信息化條件下地方電大圖書館文獻采訪模式探析

楊靜

摘 要： 圖書館的文獻采訪主要通過書目預定、現書直購、網上采購和書店配送的模式，地方電大要利用信息化的有利優勢，與其他圖書館實現文獻資源共享共建，形成自己的文獻采訪特色。

關鍵詞： 信息化 圖書館 文獻采訪 地方電大

一、圖書館文獻采訪模式

文獻采訪，顧名思義，就是指“圖書館（文獻情報機構）為建立館藏而進行的有關文獻的選擇、獲取等工作”[1]。圖書館無論大小，其文獻采訪模式基本上是一樣的，即“書目預定、現書直購、網上采購和書店配送”[2]。

文獻采訪一般分制定文獻采選方針及文獻收集標準、編寫文獻采購經費預算方案、建立文獻采訪管理制度、采訪信息收集、文獻選擇、文獻訂單發送、政府采購、文獻驗收和文獻登到這幾大步驟。其中，采訪信息的收集和文獻采購對于文獻采訪來說至關重要，直接影響到文獻采訪工作的質量。

1.采訪信息的收集

文獻采訪信息是“指文獻來源信息、讀者需求信息、現有館藏信息”[3]P119。文獻采訪信息是圖書館文獻采訪的依據與條件，是明確采訪對象、保障采訪目標實現的要素。只有掌握了文獻采訪信息，文獻采訪才有了審定與選擇的依據，才有了建立科學的圖書館藏書體系的基礎。

（1）書目信息的收集要掌握各種書目信息的來源及渠道，注重對各種專業出版機構書目信息的搜集，特別是知名出版機構的書目信息，通過訂購、免費獲贈、展會搜集等各種方法收集書目信息。做好對各類型出版機構書目信息的綜合評價，主要包括：書目信息是否完備準確、是否及時、評價內容是否恰當、到貨率、到貨速度等。根據評價結果，選擇最適合本館使用的書目，其他書目可作為參考。

（2）館藏文獻資源調研。對圖書館文獻采選、文獻入藏及滿足讀者需求情況進行調查評估。通過分析館藏的優勢與不足，為今后館藏文獻資源的建設提供科學、合理的依據。

（3）讀者需求的調查與分析。通過對讀者需求信息的搜集，為館藏文獻資源建設提供準確的參考數據，提高文獻采選質量，滿足讀者的閱讀需求。

2.文獻采購

文獻采購主要通過書目預定、現書直購、網上采購這三個途徑展開。

（1）書目預定。圖書館根據新華書店、出版社及其他書商提供的新書征訂目錄進行圈選。在經過對圈選書目的查重后，確定采購的書目反饋給書店、出版社或書商。目前，“普遍采用的新書目錄主要有：《社科新書目》、《科技新書目》、《全國地方版科技新書目》，以及出版社的訂單等”[4]。

（2）現書直購。參加由書商、出版社或書店舉辦的新書訂貨會，進行現場訂書；或到書店現場采購圖書。圖書館派出的采訪人員可以就直接看到的圖書進行篩選，具有簡單、迅捷的特點。通過查重器，可以避免重復采購。而且現場提供的圖書均是新書，保證了采購質量，大大縮短了圖書采購周期，以便新書盡快上架。

（3）網上采購。在網上書店，如當當網、亞馬遜等，購買圖書文獻。網上書店就是通過網絡，進行圖書銷售，其特點是高質量，更快捷，更方便。首先在網上書店進行用戶注冊，然后以用戶名登錄，在其搜索欄里輸入所要購買文獻資料的名稱。其次填寫購書訂單，最后提交訂單。付款方式，可以是貨到付款，也可以是網上銀行付款。

除此之外，還有一些學校與書商或出版社進行合作，實行書店配送的方式。這種方式就是書店提供給學校各種最新的樣書，經過一定時期的閱讀統計，最終由學校圖書館決定是否采購。

