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日日順:模式顛覆催生“零距離”變革

2014-10-20 01:19:16謝丹丹
中外管理 2014年10期
關鍵詞:用戶服務

謝丹丹

按約送達、送裝同步、超時免單。移動辦公,掀起了日日順物流一場零距離革命!

“你這樣做就相當于被海爾炒了呀?”

當高如強決定離開海爾,自行創業組建“車小微”的時候,身邊的同事似乎一針見血,看到了事情背后的“本質”。

2013年底,日日順啟動“車小微”工程,即吸引社會上的人和車,參與到日日順的送裝服務中來。日日順物流由此轉型為一個開放的送裝一體化服務平臺。

2014年3月,為了更好的服務“車小微”,海爾信息化中心啟動移動互聯網戰略,研發了一系列服務“車小微”的APP,主要有配送司機使用的“一路順”和服務兵使用的“人人服務寶”。

高如強原先的工作,主要是負責訂單的分配,他每隔十分鐘將訂單派送到相應網點,并跟蹤訂單的完成情況。

而新的移動技術,使得訂單可以實時直達每個人的終端,而不需要經過信息員、網點、服務人員的層層傳遞。高如強的部門一下子無事可做了。此時,擺在他面前有兩種選擇,一是繼續留在海爾,被分配到別的部門。二是離開海爾出來創業,組建“車小微”。

最終,他沒聽同事的勸阻,硬是買了車出來闖。

到如今,距離高如強離開海爾已有半年時間。這半年來,高如強的人生,發生了比過去十年還大的轉變。現在,他已經是在中央電視臺、山東電視臺露過臉的“人物”。而這一切都源于他被賦予了一個時髦的名字——“創客”。

“車小微”項目幫助了像高如強一樣的年輕人,實現了創業的夢想。更為重要的是,這是繼張瑞敏在2014年互聯網創新交互大會上提出的“企業平臺化、員工創客化、用戶個性化”戰略之后,海爾邁出的重要一步。

如今,日日順平臺上已經有五萬輛“車小微”,他們分布在全國各地,行駛在每一條大街小巷。可距離,似乎并沒有因此而拉長。相反,因為移動軟件的應用,使得工廠與用戶、海爾與服務人員之間的服務流程大大縮減,解決問題的速度大大提升。

目前,“車小微”的投資回報率平均達30%,企業配送成本降低了5%。正是有了這個龐大的隊伍,日日順才有底氣在全國1500多個區縣做出“按約送達、超時免單”的承諾。

如海爾電器流程信息中心負責人劉長文所說——“移動互聯的本質,就是信息零距離”,這句話道出了物流業移動辦公的內涵。

從“派活兒”到“搶活兒”

自從當起了小老板,高如強比以前自由多了,他不用一天到晚盯著電腦,更不用在網點“蹲活兒”。即使他呆在家里,照樣可以攬活兒干。

這一切都歸功于這款叫“人人服務寶”的App,它是日日順每個送裝人員的標配。與物流行業的其他企業相比,這個軟件最大的特色便是“搶單”功能。而當初,這一功能的開發,正是受到了打車軟件的啟發。

只要一有訂單,App會立馬發出語音提示。與高如強在同區或者鄰區的送裝人員,都能一起進行搶單。誰眼疾手快,誰就能搶到這筆生意。

以前,高如強干的就是為網點派單的活兒,找到離用戶距離最近的網點,把訂單派給他們,網點負責人再把訂單分配給配送人員。有時候,網點人手不夠,還得再進行多方協調。

而現在,訂單跨過中間環節,直接到達配送人員手里,第一時間便可安排送貨。

在劉長文看來,搶單功能的應用,一是使信息實現了實時傳遞,縮短了業務流程,去掉了因為信息不對稱而多出的所有中間環節;二是管理模式發生了改變,由上級指派單變成自主搶單,所有人都是聽用戶的,而不是聽上級的,調動了員工的積極性。

高如強專門負責空調的安裝配送,夏天生意好的時候,他一天能搶到20多單。平均一個月下來,賺的錢是以前在海爾的三倍。

據青島嶗山區合肥路的一個海爾網點負責人翟先生介紹,以前他都是給員工派任務。但一個活兒,到底是好活兒還是辛苦活兒,若拿捏不準,就容易造成不公平,而“搶單”模式,都是自主進行,能者多勞。除此之外,與派活兒相比,員工的積極性和成就感也更高。只要肯干,收入就不會低。

在線請求并聯支持

以前,除了派單,高如強的另外一個工作,就是負責監督訂單的完成情況。如果遇到有問題的訂單,他要負責把這個信息傳到相關部門,直到問題閉環為止。

從服務人員接受投訴到最后解決問題,至少得經過四個環節。接到投訴后,一線的服務人會在結束一天的送貨之后,回到網點將信息反饋給信息員,然后信息員反饋給電話中心,電話中心再派人去調查,然后判定責任。如果是產品質量的問題,最后還得再經過產品部、工廠、供應商等層層環節,最終找到問題的根源所在。

在配送安裝的過程中,如果遇到客戶不滿意,需要退換貨,就更麻煩了。在退換貨之前,必須進行鑒定,然后再經過審批環節,才能把貨退給用戶。如果情況不明,往往還需要把機器拉回去進行鑒定,這一過程可能會耗時兩三天,有時甚至要六七天。尤其是在天氣炎熱的夏天,如果是空調遇到這樣的情況,對用戶的生活就會造成很大的不便。

