淺談企業(yè)實(shí)施ERP管理的幾點(diǎn)小竅門(mén)

周華東++劉尊亮++吳蕓++王旗++李瓊

摘 要：ERP是英文Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)寫(xiě)。ERP管理軟件是針對(duì)物資資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源、信息資源集成一體化的企業(yè)管理軟件。

本論文以徐州雷奧醫(yī)療設(shè)備有限公司為分析對(duì)象，根據(jù)雷奧公司實(shí)施ERP近半年前期調(diào)研情況和實(shí)施后兩年多的運(yùn)行情況作為研究背景。由于全程主持雷奧公司ERP項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行后繼續(xù)擔(dān)任ERP系統(tǒng)管理員和項(xiàng)目經(jīng)理，特別對(duì)庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、基礎(chǔ)設(shè)置等模塊進(jìn)行學(xué)習(xí)鉆研，同時(shí)對(duì)同事在ERP工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，給予解決方案，從中積累和總結(jié)了一些小訣竅。現(xiàn)將部分心得體會(huì)與大家分享，希望本論文起到拋磚引玉的效果。

關(guān)鍵詞：ERP 企業(yè)資源 供應(yīng)鏈管理 信息科技 管理軟件

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）08（b）-0157-01

企業(yè)資源計(jì)劃（ERP），它利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理，把客戶(hù)需要和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及供應(yīng)商的資源整合在一起，為企業(yè)決策層提供解決產(chǎn)品成本問(wèn)題、提高作業(yè)效率以及資金的運(yùn)營(yíng)情況等一系列問(wèn)題，使之成為能按用戶(hù)需求進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的一種全新的行之有效的管理方法。

雷奧公司高瞻遠(yuǎn)矚實(shí)施了用友ERP U8管理系統(tǒng)，該ERP系統(tǒng)涵蓋公司財(cái)務(wù)管理模塊、銷(xiāo)售管理模塊、采購(gòu)管理模塊、庫(kù)存管理模塊和存貨核算模塊等。本人非常榮幸擔(dān)任雷奧公司用友ERP U8項(xiàng)目經(jīng)理。雷奧公司ERP U8項(xiàng)目順利運(yùn)用兩年多的時(shí)間，得到了很好的效果。現(xiàn)將部分基礎(chǔ)設(shè)置中存貨檔案的屬性以及財(cái)務(wù)管理模塊以及供應(yīng)鏈管理模塊使用中的一些體會(huì)與大家分享。

1 正文

（1）半成品和原材料啟用“批次管理”功能：一般工業(yè)企業(yè)對(duì)于公司的產(chǎn)成品啟用編號(hào)管理，半成品部件一般沒(méi)有采取編號(hào)管理，采購(gòu)原材料也沒(méi)有編號(hào)管理。根據(jù)產(chǎn)成品的批號(hào)管理，我們可以快速查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品數(shù)量是多少，分別是什么時(shí)候生產(chǎn)入庫(kù)的。在半成品和原材料沒(méi)有采取批次管理的情況下，想了解它們?cè)趥}(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量是沒(méi)有問(wèn)題的，但是想要更進(jìn)一步掌握倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存的半成品分別是什么時(shí)間入庫(kù)的，以及倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存的原材料分別是什么時(shí)間采購(gòu)的，就變得不那么容易了。不過(guò)辦法總是有的，我們可以啟用基礎(chǔ)設(shè)置中存貨檔案的“批次管理”功能，這樣一來(lái)掌握倉(cāng)庫(kù)任意編碼半成品和原材料的現(xiàn)存量和具體入庫(kù)、采購(gòu)時(shí)間變得游刃有余。

（2）一次性封裝材料、消毒材料啟用“保質(zhì)期管理”功能：傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)手工單據(jù)記賬操作，面對(duì)大量的具有保質(zhì)期要求的一次性封裝材料、消毒材料很是頭疼。因?yàn)橛斜Ｙ|(zhì)期要求的材料必須弄清楚什么時(shí)間入庫(kù)的、什么時(shí)間生產(chǎn)的、保質(zhì)期是多長(zhǎng)時(shí)間、保質(zhì)期到什么時(shí)候，失效日期又是什么時(shí)候？若是每一個(gè)材料都通過(guò)到倉(cāng)庫(kù)里查看或是通過(guò)倉(cāng)庫(kù)記錄賬本查看工作量非常大。通過(guò)啟用基礎(chǔ)設(shè)置中存貨檔案的“批次管理”和“保質(zhì)期管理”功能，問(wèn)題將變得非常方便。企業(yè)啟用ERP軟件中基礎(chǔ)設(shè)置中存貨檔案的“批次管理”，可以清楚的記錄材料購(gòu)進(jìn)的日期。但是對(duì)于具有保質(zhì)期要求的一次性封裝材料、消毒材料的詳細(xì)時(shí)間仍無(wú)法實(shí)現(xiàn)。若要解決此問(wèn)題，企業(yè)可以更進(jìn)一步，結(jié)合“批次管理”功能再啟用“保質(zhì)期管理”功能，有保質(zhì)期要求的材料入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、失效時(shí)間等將無(wú)需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)查看僅僅通過(guò)ERP軟件一目了然。