以上幾種文獻采購方式，是一般高校圖書館的文獻采訪模式。地方電大圖書文獻的尋訪有別于普通高等學校，具有符合本館藏書特色的采訪思路與路徑。

二、地方電大文獻采訪思路

1974年，由國際標準化組織頒布了《ISO2789—1974（E）國際圖書館統計標準》，“在這個標準中，專門有‘圖書館的分類一章，把世界圖書館分為：國家圖書館、高等院校圖書館、其他主要的非專門圖書館、學校圖書館、專門圖書館和公共圖書館六大類型，對每個類型圖書館的內涵都作了概念性的規定”[3]P148。事實上，地方電大是在中央廣播電視大學、省級廣播電視大學的領導和管轄下，由地市級、縣級廣播電視大學分校和工作站組成的覆蓋中國內地的遠程教育系統。與其他成人高校一樣，主要面向高考落榜或因為其他種種原因喪失進入普通高校學習機會的社會人員和需要提高學歷層次的在職人員。與高等教育自學考試類似，寬進嚴出，學習形式有脫產（即全日制，類似普通高校）、半脫產（半工半讀）、業余等多種選擇。由于地方電大屬于成人教育范疇，其辦學條件、規模和水平與地方普通高等院校相比，還有不小的差距。因此，地方電大比同層次的地方高職院校在實力和規模等方面要遜色不少，其圖書館的人員配備及其業務素質、投入經費和館舍建設、館藏資源與數字化圖書館、辦館理念和發展后勁等嚴重不足。所以，地方電大圖書館的工作在立足于依托國家開放大學圖書館資源的前提下，更多地需要借鑒、學習同等層次的高職院校圖書館的工作。

在信息化條件下，圖書館由于信息貯存的方式、讀者的閱讀方式、館際資源的共享方面的問題，需要進行調整才能適應時代的發展和讀者的需求。對于諸如地方電大圖書館這樣的小型圖書館，則可以通過運用網絡資源也能為師生員工提供比較全面、優質的服務。這在過去幾乎是不可思議的。簡言之，信息化縮小了大型圖書館與小型圖書館之間的資源落差和服務能力。地方電大圖書館正好可以利用“后發優勢”，為自身的發展拓展相當的空間。當然，圖書館的工作還得回歸到圖書館的文獻采訪上，這是圖書館發展的起點和核心。

因此，地方電大圖書館文獻采訪方面，不能以普通高校圖書館的采訪模式為榜樣，一味地跟風，追求時髦。要因地制宜、因校而異，根據本館自身的特點進行文獻采訪。作為地方電大，其圖書館要根據學校自身的發展目標和教學、科學研究的需要，根據館藏基礎及地區或系統文獻資源布局的統籌安排，制訂文獻信息資源建設方案，制訂文獻采訪計劃，形成具有本校特色的館藏體系。在文獻采集中，應兼顧紙質文獻、電子文獻和其他載體文獻，兼顧文獻載體和使用權的購買。

1.建立紙質文獻資源共享基礎上的文獻采訪制度

地方電大要認識到自身在本地區的規模和資源相對弱小，必須走出校門，聯合本地區的公共圖書館和其他高校圖書館，利用好信息化條件，建立紙質文獻資源共享數據庫，實行“通借通還”的工作機制，達到資源共享。比如，筆者所在的南通電大，于2012年和南通市圖書館實行資源共享。這樣就豐富了本校圖書館的紙質資源，更好地為廣大師生員工提供優質服務。一是更好地利用本地區的圖書資源，避免資源的重復建設；二是減輕了電大本身文獻采購的壓力。當然，要實現資源共享，必須對其他共享圖書館給予一定的資金支持，但這種付出應遠小于采購費用。

2.采購電子圖書資源

信息化條件下，傳統圖書館已經越來越不適應經濟社會的發展。圖書館由傳統圖書館向現代復合型圖書館轉變，在保留傳統紙質文獻資源的同時，加大了電子數據庫資源的采購和建立。地方電大，在這方面與其他普通高校處于同一條起跑線，所以從這個意義上說，就可以利用“從無到有”的后發優勢，縮小同其他圖書館的差距。

地方電大可以利用國家開放大學的強大電子圖書館數據庫，實現信息化時代電子資源的采訪和采購。因為地方電大本身就從屬于國家開放大學，所以作為下屬單位，一定要利用好這個資源，這是其他普通高校沒有的。

此外，地方電大要與本地高校和公共圖書館進行電子資源的共享共建。如果在紙質文獻上不如其他圖書館是理所當然，但是在信息化時代，隨著讀者對網上閱讀、電子圖書的日益青睞，強大的電子數據庫就顯得尤為重要。只要與其他圖書館實現了資源共享共建，就擁有了比普通高校更多的文獻資源，能為地方電大師生提供更好的服務。

參考文獻：

[1]楊肥生.文獻采訪決策概要[M].合肥：中國科技大學出版社，2006年版：4.

[2]張貫敏.高校圖書館文獻采訪模式探析[J].平頂山學院學報，2005（3）：94.

[3]黃宗忠.文獻采訪學[M].北京：北京圖書館出版社，2001.

[4]劉建明，虞春萍.文獻采購方式比較研究[J].圖書情報工作，2006（S1）：105.