論信息資源管理特征

王昊　趙琳　侯斯柔

摘 要 信息資源管理與我們學(xué)習(xí)和生活息息相關(guān)，信息資源管理是我們對(duì)所獲取和處理的信息進(jìn)行有效管理及和方便使用的重要組織方法，通過(guò)我們對(duì)信息資源的組織管理，提高了我們對(duì)信息的檢索速度和使用效率。

關(guān)鍵詞 信息資源 管理 特征

中圖分類號(hào)：G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

信息資源管理，企業(yè)信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇，指企業(yè)為達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法和手段對(duì)與企業(yè)相關(guān)的信息資源和信息活動(dòng)進(jìn)行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息資源的合理開發(fā)和有效利用。是70年代末80年代初在美國(guó)首先發(fā)展起來(lái)然后漸次在全球傳播開來(lái)的一種應(yīng)用理論，是現(xiàn)代信息技術(shù)特別是以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用所 催生的一種新型信息管理理論。 信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義的信息資源管理是指對(duì)信息本身即信息內(nèi)容實(shí)施管理的過(guò)程。廣義的信息資源管理是指對(duì)信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如 設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等進(jìn)行管理的過(guò)程。敏銳的鑒別力、果敢的創(chuàng)造力、協(xié)調(diào)的控制力。經(jīng)過(guò)百余 年的發(fā)展，信息管理的過(guò)程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時(shí)期，技術(shù)管理時(shí)期，信息資源管理時(shí)期，現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進(jìn)。這種演進(jìn)和發(fā)展對(duì)信息管理工作模式和服務(wù)模式勢(shì)必造成巨大的變化，產(chǎn)生新的社會(huì)需求，而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正是這種新需求下的產(chǎn)物。

在現(xiàn)代信息環(huán)境中，信息技術(shù)的主導(dǎo)地位越來(lái)越明顯，信息資源管理人員的主要任務(wù)將不再是從事具體的信息資源的采集、組織、存儲(chǔ)、檢索、開發(fā)和傳播工作。而將主要從事信息資源管理的研究，并設(shè)法將研究成果轉(zhuǎn)化為信息技術(shù)，然后由這些信息技術(shù)組成的自動(dòng)化系統(tǒng)代替人來(lái)完成上述這些具體工作。在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動(dòng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域，它是實(shí)現(xiàn)資源共享，節(jié)省開支，提供系統(tǒng)的反映能力，工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。世界提供的大型數(shù)據(jù)庫(kù)有1萬(wàn)多個(gè)，總記錄數(shù)上百億，這些數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、公司以及個(gè)人提供各類科技信息、金融信息、商業(yè)信息、文化信息等。從目前的狀況看，我國(guó)可供服務(wù)的信息資源顯得比較匱乏，我國(guó)現(xiàn)在有可讀的信息資源還是很少。雖然與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還不太令人滿意，但是我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)工作也有相當(dāng)?shù)某删停貏e是高校系統(tǒng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)水平。如：國(guó)家科委西南信息中心，“超星數(shù)字圖書館”、重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”，萬(wàn)方數(shù)據(jù)集團(tuán)公司推出的“萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)”等，特別是中國(guó)學(xué)術(shù)期刊電子雜志社開發(fā)的“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫(kù)”等更是將我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)與建設(shè)工作推向了一個(gè)新的階段。

EMIS （“教育管理信息化系統(tǒng)”的英文縮寫）的建立涉及的技術(shù)問(wèn)題不僅僅是單純的信息技術(shù)問(wèn)題，還是一個(gè)包括人和管理手段在內(nèi)的管理系統(tǒng)問(wèn)題。建立EMIS一般應(yīng)考慮兩個(gè)問(wèn)題：一是教育管理信息化指導(dǎo)思想的確立；另一個(gè)是教育信息化系統(tǒng)的總體模塊設(shè)計(jì)。按照支持教育管理的信息技術(shù)和系統(tǒng)特征與功能，一般可將其劃分為幾個(gè)模塊：信息通信支持模塊；協(xié)調(diào)支持模塊；過(guò)濾支持模塊；決策支持模塊；監(jiān)控和保障支持模塊；能信息處理模塊。將這些基本模塊與學(xué)校管理的指導(dǎo)思想相結(jié)合，配以相應(yīng)的技術(shù)支持，使EMIS為高校的管理創(chuàng)新發(fā)揮出更大的效能。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是信息資源交流過(guò)程和管理相契合的產(chǎn)物，是圍繞用戶信息需求的產(chǎn)生和滿足而形成的閉環(huán)系統(tǒng)，即網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)，它是高校EMIS的一個(gè)非常重要的子系統(tǒng)，它是由信息資源、信息用戶、信息技術(shù)、管理信息、經(jīng)費(fèi)和信息資源管理人員等要素組成的整體。它的運(yùn)行有賴于計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理功能的實(shí)現(xiàn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，同樣高校網(wǎng)絡(luò)信息資源管理建設(shè)與發(fā)展也離不開網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)的建立，這是高校實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的先決條件，也是構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)信息資源交流網(wǎng)絡(luò)的要求。

高校應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)，建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的信息資源管理系統(tǒng)能為高校提供信息資源交流的平臺(tái)，為知識(shí)共享提供友好的界面。校園網(wǎng)及分布于不同物理位置的數(shù)字化設(shè)備，是構(gòu)建數(shù)字化校園的重要基礎(chǔ)設(shè)施，既可面向校內(nèi)外開放，也可以將校園的專有成分納入系統(tǒng)之中。為了推進(jìn)高校網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的進(jìn)程，必須建設(shè)一個(gè)寬帶、高速、可靠、安全、有線和無(wú)線相結(jié)合、遍布校園各個(gè)角落的多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將其作為溝通組織內(nèi)部各個(gè)部門的橋梁，并為教師和學(xué)生提供便利而有效的獲取信息的手段。同時(shí)要做好接口功能，實(shí)現(xiàn)與校外網(wǎng)站的有效連接，以充分利用國(guó)際、國(guó)內(nèi)的信息資源，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外資源的有效流通，使信息資源流動(dòng)起來(lái)，構(gòu)建數(shù)字化校園，建立遞增收益網(wǎng)絡(luò)。該系統(tǒng)以對(duì)用戶信息需求的分析為起點(diǎn)，通過(guò)信源分析、信息采集與轉(zhuǎn)換、信息組織、信息存儲(chǔ)、信息檢索、信息資源開發(fā)和傳遞等環(huán)節(jié)，最終滿足用戶對(duì)信息的需求。與純粹的信息資源交流過(guò)程相比，網(wǎng)絡(luò)信息資源管理具有更為明確的目的、更為嚴(yán)密的組織和更為強(qiáng)烈的服務(wù)特征。