企業管理探析

鄭大輝+謝棕華

摘 要：隨著我國經濟水平的不斷提高，各大小醫院都在加快現代化建設的改革步伐，在新時期的這樣一種大背景下，我國的醫院檔案管理目前也面臨著巨大的挑戰，因為其中暴露出的很多問題，已經無法適應現代化的社會發展需求，本文將會指出這些問題所在以及未來的發展思路，希望能夠對各大醫院的檔案管理提供一些借鑒和參考。

關鍵詞：新時代背景；醫院檔案管理；問題；發展；現代化需求

中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A

不管是大醫院還是小醫院，檔案管理在醫院管理工作中都是必不可少的關鍵環節，它在醫院的現代化建設中起著不可忽視的作用。在新時代背景下，我們應當如何針對目前醫院檔案管理中出現的普遍性問題采取適當的措施，已經成為大家非常關注的話題。

一、目前醫院管理檔案管理中存在的一些普遍性問題

（一）檔案管理意識薄弱，利用率極其低下

在日常的工作中，醫院的各個工作者并未對檔案管理引起足夠的重視，主要精力都是放在如何經營上，他們根本就沒有從內心上認識到檔案管理的必要性。當前很大一部分檔案工作著還是一直處于“重經營，輕檔案”的觀念下，很多時候都忽視了利用這些重要資源。而且在開發和利用檔案信息的形式非常單一，利用率也極其低下。

（二）檔案管理制度亟需進一步完善，缺乏信息資源的整體性

新時期的大部分醫院都制定了比較健全的醫院管理制度以及各級工作職責，但是涉及檔案管理的職責、制度以及考核標準卻非常少，到目前為止也沒有形成一套統一規范的醫院檔案管理模式。與此同時，各大醫院也并未將檔案管理納入到考核方案中去，這就直接導致信息管理與檔案管理出現嚴重的脫節現象，這樣會對檔案的安全性和整體性方面極為不利，因為這會造成醫院的各種信息資源缺乏系統整合性質，是雜亂無章的，這樣顯然是無法跟上新時代步伐的，不方便后期的管理。

（三）檔案工作的硬件不足，現代化管理水平比較低下

當前有某些醫院因為醫療用房不夠，導致用于檔案存放和管理的空間很狹小，根本就不符合檔案保管的標準。除此之外，用于檔案管理的設備大多數都已經落伍了，管理技術方面也跟不上現代的要求，這也在一定程度上制約了檔案管理工作的順利開展。

（四）檔案管理人員的素質有待進一步提高

目前的醫院在培養醫院人才方面，通常都是重視醫療技術人員的職業素質，并沒有將提高檔案管理人員的素質納入到計劃和要求中去，在人員配備方面也顯得不夠重視，流動性非常大，加上真是是檔案專業的工作人員非常稀少，同時還有專業知識老化，知識結構不合理，思想觀念落后以及管理水平低下等問題。

二、新時期醫院檔案管理工作的具體發展思路

（一）建立一套完整而系統的醫院檔案管理制度

檔案管理工作人員一定要充分認識到這項工作是一件極其嚴肅而具有條理性的工作，要根據新時期這個大背景的實際要求再結合醫院的實際狀況來建立一套完整而系統的檔案管理規章制度出來，以此來促進檔案工作的規范管理，同時也可以大大減少檔案管理的隨意性，保證檔案館工作的順利進行。

（二）加大檔案管理工作人員的培訓力度，切實提高他們的綜合素質

在新時代的要求下，檔案管理人員必須要具備良好的道德修養、對于目前的檔案管理人員，依據他們所具備的專業技能層次，多開展一些檔案專業技能方面的培訓，邀請國內外實驗經驗豐富的專業人才對他們進行授課。除此之外，還可以通過嚴格的專業理論和實踐定期的對相關檔案管理人員進行考核，這樣就能夠清楚他們的專業技能能夠勝任當前的工作。

（三）建立一整套科學而且系統的計算機網絡管理模式

具體做法就是：首先由醫院院長直接分管、辦公室主任全面負責、各科室負責人以及專職（也有的是兼職）檔案管理員為主要構成的醫院檔案三級網絡管理模式。這樣能夠實現統一領導、統一保管、統一操作，能夠大大有利于貫徹實施上級的精神；同時也對組織監督各個職能部門的檔案管理提供了很大的便利；還可以有利于解決檔案綜合管理中的經費以及人員等問題。

（四）加大投入力度，盡快的實現現代化的管理

我們可以通過引進當今社會當中較為先進的管理技術來為我所用，這也是醫院檔案管理在未來的發展趨勢。首先我們需要將現代化的基礎設施配置齊整，引進計算機或者投影儀等先進的設備；然后是配備專門的檔案儲存室，同時做好防潮、防火、防蟲工作。實踐已經得到充分證實，現代化的管理模式，不但能夠節省大量的人力、物力和財力，還可以大大方便查詢和閱讀，這在很大程度上提高了檔案的利用率。

三、總結語

綜上所述，本文主要是闡述了新時期這個大背景下我國目前的醫院檔案管理方面存在的普遍性問題，主要是檔案管理制度還不夠完善以及大家都檔案管理這份工作的重要性認識不夠，再加上人員素質偏低和硬件投入不足等問題。鑒于此，我們必須緊跟時代步伐，然后再緊密結合醫院的實際情況建立一套系統的檔案管理制度和三級網絡管理模式，同時多對工作人員進行針對性的培訓，提高他們的技能水平和創新性思維，只有這樣，才能在未來的實際工作中出色的完成這份工作。

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