論存貨管理工具

李長江

摘 要：文章論述了存貨概念及存貨重要性；存貨成本的構(gòu)成；存貨管理工具及運用；存貨管控的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：存貨；采購計劃；預(yù)算控制；期貨與期權(quán)

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展存貨越來越成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵，成為企業(yè)運營不可或缺的一部分，怎樣管好存貨，減少資金占用、提高運營效率越來越成為企業(yè)決策的重要部分，加強存貨管理合理利用各種存貨管理工具將越來越成為企業(yè)運營管控的發(fā)展方向。

一、存貨及存貨重要性

存貨：是指企業(yè)在日常活動中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的存貨和物料等，假如把一個企業(yè)比作人體的話，無疑固定資產(chǎn)是企業(yè)的骨骼架構(gòu)、無形資產(chǎn)是企業(yè)的精神靈魂、貨幣資金是血液、信息控制系統(tǒng)是神經(jīng)組織而存貨則無疑是企業(yè)的肉體在企業(yè)中具有數(shù)量眾多、無處不在價值較大等一系列特點，這就更決定了存活在企業(yè)中的重要地位，存貨是企業(yè)運營的根本是生產(chǎn)流程的投入產(chǎn)出兩端的關(guān)鍵形態(tài)，同時又同存貨采購、產(chǎn)品銷售等關(guān)鍵運營密切相關(guān)，所以存活管理是企業(yè)最關(guān)鍵的運營活動之一，存貨管理也是企業(yè)降本增效的重點管理方向。

二、存貨成本構(gòu)成

存貨是我們煉化企業(yè)的基本生產(chǎn)資料，存貨成本的高低也就成為了企業(yè)盈虧的關(guān)鍵，存貨成本的降低將仍是我們提升企業(yè)價值的根本途徑之一。存貨成本從構(gòu)成內(nèi)容來分包括：1、訂購成本、存貨買價、運輸成本、途中損耗、中轉(zhuǎn)倉儲、裝卸費等一系列購買成本。2、倉儲管理成本。3、采購人員工資；采購部門相關(guān)辦公費、招待費、折舊、水電費等正常運轉(zhuǎn)耗費；4、采購資金占用等相關(guān)成本。5、存貨加工成本；6、存貨風險成本。繼而存貨成本的降低仍有以下幾個方面可供操作：

三、存貨管控工具

（一）存貨采購計劃：首先，存貨價格構(gòu)成了存貨成本的主要內(nèi)容，在保證存貨實用性的前提下，合理預(yù)測市場供求變化、替代品性能價值鏈供求對方的議價能力等一系列因素、調(diào)整存貨品種構(gòu)成，降低綜合成本，提高性價比。最能夠起到存貨結(jié)構(gòu)與進貨成本控制的工具就是存貨采購計劃及預(yù)算控制，在充分市場調(diào)查的基礎(chǔ)上合理編制采購預(yù)算計劃，并努力控制實施，防止與糾正偏差行為，將有力控制企業(yè)存貨采購成本，為企業(yè)建立抵償本優(yōu)勢，從而在激烈的市場競爭中處于有利地位，更好地贏得市場和利潤。

（二）期貨與期權(quán)：期貨交易是投資者交納一定的保證金后在期貨交易所內(nèi)買賣各種商品標準化合約的交易方式。期權(quán)是指在未來一定時期可以買賣的權(quán)力，是買方向賣方支付一定數(shù)量的金額后擁有的在未來一段時間內(nèi)或未來某一特定日期以履約價格向賣方購買或出售一定數(shù)量的特定標的物。

實際上，某些存貨如原油近具有戰(zhàn)略意義，價格瞬息萬變導致公司原料價格雖市場變化具有很大的波動性，在我公司可接受的風險水平內(nèi)，在取得總公司的認可的前提下，適當利用存貨期貨和存貨期權(quán)對劇烈變動的油價走勢，進行適當套保，可以縮小日常經(jīng)營中的不確定性，抑制未來存貨價格大幅度上漲時給企業(yè)帶來的不利影響，為存貨成本的相對降低提供可能。

