科研管理信息化建設(shè)探討

聶砂

摘 要：信息化管理模式是科研管理的重大體制改革，是提高科研管理水平的重點。本文分析了當前科研管理信息化建設(shè)當中存在的問題，并結(jié)合信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，提出了科研管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施，為目前科研管理信息化的建設(shè)作參考。

關(guān)鍵詞：科研管理；信息化；建設(shè)

中圖分類號：G472.5 文獻標識碼：A

引言：科學(xué)技術(shù)是推動社會進步的主要力量，在信息時代的背景下，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也需要依靠信息化建設(shè)。目前我國的大多數(shù)科研管理工作仍使用傳統(tǒng)的文件管理方式，還未達到真正意義上的信息化管理。把握科研管理的信息化建設(shè)，對提高科學(xué)研究的效率和科研管理水平都有重要意義，因此，科研部門要重視科研管理的信息化建設(shè)，通過管理體制的變革來實現(xiàn)信息化管理。

一、科研管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）觀念不足：當前科研部門的投入大多傾向于硬件等基礎(chǔ)設(shè)施，而在應(yīng)用軟件開發(fā)和信息管理數(shù)據(jù)庫的投入太少，導(dǎo)致科研管理的軟件發(fā)展滯后，難以實現(xiàn)有效的信息化科研管理。究其原因，主要是科研部門對科研管理觀念落后，管理者尚未認識到信息化對科研管理的重要性和必要性，缺乏對信息技術(shù)的充分了解。

（二）定位不準：信息化的科研管理需要形成一個體系。在信息化管理的總體規(guī)劃中，必須要依據(jù)科研的實際狀況，分步驟建立信息化的數(shù)據(jù)庫，進行規(guī)范的管理，這些過程都不能在短時間內(nèi)完成。但科研部門大多將信息化的科研管理當作是一種簡單的管理模式，在信息化建設(shè)中定位錯誤，缺少整體性。

（三）模式陳舊：科研管理的信息化建設(shè)是建立在現(xiàn)有的管理模式之上，在改進現(xiàn)有管理制度和方法的同時，逐漸構(gòu)造起信息化的管理體系，促使管理部門組織結(jié)構(gòu)朝網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。但過去的管理模式太過陳舊，科研管理的信息化建設(shè)需要更強有力的改革措施，才能將老舊的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌男畔⒒芾砟Ｊ健?/p>

（四）標準不一：科研信息資源的標準化與各部門間的信息共享和對外的信息交換都有直接關(guān)系。目前我國的科研機構(gòu)還未建立統(tǒng)一的信息資源管理標準，其科研軟件版本和開發(fā)設(shè)計標準都未統(tǒng)一，開發(fā)技術(shù)和設(shè)計水平也參差不齊。這使得科研機構(gòu)浪費大量人力和物力，同時又無法對科研信息進行有效的管理[1]。

二、科研管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

要做好科研管理的信息化建設(shè)，就必須要把握科研管理信息化的內(nèi)容，以建設(shè)各項內(nèi)容為步驟，逐步建立起信息化科研管理的體系。除去公共服務(wù)平臺、業(yè)務(wù)綜合平臺和決策支持平臺外，科研管理還有以下主要內(nèi)容：

（一）基礎(chǔ)通信設(shè)施：基礎(chǔ)通信設(shè)施的建設(shè)主要是建立通信網(wǎng)絡(luò)和運行軟件的硬件平臺，從科研管理的實際出發(fā)，圍繞科研管理信息化的主要目標，保障各科研執(zhí)行機構(gòu)和科研管理機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)辦公的順利進行，同時還要保證通信的安全，傳輸?shù)乃俣纫欤W(wǎng)絡(luò)運行穩(wěn)定[2]。基礎(chǔ)通行設(shè)施是科研管理信息化必不可少的重要部分，在信息化建設(shè)中需要特別重視。