“一線服務人員往往不具備退換審批權。他們不能直接決定是否給用戶退換貨。”海爾服務信息化數據中心的董興文說到。

如今,對于像高如強一樣的日日順服務兵來說,這已經不是難事了。如果遇到退換貨,或者技術支持等問題,高如強就可以通過人人服務寶向“車小微”平臺發起技術或者業務的在線支持請求。這條產品線上涉及的所有部門和環節,都會看到這個信息。因為他們都同時安裝有一個并聯App,可隨時解決問題。如果相關責任崗位同意退換,服務兵就可當場決定退貨。

而責任的認定,甚至可以追溯到個人。如果屬于配件問題,系統可直接并聯到供應商。如果屬于日日順內部某部門的問題,根據全流程條碼跟蹤,可具體追溯到某個部門的某個工位。最終誰應該承擔責任,結果便一目了然。

“將原來串聯的一個個環節,變成了并聯,解決問題的時間大大縮短。”日日順物流派送資源經營體長張永祥說到。endprint

據海爾電器流程系統創新部工程師張明剛介紹,為了防止一個環節的失誤影響整體的用戶體驗,系統設置了相應的預警機制。在產品出庫的各個環節中,如果前端沒有在規定時間內完成動作,例如,倉庫出貨人員出貨晚于規定時間。在這之后所有環節的相關人員都會收到一個黃色嘆號的警示,用戶的需求是所有人統一的目標,提醒他們加快速度,以彌補前一個環節拖延的時間。

“移動互聯網真正做到了實時、可視,它保證了最終給到用戶的是一個良好的體驗。”張明剛說到。

幫助用戶及時解決問題,聽到用戶由衷的感激,是高如強覺得最有成就感的一件事。在易慧心理咨詢師孫紅梅看來,給予員工反饋問題的機會,會增強他們對企業管理的參與感,會更積極、主動地關心企業的事情。同時,幫助他們獲得更大的成就感。

爭做五星級服務兵

從工廠到用戶家里,這條線上的任何一個結點出了問題,都能找到對應的人。服務兵是這條線上最末端的環節,其工作直面用戶,他們的表現直接影響到用戶對日日順的品牌認知。

五顆星不僅僅是淘寶小店主夢寐以求的東西,更是高如強的夢想。

因為星星的等級不僅影響到高如強當天的收入,更是直接影響到他第二天搶到的訂單。每次服務結束之后,系統會給用戶發送一個鏈接,讓他們對本次服務做出評價。這種評價會實時進入終端,成為高如強又一個明天的工作動力。

如果收到差評,軟件會自動發出提醒,這個差評會并聯到一條線上的所有結點。如果是服務兵的責任,他就要立馬采取彌補措施。

據張永祥介紹,對于五星級的“車小微”服務兵來說,他們可以在系統發出訂單的第一時間接收到提醒信息。但如果對于四星級的人來說,要三分鐘后才能看得到。“我們通過這樣的機制,來驅使他們更好的服務用戶,雖然是搶訂單,但不是比手快,而是誰的服務好。”

而用戶的評價可直接體現在服務兵的收入上,借用余額寶的思路,董興文和他的同事,將每天的工資以及累積的收入,顯示在了軟件上。這讓高如強第二天一起床就能看見頭天的收入,他干活的勁頭也更足了。這在高如強看來,工資的透明和及時,讓他有了一種老板的感覺,看著每天的收益,所有的辛苦都拋到了腦后。

讓聽得見炮火的人,決定進攻的方向。真正體驗服務的用戶才有資格評價服務兵。在用戶評價的機制下,與以前相比,一線的送裝人員,會更加主動去提高自己的服務水平。

而在這以前,服務質量的考核主要是通過電話回訪。如果有投訴,才計入員工考核。一是時間久用戶容易記不清,二是可能接電話的是家里其他人,不清楚服務情況。而實時評價避免了電話回訪的弊端,同時驅動服務人員主動提高服務水平,而不是只求沒有投訴。

高如強是五星級服務兵,再加上他勤勞肯干,收入比別的服務兵都要高很多。

當初,高如強離開海爾,家人不能理解,為何好好的一份穩定的工作不要,而是要去外面風餐露宿?在離開海爾之前,是他正好在海爾工作的第十年。十年來,每每聽到一線員工對客戶的好或不好的評價,高如強總是一臉茫然,因為不親臨一線,無法感同身受。

組建“車小微”以后,高如強每天要接觸到各種各樣的用戶。一次,他和搭檔到一對老年夫婦的用戶家里去維修空調,因為他們的兒女不再身邊,也不會打電話,在鄰居的幫助之下,才聯系上了海爾的售后。臨走的時候,已經是晚上九點多了,老人住六樓,堅持要把他們送下樓。高如強走了好遠,還看見那對夫婦在陽臺上目送著他們。

那一刻,高如強體會到從未有過的成就感,那是他以前待在辦公室不曾有過的感覺。

雖然他離開了海爾,不再屬于海爾的正式員工,但高如強離用戶的心,卻更近了。對海爾的感覺和親切,是之前從沒有過的。在他看來,從圍墻內走向內墻外,只是身份的變化,但和海爾卻無法分割。

責任編輯:周穎endprint

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