思可能模糊;科學分析時需要轉抄,容易出現潛在錯誤;只能被動地供醫生作決策參考,不能實現主動提醒、警告或建議;占用存儲空間等等麻煩,而醫院管理信息系統則不同,在醫院管理信息系統中,病歷將實行電子化:電子病歷是病人完整的、集成的信息,不僅信息載體電子化、多媒體化,且提供超越紙質病歷的服務功能。病歷內容全面充分,還可以在任何時間、任何地點收集病人的臨床信息,能記錄病史、病程、診療情況等,就連CT、MRI、核醫學、超聲等影像圖片和聲像動態都可以記錄在內。醫生可以隨時隨地提取有關信息,醫生可以快速全面的了解病人病情。
醫院信息系統的發展趨勢是將各類醫療器械直接聯接并將附近各醫院乃至地區和國家的醫院信息聯成網絡。醫院管理信息系統信息化建設是現代醫療的發展的大方向,不僅可以大量解放和發展勞動力,為醫院更好的解約成本,還可以減少醫院的工作流程環節,從而提高醫院的工作效率。信息化會讓患者的醫療信息收集匯編工作有效地進行,更好的為醫院和患者提供性價比最高、最適合的服務。將醫院管理信息系統信息化建設之后,醫院檔案管理部門的職能也會隨之發生轉變,從原來的整理和保管職能變成了現在提供電子信息服務的職能。這可以讓醫院更好更快的發展自身,進行現代化的轉型。
2醫院管理信息系統信息化建設的必要性
(1)醫院信息化管理是為實現聯系更緊密、信息更及時的一個管理過程
在這個過程中,信息化是關鍵,也是這個過程中最重要的手段。就是要利用信息化來實現醫療信息的獲取、傳遞、利用、共享等功能,同時它也是資源優化、重組配置的關鍵工具。在一家醫院中,如果能夠實現管理信息系統的信息化管理,那么這家醫院就可以實現基本的現代化了。而這個信息化管理并不單純的是指以現代化工具進行管理,而是包含著有效配置醫院及其相關單位的各種資源、運用各種信息渠道,以更準確的信息和更便捷的服務管理對患者進行服務的管理過程。
(2)信息化管理是一種創新和融合
當醫院管理信息系統信息化這種新的管理系統和模式出現后,老的那一套管理辦法就面臨著一場更新和革命。這樣的問題是屬于管理層面的,并不是單純的IT工具的應用就能夠解決的。所以,醫院應該正確對待信息化建設,積極改革創新謀發展,努力在市場經濟這片汪洋大海中揚帆起航。只有不斷的隨著時代的變化而變化,隨著時代的變化發展而創新的單位才有能力在激烈的市場競爭中存留。在醫療與科技如此高度應用的今天,醫院也面向產業化的發展,這就意味著必須要面臨殘酷的市場競爭。商場如同戰場,每一次的改革都是一次資源重新分配的轉折點,這關乎一家醫院的生死存亡,更需要管理層面的創新和融合,只有這樣,醫院才能面向現代化,才能有更加長遠的未來。
(3)信息化管理是一個動態過程
醫院管理信息系統信息化的發展是隨市場的變化而不斷提高完善的,而無論是醫院的內部環境還是外部的市場環境,都不是一成不變的,而是不斷變化發展的。所以說,信息化管理不能只依靠信息化工具,而是要將這個采集信息的過程與醫院內部的戰略目標和業務流程緊密聯系,只有這樣,信息化管理才能真正的發揮其作用。在這樣一個動態的管理模式中,以前的任何方式都不可能拿來復制,這就要求我們醫院和領導以更高的標準和更好的模式來進行信息化的運作,努力的將信息化管理的動態過程與醫院的管理發展相適應。
3結語
醫院管理信息系統的推廣和發展離不開醫院內部信息化管理的推行和實施,反過來亦然,醫院內部信息化管理的實施也離不開醫院管理信息系統的發展,這兩者是相輔相成、不可分割的。據我國目前的情況看,除了各大直轄市及省會級城市的外,我國絕大多數的二三線城市的醫院還處于改革的新階段,這意味著醫療資源的重新分配、醫療條件的改善和技術手段的重新配置。因此,要想更好的在市場經濟這個大環境下走可持續發展的道路,就要進行醫院管理信息系統的信息化建設,這不僅是時代的需要,更是醫院本身生存發展的必要條件。
參考文獻
[1] 張凌,劉延,張向陽.醫學信息服務與醫院管理[J].解放軍醫院管理雜志,2005(01)
[2] 湯少梁,王高玲.醫院管理信息化——今后的路該怎么走[J].中國醫院管理,2002(12)