（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺是科研管理信息化的技術(shù)支撐，同時是科研數(shù)據(jù)的儲藏庫。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺存儲的資源數(shù)據(jù)包括項目資源、研究數(shù)據(jù)和人力資源等，都與科研管理密切相關(guān)。收集好這些數(shù)據(jù)后，需要再按照信息化管理的標準來統(tǒng)一分類保存，伴隨科研的進程不斷更新數(shù)據(jù)庫，保證科研資源數(shù)據(jù)的先進性。

（三）網(wǎng)絡(luò)辦公平臺：網(wǎng)絡(luò)辦公平臺是一種自動化的辦公模式，通過計算機技術(shù)將各部門的日常工作緊密結(jié)合在一起，形成標準的辦公流程。在網(wǎng)絡(luò)辦公平臺上，科學(xué)研究的資源數(shù)據(jù)都可共享，信息的管理和決策變得流暢，科研數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范，大大提高了科研工作的效率。

（四）科研管理制度：除了建設(shè)信息化管理的軟件和硬件設(shè)施，科研管理的制度也是搞好信息化建設(shè)不可或缺的。科研管理制度在信息化的科研管理中起到約束作用，盡量避免在管理過程中出現(xiàn)過多問題，影響到科研的正常進行。因此，建設(shè)信息化的科研管理必須要建立有效的科研管理制度。

三、科研管理信息化建設(shè)的措施

（一）網(wǎng)上資源共享：科研機構(gòu)可以通過建立自己的官方網(wǎng)站，在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布項目申報、中期評估和驗收鑒定等各類通知和指南，將信息共享到互聯(lián)網(wǎng)上。通過網(wǎng)上資源共享，可以及時的把最前沿的科研訊息傳達出去，將過去復(fù)雜的信息傳輸過程直接省略。

（二）建立信息系統(tǒng)：建立科研管理的信息系統(tǒng)需要結(jié)合現(xiàn)代科研管理理念和科研機構(gòu)的實際情況，以科研計劃管理和科研成果的管理為核心，綜合運用創(chuàng)新的管理理念和先進信息技術(shù)最終形成科研管理信息化的標準體系[3]。完善的科研管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)蒲袡C構(gòu)的人力、資金和其它科研條件進行有效管理。通過整合所有可用資源，優(yōu)化資源的配置，采用規(guī)范的管理流程，形成科研機構(gòu)的資源規(guī)劃和信息管理體系。

（三）提高管理能力：科研管理的信息化建設(shè)，最終還是要依靠科研機構(gòu)管理人員的管理水平。信息化科研管理的改革，對管理人員提出了新要求。管理人員必須要認識到信息化科研管理的重要性，對信息化管理的方法和其它相關(guān)知識要有所了解，還要具備足夠的計算機操作能力，特別是對信息系統(tǒng)軟件的掌控能力。為提高科研機構(gòu)對信息化科研管理的實際應(yīng)用能力，需要讓管理人員接受專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息管理教學(xué)，或參與專門的培訓(xùn)，使管理人員更夠更專業(yè)地使用信息化科研管理體系。

四、結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展促成了科研管理走向信息化的管理方式，信息化的科研管理使科學(xué)研究的資源和信息得到更有效的利用。但信息管理體系的建立是一項長期任務(wù)，科研機構(gòu)在將科研管理信息化的過程中需要堅持不懈，按部就班，為科研事業(yè)在信息時代得到更好的發(fā)展而努力。

[1]張喜愛，曾慶平，韓晶.淺論高校科研管理信息化中的問題和對策[J].科技管理研究，2008，（09）

[2]張清林，李繼寶，賈偉華，張蕾.科研管理信息化的理論研究與實踐[J].消防科學(xué)與技術(shù)，2010，（05）

[3]李夏，于剛，吳洽兒，李純厚.淺談科研院所科研管理信息化建設(shè)[J].水產(chǎn)科技，2008，（06）endprint