談數(shù)碼印刷之印前人員培養(yǎng)要點

趙艷東

近年來，隨著數(shù)字技術和網絡技術的日新月異，印刷市場也發(fā)生著急劇變革，客戶對小批量、個性化、多樣化印品的需求日益增長，這對以大批量作業(yè)見長的傳統(tǒng)印刷市場不斷形成挑戰(zhàn)，而數(shù)碼印刷異軍突起，越來越貼合市場需求。

面對日益增長的數(shù)碼印刷需求，數(shù)碼印刷公司如雨后春筍般在市場上不斷出現(xiàn)，也有很多數(shù)碼印刷公司在區(qū)域內連鎖布局，競爭日益加劇。很多數(shù)碼印刷公司在成立之初，更多考慮的是數(shù)碼印刷設備的投入，追求數(shù)碼印刷設備的高速度與高質量，其實好的操作人員更是提供優(yōu)質、高效服務的關鍵。尤其是印前人員，掌握客戶提供的第一手原稿資料，必須能夠將數(shù)碼印刷及其印后加工“陷阱”扼殺在源頭。因此，能否制作出符合數(shù)碼印刷的規(guī)范化文件至關重要。在此，筆者從以下幾個方面談談數(shù)碼印刷中印前人員的培養(yǎng)要點。

文件轉換處理能力

相比傳統(tǒng)印刷，數(shù)碼印刷公司要面對更多不同層次的客戶群，客戶提供的原稿也各式各樣，例如Word、Excel、PPT等辦公軟件類原稿，CAD工程制圖類原稿，Coreldraw、Illustrator、Photoshop、Indesign等圖形圖像軟件類原稿。對于格式各異的原稿，要求印前人員能快速處理，并將其轉換為符合數(shù)碼印刷規(guī)范的文件格式。

對于數(shù)碼印刷來說，目前一般常用PDF文件作為數(shù)碼印刷的規(guī)范文件傳遞作業(yè)。這就要求印前人員首先掌握客戶經常提供的不同類軟件的使用方法，并能將不同格式原稿轉換為規(guī)范化的PDF文件。

1.辦公類原稿轉換為PDF的方法

對于客戶經常會提供的辦公類原稿文件，例如Word、PPT等原稿，尤其是還需要進行彩色數(shù)碼印刷的文件，一般將其轉換為PDF，這樣可避免文件印刷時的格式錯誤。

辦公類格式文件轉換為PDF的方法很多，例如安裝PDF插件或PDF轉換軟件等。對于數(shù)碼印刷公司來講，這里推薦安裝Adobe Acrobat軟件，安裝后在辦公軟件打印選項中會出現(xiàn)Adobe PDF虛擬打印機，利用此虛擬打印機可根據需求進行PDF設置并打印生成PDF文件。此外，利用Acrobat還可對生成的PDF文件進行印前檢查、輸出預覽及在Office軟件中不好進行的高級編輯等。

2.工程制圖類原稿轉換為PDF的方法

工程制圖類原稿中常見的是CAD文件，一般為DWG格式，這是建筑行業(yè)和機械行業(yè)中常用的軟件之一，常見印刷形式為工程圖紙。一般我們也將其轉換為PDF進行數(shù)碼印刷。

常見的轉換方式同樣是安裝PDF虛擬打印機。事實上，PDF虛擬打印機軟件很多，例如PDF factory、PDF creator等，只需要熟練掌握其一即可。對于數(shù)碼印前人員來說，推薦熟練掌握Adobe Acrobat軟件。

3.圖形圖像類原稿轉換為PDF的方法

對于數(shù)碼印前人員來說，應該熟練掌握圖形圖像類軟件，例如Adobe Photoshop、Illustrator、Indesign等軟件。只有這樣，在印前制作及處理上才更得心應手。

這類軟件轉換為PDF的方法更為簡便直接，可將文件直接存儲為PDF即可。這里重點介紹Indesign軟件，熟練掌握該軟件會給印前人員帶來意想不到的收獲，因為其他一些軟件處理起來有相對繁瑣的修改，例如頁眉、頁腳、頁碼等的修改，利用Indesign的模板進行處理更加高效便捷。需要注意的是，Indesign需要最終“導出”生成PDF文件，而不是“存儲”。

