淺析醫院人事檔案信息化建設

陳艷軍

【摘要】醫院是我國涉及民生的重點單位，它的發展關乎著整個社會的每一個公民。人事檔案是一個單位或者企業非常重要的工作內容之一，同時也是最為保密的工作。但就目前醫院人事檔案管理工作而言，在很多方面還依然延續著人工操作情況，信息化水平較低。這大大影響了醫院在人事檔案管理工作方面的發展。人事檔案信息化管理是未來該領域的一個發展趨勢，也是當前社會發展的必然需求。本文全面分析研究現行醫院人事檔案管理信息化建設現狀以及在信息化建設方面存在的問題，并探索了信息化建設的實現一些途徑。

【關鍵詞】信息化；人事檔案；醫院

【中圖分類號】G270.7 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)07-0592-01

隨著醫院辦公自動化系統的不斷發展，人事檔案信息化已經成為未來發展的必然趨勢。全面提升人事檔案信息化水平，突出人事檔案專業化、個性化的特點，以此為醫院的長期戰略發展打下堅實基礎。所謂檔案信息化，即是指利用計算機技術、網絡通信技術、掃描技術、數字攝影技術、數據挖掘、多媒體技術、大數據存儲技術等構建一種新型檔案信息形態，通過不同存儲載體將人事檔案信息資源轉化為數字化資源，在網絡的連接下實現計算機系統的整體管理。

1醫院人事檔案及其信息化建設現狀

1.1 形成了完備的醫院人事檔案管理體系

醫院的人事檔案主要是依據國家有關部門的宏觀管理，分級負責。在我國每一個省基本上都有醫院人事檔案的專門管理機構，并且會有專門的人員進行管理，在管理的過程中醫院領導會定期檢查，監督。形成了比較好的一個醫院管理體系。

1.2 醫院人事檔案的業務水平和工作人員素質有了較大提髙

醫院都是國家的重點單位，而醫院人事檔案的管理工作必須細心、準確、完整。不能有任何的疏忽，最近幾年我國對醫院人事檔案管理人員嚴格考核，管理人員的綜合素質有了很大的提高。這為以后的管理工作打下了堅實的基礎。

2醫院人事檔案信息化建設的問題分析

2.1 信息化建設缺乏統一規劃

近年來我國醫院人事檔案雖然有了一定的發展，但是在實質的建設方面還是缺乏統一性和規范性，發展速度跟不上信息技術發展的步伐，同時也缺少合理的規劃，這主要是因為沒有相關的人才對醫院人事檔案進行更深的研究和論證，對于醫院人事檔案的信息化建設的方案還沒有形成，也沒有一個可靠的信息化框架，同時在我國各大高校和科研機構也很少有人對這方面發表過相關的文獻和指導信息。

2.2 信息化建設中軟硬件技術落后：如今我國經濟飛速發展，各個方面的的軟硬件設施也不斷的完善，但是在醫院人事檔案信息化管理建設方面并沒有明確的目標，其他行業的信息化建設都有了突飛猛進的發展，工作人員對信息化建設也有明確的目標和建設的框架，對前期的效果也有預知。然而在我國醫院人事檔案建設方面有以下幾種現象：領導不過問、業務員不關心、工作人員不明白等，這直接影響了醫院人事檔案信息化的建設，使只是個形式。

2.3 信息化建設成果得不到推廣應用：如今雖然我國的醫院人事檔案信息化管理在一些地方試行，也得到了預期的成果，但是這些成果很少被認可和推廣，由于我國制度規定使得醫院的人事檔案全部保密，國家嚴格的控制了醫院人事檔案的利用。這也直接影響了醫院人事檔案信息化成果運用，導致醫院人事檔案利用率低下，信息化成果的作用得不到推廣和發展。

2.4 信息化建設缺乏理論引導支撐：通過以上的分析也可以看出，理論指導是影響我國醫院人事檔案信息化建設的重要問題之一，由于醫院人事檔案管理的封閉性使得很少人能夠利用其進行深入的研究，加上我國對醫院人事檔案管理方面的投入少、宣傳力度低使得很少人了解醫院人事檔案的信息化建設，對這一方面的發展也很少有專家提出相應的問題和解決問題的途徑，如果沒有理論的支持那么我國各醫院人事檔案信息化建設的發展方向還是一個未知。

3針對醫院人事檔案信息化建設的問題的一些建議

先進的醫院檔案管理手段在很大程度上反映了醫院檔案管理現代化的程度。而醫院檔案管理現代化的管理手段是需要現代化管理中的先進管理理念與先進的科學技術作支撐的，有了先進的管理理念，加上長期在醫院檔案管理中積累的實踐經驗才能夠形成科學、合理的現代化檔案管理手段。醫院管理手段的現代化是現代化醫院檔案管理保證，在很大程度上保證醫院檔案管理現代化實現。而醫院檔案現代化管理的規范性要求對于醫院檔案的管理必須系統化，是將管理系統中的每一項檔案組成一個有機的整體，實現網絡化管理的目標，從而實現醫院檔案信息資源共享。醫院檔案管理現代化不僅要求其管理規范化、標準化，更要科學化、快捷化。

3.1信息化建設系統化

醫院人事檔案的信息化建設是一項大的工程項目，要有主政領導直接牽頭，要有決心解決信息化過程中的問題，帶領上下級領導統一進行才能保證信息化進程的順利執行。如果沒有領導重視，就不可能有一個完整的方案。另一方面就是要制定科學的規劃，把眼光放長，對指導的原則和思想要明確，討論商量出一個可靠的措施，落實信息化建設的步驟。

3.2 檔案材料數字化

檔案材料數字化是信息化的基礎，沒有材料的數字化談不上信息化，檔案材料的數字化就要建立相關的信息數據庫這是實現網絡應用的基礎，如果不將全部的醫院人事檔案進行數字化，就不能完成統一的數據庫，信息化建設就是一個空殼。可見這個工程是多么浩大的，其中檔案材料的數字化是首要的，沒有這一步這項浩大的工程就沒有開頭。

3.3理論研究專業化

如今，我國的醫院檔案信息化、數字化僅僅在學術交流方面有一點發展，對于更深的理論研究是相對缺乏的，缺少相應的人才進行專門的研究，在科學研究的每一個領域中如果沒有科學理論作為支撐是完全沒有前景的，看不到希望的。因此要搞好醫院人事檔案的信息化建設必須需要專門人才進行專業化的研究，促進醫院檔案信息化建設。

3.4 管理方式自動化

如果要實現醫院檔案管理信息化必須建立一套自動化的管理模式，要對各醫院的資料進行收集、整理、保存等，然后通過電腦自動的生成各個醫院的考核和評析，這些任務重只有數據收集和輸入需要人工進行其他全部實現自動化。其中信息數據會自動的更新和整理。

4.結論

通過以上分析可以看出我國醫院人事檔案信息化管理制度還在不斷的完善，要想建立起一個完整的管理體系必須要建立 一個統一的數據庫，能夠自動的處理、管理各個數據，實現智能化管理、檔案材料數字化的管理模式。這就需要理論和實際相結合，對醫院人事檔案管理信息化進行深度的研究，加強理論依據和研究方法。本文只是在層面上的分析和建議，對于如何建設問題還有待考究，在以后的研究生會深入和完善。

參考文獻

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