（3）供應(yīng)商信息關(guān)聯(lián)“供應(yīng)商明細(xì)賬”功能：企業(yè)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)千差萬(wàn)別極其復(fù)雜，每個(gè)供應(yīng)商是全額付款、部分付款、未付款的情況還是已開(kāi)票、部分開(kāi)票、未開(kāi)票的情況，在手工賬本管理時(shí)期都是很頭疼的事情。企業(yè)運(yùn)用ERP管理后，可以通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊中“供應(yīng)商明細(xì)賬”功能輕松得出供應(yīng)商是欠企業(yè)發(fā)票還是企業(yè)欠供應(yīng)商貨款，再通過(guò)采購(gòu)管理模塊中采購(gòu)發(fā)票過(guò)濾出每個(gè)供應(yīng)商的貨物入庫(kù)未開(kāi)票情況。兩者進(jìn)行對(duì)比很容易得出某供應(yīng)商和企業(yè)的財(cái)務(wù)往來(lái)和采購(gòu)業(yè)務(wù)情況。企業(yè)還可以啟用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊中應(yīng)付款管理下“付款單申請(qǐng)”功能，填寫(xiě)該申請(qǐng)單前提條件是供應(yīng)商采購(gòu)發(fā)票已經(jīng)交到財(cái)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，有效防止供應(yīng)商不及時(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)票情況的發(fā)生。

（4）挖掘采購(gòu)模塊中“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”功能：采購(gòu)人員的采購(gòu)工作是依據(jù)部門(mén)主管下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃單，未使用ERP軟件之前依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃單，使用ERP軟件之后，企業(yè)完全可以不依賴(lài)紙質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃單，因?yàn)椴少?gòu)管理下的“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”功能就可以替代這個(gè)需求，而且通過(guò)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單列表可以分析匯總一段時(shí)期的采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)情況及執(zhí)行情況，比傳統(tǒng)紙質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃單更方便快捷，同時(shí)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單也可以打印簽字保存。

（5）材料出庫(kù)單日常打印和月末打印兩種模板功能：傳統(tǒng)紙質(zhì)領(lǐng)料單需要各相關(guān)人員手寫(xiě)簽字后倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料，使用ERP軟件后，當(dāng)日材料出庫(kù)單打印后仍需要相關(guān)人員手寫(xiě)簽字，此時(shí)的材料出庫(kù)單上沒(méi)有單價(jià)和金額等信息，僅僅倉(cāng)庫(kù)留存作為材料的發(fā)料依據(jù)。本月結(jié)束后，下月對(duì)本月單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)帳，月末結(jié)賬后的材料出庫(kù)單上單價(jià)和金額信息都已出現(xiàn)。本月所有單據(jù)需要打印留作財(cái)務(wù)憑證，每月單據(jù)成百上千份甚至上萬(wàn)份，若每張單據(jù)重新手工簽字工作量很大，而且這些單據(jù)都是客觀(guān)發(fā)生的事實(shí)。所有需要打印的材料出庫(kù)單簽字處自動(dòng)出現(xiàn)相關(guān)人員的名字即可，也就是說(shuō)名字為打印形式，非手寫(xiě)形式。這個(gè)要求的實(shí)現(xiàn)需要庫(kù)存管理下材料出庫(kù)單顯示模板是唯一的，而需要建立2個(gè)不同的單據(jù)打印模板，其中一個(gè)打印模板各相關(guān)人員字段為系統(tǒng)自帶，打印后顯示各相關(guān)人員的名字；另一個(gè)打印模板相關(guān)人員字段為手工添加，打印后不顯示各相關(guān)人員的名字，需要手寫(xiě)完成。

（6）巧用材料出庫(kù)單列表“批打”功能：緊跟第（5）條提到的所有單據(jù)需要打印留作財(cái)務(wù)憑證一事，每月單據(jù)成百上千份甚至上萬(wàn)份，若每張單獨(dú)打印，耗費(fèi)大量人力時(shí)間和成本。企業(yè)可以通過(guò)材料出庫(kù)單列表過(guò)濾出該月所有單據(jù)，也可以根據(jù)查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)、出庫(kù)類(lèi)別、部門(mén)人員等條件進(jìn)行過(guò)濾。點(diǎn)擊全選按鈕，采用“批打功能”完成該月單據(jù)的打印工作。

2 結(jié)論

因特網(wǎng)技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)提高了與客戶(hù)或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存竟?fàn)幍墓?yīng)鏈管理思想。ERP系統(tǒng)比MRPII系統(tǒng)更加優(yōu)越地實(shí)現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

由此可見(jiàn)，ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)的管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化，更好的適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求，它的導(dǎo)入已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。

參考文獻(xiàn)

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