王大慶

公務卡是指預算單位工作人員持有的個人信用卡,可以用于日常公務支出和財務報銷業務,也可以個人消費。在日常公務支出時,使用公務卡刷卡消費并取得POS單和發票,并據此報銷,由單位財務部門將報銷款項直接支付給發卡銀行。
一、推行公務卡的必要性
(一)有利于深化財政國庫集中支付改革,規范財政資金管理 。推行行政事業單位以公務卡結算方式,并逐步取代傳統現金結算方式,實現支付信息的電子化,財政部門能夠將每一筆公務支出信息納入財政動態監控范圍,保證每一筆財政支出公開、透明,這有助于提高財政管理水平。
(二)有利于執行各項規定,節約規范使用三公經費:2013年9月13日財政部、國家機關事務管理局、中共中央直屬機關事務管理局印發《中央和國家機關會議費管理辦法》,其中規定“各單位會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算”。
2013年12月31日財政部關于印發了《中央和國家機關差旅費管理辦法》其中第二十四條規定“工作人員出差結束后應當及時辦理報銷手續。住宿費、機票支出等按規定用公務卡結算”。
2013年12月29日財政部、中共中央組織部、國家公務員局印發了《中央和國家機關培訓費管理辦法》,其中第十七條規定“講課費、小額零星開支以外的培訓費用,應當按照國庫集中支付和公務卡管理的有關制度執行,采用銀行轉賬或公務卡方式結算,不得以現金方式支付”。
鄭州市財政局等部門出臺相關文件,與2013年1月1日在實施公務卡強制結算目錄,對辦公費等16項支出強制使用公務卡結算提出了明確要求。
二、推行公務卡的緊迫性
(一)財政資金支付技術上要求必須實行公務卡:財政部門從資金支付的技術上加強了資金的監管,鄭州市財政局從2014年1月份開始實施預算執行動態監控措施,就是對預算單位支付的每一筆支付業務進行監控,符合要求的可以支付,不符合監控的要求的資金予以攔截,其中最重要的一點就是“不允許向個人賬戶劃轉非勞務性資金”,目前由于財政部門實施動態監控,以往轉款至個人賬戶的支付業務,財政部門將予以攔截,如果各項支出沒有通過公務卡支付,財務部門將無法報銷。客觀上要求我們必須加強推廣公務卡支付,以適應財政部門技術改革并保障日常工作正常開展。
(二)財政部門加強現金管理,減少現金支出:財政部門規定,各單位按預算金額20%下達授權額度,各預算單位按照批復授權額度金額的4%的比例安排現金額度。比如年度預算金額300萬,按照規定可以提取現金額度為2.4萬元,月均2000元,除去講課費、困難慰問金等必須支付現金的業務,幾乎無法提取現金。而且,預算單位每一筆現金提取都要由財政局主管處室進行審批。所以唯一辦法就是提高公務卡及銀行轉賬支付比例。
(三)外部監管日趨嚴格,從客觀上要求加快公務卡推行:今年5月28日,鄭州市財政局、市紀委、監察局、審計局等5局委將對市直各部門公務卡制度改革推進情況、公務卡及現金使用情況、公務卡強制結算目錄使用情況、公務卡制度建設情況進行檢查,督促各單位健全制度建設,加快推進公務卡制度改革,充分發揮公務卡在規范“三公經費”的監督約束作用。并要求與8月5日前將自查自糾報告上報財政局。
各單位、各部門的審計監督、檢查,從不同角度、不同層次來要求、規范公務卡支付,目的就是加快推進公務卡支付改革。
三、當前公務卡支付存在的問題
(一)公務卡還沒有全覆蓋:2010年底,按照財政部門要求,為單位全部職工辦理公務卡,但是有些同志認為自己沒有公務消費,不會發生公務消費,辦公務卡沒用,結果在需要時沒有公務卡,臨時辦卡又來不及,所以財務運行中出現多次報銷,以沒有公務卡為由要求報現金的事例。
(二)公務卡長期休眠,有卡不用現象還存在:我辦2010年底為單位大部分職工免費辦理了公務卡,但是由于個別人的消費習慣問題,不喜歡刷卡消費,怕自己不能及還款產生罰息,公務卡就壓根沒有激活,出現多位職工要求重新辦卡。也有部分同志卡也辦了,也激活了,可就是在公務活動中不通過公務卡支付,說是怕麻煩,有卡不用現象比較突出。
(三)公務卡消費POS單同發票顯示不相符:另外在公務活動中,存在部分刷卡消費POS單顯示地點同發票開具單位不相符現象,比如發票顯示購買“床上用品”,POS單顯示為“某某煙酒店”,此類現象有擴大發生現象。當然出現此類問題,有的是商家為了減少刷卡手續費而做的手腳,也有商家借用別家POS機,但不排除有人故意為之。
四、加快推行公務卡的對策
(一)實現公務卡全覆蓋:公務卡可用于公務消費,同時也是個人信用卡,可用于個人消費。完成公務卡的全覆蓋,要強制要求全部在編人員辦理公務卡,為順利推進公務卡改革打下良好基礎。
(二)加強宣傳,加快制定、完善各項規章制度:2013年1月已經開始實施公務卡強制消費目錄,凡是屬于強制結算目錄范圍內的業務,都要求使用轉賬或者公務卡支付,不允許使用現金支付。
(三)加強現金管理,杜絕“有卡不用”現象:財務處要加強現金管理,對于符合公務卡強制結算目錄要求,又有條件刷卡的業務,拒絕現金報銷,消除 “有卡不用”現象。要嚴格按照財政部門的要求來管理,杜絕部分人員“財政預算資金無法報銷,專項資金可以報銷”的錯誤想法。
(四)加強會議、接待費的管理:目前現金報銷業務占據絕大部分是公務接待費,按照規定公務接待是屬于財政政府采購范圍內的事項,財政部門規定的有定點單位,凡是發生的公務接待活動,應該在定點單位接待,通過財政部門的審核后轉賬支付。公務接待部門要加強定點單位的選擇和管理,合理選擇定點單位,合理安排定點單位接待。對于不符合規定的消費支出,財政部門將拒絕報銷。endprint