（三）作業(yè)成本法：作業(yè)成本法，是一種通過對所有作業(yè)活動進行追蹤動態(tài)反映，計量作業(yè)和成本對象的成本，評價作業(yè)業(yè)績和資源的利用情況的成本計算和管理方法。它以作業(yè)為中心，根據(jù)作業(yè)對資源耗費的情況將資源的成本分配到作業(yè)中，然后根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)所耗用的作業(yè)量，最終將成本分配到產(chǎn)品與服務(wù)之中，所以從作業(yè)成本范疇來說，上述期間成本仍屬于存貨相關(guān)成本，降低上述成本也就等價于降低存貨成本，作業(yè)成本法的運用更能進一步解釋全年營業(yè)利潤的盈虧動因，而不是把盈虧分析停留在主營業(yè)務(wù)利潤上，并能更好的分析成本降低的潛力，挖掘成本降低的渠道，全方位降低存貨相關(guān)成本，進而開源節(jié)流、節(jié)支創(chuàng)收。

（四）經(jīng)濟訂貨批量：所謂經(jīng)濟訂貨批量就是指，通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本核算，以實現(xiàn)總庫存成本最低的最佳訂貨量）。存貨經(jīng)濟訂貨批量相關(guān)成本包含，變動訂貨成本、變動儲存成本及年需求總量。具體到我廠來說也就是在全年對某種存貨或輔材采購計劃一定的前提下，要合理安排存貨及化工輔材進廠批量及批次，力爭使存貨采購費用及存貨儲存費用總額最小。準確測定每種物料的經(jīng)濟訂貨批量可以對存貨或輔材成本降低起到錦上添花的作用，使各物料在單位采購成本及單位儲存成本最低的前提下達到綜合成本最低。

合理利用經(jīng)濟訂貨批量，產(chǎn)生經(jīng)濟的訂貨成本與儲存成本，減少成本的發(fā)生與資金占用，對存貨管理具有現(xiàn)實意義，可以有效指導存貨訂貨周期與訂貨批量是企業(yè)存貨購買儲存更加優(yōu)化有序。

（五）及時生產(chǎn)系統(tǒng)：及時生產(chǎn)系統(tǒng)既：只在需要時購進相應(yīng)的存貨的生產(chǎn)系統(tǒng)從存貨的采購、加工、驗收、出庫、銷售具有一次成功的概念與一氣呵成的原則要求有極少的備料備件消除浪費減少資金占用。具有如下特點：（1）庫存量低。這意味著減少了倉儲空問，從而節(jié)約了租賃和保險費用：（2）由于僅在需要時才取得存貨，因此降低了花費在存貨上的運營資本；（3）降低了存貨變質(zhì)、陳舊或過時的可能性；（4）避免因需求突然變動而導致大量產(chǎn)成品無法出售的情況出現(xiàn)；（5）由于JIT著重于第一次就執(zhí)行正確的工作這一理念，因而降低了檢查和返工他人所生產(chǎn)的產(chǎn)品的時間。利用及時生產(chǎn)系統(tǒng)有效控制從材料采購到生產(chǎn)加工每道工序一致產(chǎn)品的出廠銷售，緊密控制減少庫存既節(jié)約材料上的資金占用又減少存貨腐爛變質(zhì)的風險，相應(yīng)要求提高工作質(zhì)量與效率，降低產(chǎn)品成本費用，增強企業(yè)盈利能力。

四、存貨管理發(fā)展方向

總之，存貨是我廠經(jīng)營的關(guān)鍵；存貨成本降低是我廠盈虧的關(guān)鍵；貫徹與實施全員成本目標管理，提高所有相關(guān)崗位人員的成本控制意識、健全成本控制制度使成本控制與成本降低相結(jié)合是降低存貨成本的關(guān)鍵，存貨管理有內(nèi)部控制、向產(chǎn)業(yè)價值鏈控制轉(zhuǎn)化；由短期控制向長期戰(zhàn)略控制轉(zhuǎn)化、由單項控制向存貨管理綜合控制轉(zhuǎn)化，讓我們的控制基于長遠與全局的觀點，起到統(tǒng)領(lǐng)作用，讓我們共同為降低存貨成本，提升企業(yè)價值而努力！endprint