論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

馮小澤

【摘要】現(xiàn)在我國檔案事業(yè)的重要任務(wù)就是促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的不算提升，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化能夠保證規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及制度化的檔案管理的實(shí)現(xiàn)。本文主要針對促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平提升的重要性進(jìn)行了介紹，并且分析和探討了如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A： 文章編號：1006-0278（2014）05-214-01

針對檔案管理進(jìn)行科學(xué)理論的指導(dǎo)是促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平提升的重要內(nèi)涵。在進(jìn)行檔案管理的時候采用科學(xué)的方法，并且使檔案管理得到科學(xué)制度上的保障，最終能夠保證信息化、制度化以及規(guī)范化的檔案管理。隨著時代的不斷發(fā)展，檔案管理工作具有越來越重要的作用，逐漸成為各行各業(yè)必不可少的一項(xiàng)工作。

一、促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平不斷提升的重要性

（一）能夠促進(jìn)文化建設(shè)的發(fā)展

作為我國文化建設(shè)的重要內(nèi)容，檔案管理是我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要體現(xiàn)，其具有多種更多樣的形式以及非常豐富多彩的內(nèi)容，而且還囊括了社會、文化以及政治、經(jīng)濟(jì)的方方面面，因此其作為重要的參考文獻(xiàn)而言，具有十分有力的說服力以及吸引力。與此同時，檔案還具有較高的可靠程度，所以不僅僅是見證了歷史文化，同時還將未來發(fā)展的指引方向，最終能夠保證我國文化的延續(xù)。①

（二）能夠有效的保證檔案工作的健康發(fā)展

在檔案管理工作方面，盡管我國取得了較大的進(jìn)步，但是現(xiàn)在仍然存在著較多的問題，而且管理檔案的工作人員的素質(zhì)還需要得到進(jìn)一步的提升，再加上落后的科學(xué)信息化水平以及不完善的檔案管理制度建設(shè)等，都嚴(yán)重的阻礙了我國檔案管理水平的進(jìn)一步提升。

（三）是當(dāng)今社會信息化發(fā)展的必然要求

目前在各行各業(yè)都普遍的運(yùn)用到了信息化成果，在針對檔案進(jìn)行管理的時候必須要對檔案管理的方式進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新的完善，從而不斷的深化對檔案傳播、收藏以及收集的改革，不斷的促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化檔案管理的實(shí)現(xiàn)。②

二、促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平提升的有效路徑

（一）促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，針對檔案管理理念予以轉(zhuǎn)變

必須要對檔案管理的機(jī)制建設(shè)進(jìn)行積極的推行，與此同時還要將與我國社會發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理機(jī)制建立起來，促進(jìn)舊有的檔案管理方式的轉(zhuǎn)變。此外，還要促進(jìn)對工作責(zé)任制管理的不斷強(qiáng)化，以工作人員的崗位性質(zhì)以及崗位特點(diǎn)作為依據(jù)，采取定責(zé)以及定崗管理的方式，從而將檔案管理的科學(xué)體制建立起來。最后還要以相關(guān)的法律法規(guī)作為依據(jù)，不斷的加強(qiáng)審核以及監(jiān)管檔案的工作，促進(jìn)獎懲措施的進(jìn)一步完善，針對檔案管理機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的改善和健全，最終促進(jìn)檔案管理效率的不斷提升。③

（二）促進(jìn)檔案管理制度體系建設(shè)的進(jìn)一步完善

必須要對檔案管理的制度建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)化，促進(jìn)檔案運(yùn)行機(jī)制的不斷優(yōu)化，這些都是提升我國檔案管理水平的重要措施。立足于宏觀立法以及微觀運(yùn)行，不斷的促進(jìn)檔案管理法律、法規(guī)以及制度的改進(jìn)，不斷的創(chuàng)新管理工作并且促進(jìn)科學(xué)化水平的提升。還要針對檔案管理內(nèi)進(jìn)行嚴(yán)格的制度約束，促進(jìn)檔案管理部門使命感以及責(zé)任感的加強(qiáng)，充分保證檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化以及制度化。

（三）促進(jìn)檔案管理信息化水平的不斷提升

要想促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展，就必須要采取有效措施，促進(jìn)檔案管理信息化水平的進(jìn)一步提升。相關(guān)部門必須要加大檔案管理資金投入的力度，不斷的針對檔案管理設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)和提升，保證能夠?qū)崿F(xiàn)多樣化的檔案載體。可以通過對現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)的充分運(yùn)用，不斷的針對電子檔案進(jìn)行完善，將電子檔案管理室建立起來，保證檔案信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化傳遞。

（四）促進(jìn)檔案日常管理的不斷加強(qiáng)

相關(guān)部門必須要針對檔案文書的管理情況進(jìn)行定期的檢查，及時的整改檔案的變動情況，通過對檔案工作人員的組織，不斷的檢查以及整改檔案的規(guī)范性以及齊全性。全面考核檔案工作，表彰檔案工作成績突出的部門，并且及時的整改糾正檔案管理工作當(dāng)中普遍存在的各種問題。通過促進(jìn)檔案日常管理的不斷加強(qiáng)，最終保證檔案管理科學(xué)化水平的有效提升。④

（五）促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的不斷提升

作為一門科學(xué)，檔案管理具有較高的要求。特別是現(xiàn)在的檔案管理工作存在著更加專業(yè)的分工、更為豐富的內(nèi)容以及更加先進(jìn)的技術(shù)等特點(diǎn)，因此對于檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)具有越來越高的要求。因此要想實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平的不斷提升，必須要促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的不斷提升，檔案管理人員在當(dāng)前的形式下一定要對現(xiàn)代化科技手段以及技術(shù)進(jìn)行充分的掌握，從而能夠與新形勢以及新要求相適應(yīng)。與此同時，檔案管理人員還必須要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)以及政治理論學(xué)習(xí)，不斷的接觸新知識以及新技能，從而能夠在檔案管理工作當(dāng)中充分的發(fā)揮自身的作用，最終促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的進(jìn)一步提升。

三、結(jié)語

新時期開展檔案管理工作的重要內(nèi)容就是促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的進(jìn)一步提升，鑒于檔案管理對于各行各業(yè)的重要性，針對檔案管理科學(xué)化水平的提升進(jìn)行分析和研究具有十分重要的作用。相關(guān)部門必須要采取積極有效的措施，針對檔案管理的有效路徑進(jìn)行探索，最終促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

注釋：

①楊永香.淺析檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展[J].新西部（下旬.理論版），2011（05）.

②王維鋒.提高檔案管理科學(xué)化水平的有效策略分析[J].科技致富向?qū)В?011（09）.

③賈士寶.以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（06）.

④王桂蓉.進(jìn)行科學(xué)化管理提升檔案管理水平[J].甘肅科技，2010（07）.