快速拼版能力

對于數(shù)碼印刷來講，經常要面對各種不同規(guī)格要求的印品，尤其對于書刊印刷，例如常見的樣本說明書、企業(yè)內刊、宣傳畫冊等。這就要求印前人員能根據印品不同的用紙要求、尺寸開型、頁數(shù)、裝訂方式等，選擇最佳方式進行拼版，從而達到節(jié)省高效目的。目前，印前拼版軟件也很多，例如Preps、Signastation、方正文和、Quite Imposing Plus插件等。這里簡單介紹Adobe Acrobat及其拼版插件Quite Imposing Plus。

Quite Imposing Plus是一款基于Adobe Acrobat功能強大的PDF拼版插件。利用該插件，可以對生成的PDF文件輕松定義出血、頁面排序、創(chuàng)建折手、重復排列、插入空白頁等。對于常規(guī)書冊，可根據不同裝訂方式（例如平訂、騎馬訂、膠訂），對PDF文件進行快速拼版。具體用法這里不再詳述。

熟悉出血設置及不同印品常見尺寸

出血是彩色印刷品的一個基本設置之一，為了避免裁切誤差產生的白邊而進行的漲色，一般為裁切或模切線外多出3mm。設置時可根據原稿圖文特點及成品尺寸靈活設置。

對于數(shù)碼印刷公司來說，客戶提供的原稿很少有做出血設置的，這就為印后裁切造成困難。這就需要印前人員將客戶提供的文件進行出血設置，必要時需適當進行圖文位置修改。

除了出血外，很多情況下客戶提供的原稿尺寸也不符合規(guī)范，例如，對于成品尺寸為大16開的印刷品，很多客戶提供的原稿文件尺寸常為A4（210mm×297mm）尺寸，而印刷規(guī)范尺寸為大16開（210 mm×285mm），為了不給印后裁切造成困難，尤其是具有背景色的彩色印刷，需要將文件尺寸改為符合印刷規(guī)范的常規(guī)尺寸。

一般印刷品都有其常用規(guī)格尺寸，例如書刊類常見尺寸：大度16開（210mm×285mm）、正度16開（185mm×260mm）、大度32開（140mm×210mm）等；信封常見尺寸：B6號（3號信封）、DL號（5號信封）、ZL號（6號信封）、C5號（7號信封）、C4號（9號信封）等國內國際信封；此外，還有一些名片、宣傳頁、海報、報紙、封套、臺歷、易拉寶等常用尺寸。印前人員熟悉這些常用印品尺寸，對于避免印刷錯誤及浪費有較大好處。

處理常見印前問題的能力

對于數(shù)碼印刷公司來講，經常會遇到各種各樣的印前問題。舉例如下：

1.文字問題

對于文字，常見的問題之一就是文字變化，這往往是由計算機系統(tǒng)字體庫字體缺失造成的。一般來講，數(shù)碼印刷公司計算機上需安裝常用的字體字庫，以避免這種字體缺失情況。此外，對于客戶文件所用的一些生僻字體，應提醒客戶提前做好準備或將文字轉曲，以免由于字體缺失而造成麻煩。

2.圖片問題

圖片問題也是數(shù)碼印刷的常見問題之一。例如圖片缺失，這在Illustrator、Indesign軟件中最為常見，這一般是由鏈接圖引起的。為避免這種問題，方法之一就是在印刷前將所有鏈接圖嵌入到文件內。此外，還有一些圖片分辨率、圖片顏色模式（RGB與CMYK）等問題，這就需要印前人員熟知這些問題并能提供快速解決方案。

3.顏色問題

造成數(shù)碼印刷出現(xiàn)顏色問題的因素很多，這里主要介紹單色黑與四色黑的問題。很多客戶不能正確使用單色黑與四色黑，造成印刷后文字深淺不一、文字不實等問題。這就需要印前人員做好印前檢查，以解決同一頁面單色黑與四色黑同時存在等弊病。

在印前工作中還會遇到很多印前問題，這就要求印前人員不斷總結學習，提高解決問題的能力。

良好的客戶溝通能力

能與客戶良好溝通并解決客戶所遇到的印前問題也是反映印前人員素質的關鍵之一。一個合格的印前人員，需要具備良好的溝通能力，并養(yǎng)成仔細認真的工作習慣，為客戶、為公司、也為自己樹立良好的工作形象。

總之，數(shù)碼印前人員作為“排頭兵”，就要能及時發(fā)現(xiàn)印前陷阱，制作出符合數(shù)碼印刷及印后加工的規(guī)范化文件。endprint