供應室信息化管理

趙江環

【摘要】積極轉換供應室運行理念，適應新的醫學模式，將信息技術盡快應用于中心供應室管理工作中，將有利于供應室的質量管理和長遠發展。

【關鍵詞】供應室；信息化管理；管理體系

【中圖分類號】R197.32 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)07-0481-02

計算機網絡在我院臨床、醫技各部門被廣泛應用，各種信息傳遞均通過網絡實行。目前供應室的信息化發展明顯滯后，傳統的供應室管理模式與現代信息化技術應用之間的矛盾日益突出。積極轉換供應室運行理念，適應新的醫學模式，將信息技術盡快應用于中心供應室管理工作中，將有利于供應室的質量管理和長遠發展 。現就供應室信息技術管理的體會介紹如下 。

1更新觀念，轉變思想

1.1管理觀念的轉變

傳統供應室以手工操作為主，與科室部門之間的聯系也是通過手工書寫完成。為不斷提高工作質量，供應室管理人員必須轉變觀念，注意學習和研究新的管理理論，調整充實管理策略，積極進行管理實踐活動，提高管理水平，以適應醫院發展，推進醫院中心供應室技術專業的發展。

1.2護理人員的思想轉變

隨著現代醫學的發展，多元文化對護理學的滲透越來越廣泛和深入。中心供應室的清洗、 消毒、 滅菌技術作為護理學科的一部分越來越顯現出其獨立的專科特色，但就基礎理論體系方面，目前仍處于知識匱乏、專業技術水平發展較落后的狀態。因此，供應室護理人員應加強職業素質教育，做到全程服務程序化，文明用語規范化，樹立“滿足臨床一線需要”為中心的護理理念，不斷更新知識結構，學習新的專業 知識，了解臨床各專學科的新進展，以促進服務質量的提高。

1.3適應現代化醫學模式轉變

供應室作為醫院的中心科室應廣泛運用信息技術管理程序，對醫院新形勢下管理和建設意義重大。在下收下送工作的基礎上，供應室工作人員應以臨床需要為宗旨，進一步擴大服務范圍， 增加服務項目， 完善服務過程中的各個環節，使科室工作逐步形成具有人文化、程序化、科學化的管理體系 。

2具體辦法

2.1物品回收與發放管理每天臨床各科室將需要領用的各類消毒物品和需要供應室進行下送的滅菌的物品，按需要將數量 、名稱等通過電話預約填入已設置好的物品領用管理表格中，通過物品供應出庫系統供應室工作人員即可根據各科室的領用計劃，經電腦自動分類，備齊后每日按時送至科室。

2.2一次性物品管理中臨床各科室根據需要在領物系統做好領用計劃，在電話預約時上報供應室，供應室將各科室需領用的一次性使用物品通過系統，將不同科室、不同規格、不同品種的物品自動歸類后，由供應室人員根據計劃和類別分別送至各科室。

2.3數據統計和查詢功能

該功能主要能將科室領用的物品進行快速的統計、匯總，并能自動形成某科室的應用總量。同時還能快速匯總全院的應用總量和庫存量。如需要查詢某科室某段時間內在供應室所領用的物品數和支出情況，可在該系統中進行查詢。進入該查詢系統后只要選擇需要查詢科室的名稱和類別，再輸入具體需要查詢的日期，系統將很快自動生成這段時間內該科室的消耗情況。與此同時醫院采購人員也能在他們科室的電腦中查詢到每天供應室所發出的一次性物品數量和庫存量，隨時調整庫存量，防止過期失效。

2.4計算機管理應用于經濟成本核算

供應室與科室經濟成本核算建立網絡聯系實現了同一數據一次錄入后，信息可共享，即物品發放、下收下送、采購物品、經濟核算等信息可被共同使用。供應室和臨床科室可隨時查閱物品使用、收費情況，通過物品的收支情況來制定合理的領物計劃，避免物品重復領用，造成過期、 浪費。計算機管理應用于經濟成本核算做到了以最佳成本效益進行物品管理，每月末系統可按需要生成各類報表，為醫院經費核算與購物計劃的制定提供客觀依據。

3小結

供應室將計算機管理應用在再生器械的回收與發放、一次性無菌物品入庫與發放、供應室的質控管理、經濟成本核算以及工作人員的管理、提高了工作效率及質量，有效的防止了醫院院內感染的發生。消毒供應室的資料來源于本科工作的真實記錄，是專科學術及專科科研的依據，是反映專科人員工作態度、專科工作質量及專業水平的一種標志［1］。科室人員在各自崗位上做好資料記錄， 將文字記錄輸入計算機，運用計算機管理，建立消毒供應室資料檔案并定期對年度、季度、月度工作資料進行對比分析，使醫院消毒供應室的制度和各種表格等資料的書寫，更進一步科學、合理。有利于提高消毒供應室的工作質量和工作效率，有利于促進醫院消毒供應室工作管理標準化、制度化、規范化建設［2］

參考文獻

［1］張秀鑾，曹力，張芳，等 ．消毒供應科資料檔案創建設計與實施［J］中華醫院感染學雜志，2 0 0 5 ，1 5 ( 1 O ) ：1 1 6 3 - -1 1 6 4

［2］張秀鑾，曹力，張芳，等 ．消毒供應室工作的質量管理［J］．中華醫院感染學雜志， 2 0 0 2，1 2 ( 1 ) ：6 5 - -6 6