基于局域網(wǎng)的補貼農(nóng)機銷售系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

曹志剛 陸文娟

作者信息：1常熟市農(nóng)機技術(shù)推廣站，215500；2常熟市辛莊鎮(zhèn)農(nóng)技推廣服務(wù)中心，215555：江蘇

0 引言

隨著科學技術(shù)的不斷進步,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。合理有效的企業(yè)管理,是企業(yè)運行和發(fā)展的一個前提條件，將確保企業(yè)保持強勁競爭力，有效降低企業(yè)管理成本,給企業(yè)帶來更多的利潤。

企業(yè)中普遍已建立小型的局域網(wǎng)系統(tǒng)，但是涉及部門協(xié)同工作的辦公軟件價格昂貴且實用性不強，局域網(wǎng)的功能只是為了相互傳遞文件使用。在補貼農(nóng)機銷售過程中形成的一系列數(shù)據(jù)，比如購機者情況、機具銷售情況、機具補貼情況等通常具有重復(fù)性。根據(jù)2012年江蘇省財政農(nóng)機購置補貼實施工作文件中要求，縣級經(jīng)銷商在正常進行銷售工作后，還要每天向當?shù)乜h級農(nóng)機主管部門報送購機者清冊，并及時登錄網(wǎng)上補貼系統(tǒng)進行相關(guān)數(shù)據(jù)錄入等業(yè)務(wù)工作。為避免在銷售過程中的重復(fù)錄入和方便各部門統(tǒng)計需要，基于局域網(wǎng)的管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。針對2012年縣級經(jīng)銷商操作中的一些工作體會，筆者架構(gòu)了一個基于局域網(wǎng)的零成本簡易銷售系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)的設(shè)計

1.1 系統(tǒng)的硬件規(guī)劃

整個銷售系統(tǒng)設(shè)計為:局域網(wǎng)中設(shè)置一臺主機作為數(shù)據(jù)源,進行原始數(shù)據(jù)的采集和錄入;臺式PC通過有線局域網(wǎng)訪問數(shù)據(jù)源進行相應(yīng)的操作并完成數(shù)據(jù)補充錄入,例如:發(fā)票信息管理，需要財務(wù)人員如實錄入相應(yīng)發(fā)票號碼信息;提貨信息管理,需要銷售發(fā)貨人員如實錄入購機者提貨機具編號和發(fā)動機號等信息。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1.2 系統(tǒng)的軟、硬件要求

PC、主機安裝Windows XP系統(tǒng)和Microsoft Office 2003或Wps Office個人版即可。建議數(shù)據(jù)源主機內(nèi)存在2 G以上，硬盤容量在120 G以上；PC端內(nèi)存在512 M，硬盤容量在40 G左右。

2 系統(tǒng)的功能

根據(jù)銷售管理的特點,可以將整個系統(tǒng)劃分為5個功能模塊:

(1)產(chǎn)品信息模塊,主要記錄銷售產(chǎn)品的型號、生產(chǎn)企業(yè)、分檔名稱和補貼標準等信息。

(2)收貨登記模塊,主要記錄庫存產(chǎn)品的型號、機具編號、發(fā)動機編號、數(shù)量等信息。

(3)購機信息模塊，主要記錄購機序號、購機者情況、機具銷售情況、補貼情況等信息，其中購機序號為整個系統(tǒng)中的主索引號，人機合影的照片按此序號編號。

(4)發(fā)票信息模塊，主要記錄購機者相應(yīng)機具發(fā)票和收款信息。

(5)提貨信息模塊，主要記錄提貨日期和機具編號等信息。

通過以上這些模塊,系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下幾大功能:產(chǎn)品信息管理、收貨登記管理、購機信息管理、發(fā)票信息管理、提貨信息管理。另外，通過輸入購機序號可以生成2012年各級財政農(nóng)機購置補貼銷售確認表，選擇提貨信息中的提貨日期產(chǎn)生購機序號可以生成2012年各級財政農(nóng)機購置補貼日清冊，根據(jù)購機序號生成網(wǎng)絡(luò)錄入信息表。

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)及主要函數(shù)

3.1 系統(tǒng)的實現(xiàn)

在數(shù)據(jù)源主機中建立一個共享目錄，存放全部數(shù)據(jù)文件(按模塊劃分成不同的XLS文件)，局域網(wǎng)中任一終端通過訪問共享目錄中的相應(yīng)數(shù)據(jù)文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新，并進行相應(yīng)數(shù)據(jù)交換。單個數(shù)據(jù)文件被獨占打開時，其他操作人員只能只讀訪問表中數(shù)據(jù)；不同崗位操作人員訪問各自的數(shù)據(jù)文件，如人員有限時，一個操作人員能同時獨占操作幾個數(shù)據(jù)文件。具體數(shù)據(jù)文件與操作人員如表1所示。

表1 補貼機具銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件與操作人員明細表

3.2 主要函數(shù)

(1)CONCATENATE函數(shù)。此函數(shù)可將多個文本字符串合并為一個文本字符串。例如，購機信息中的單元格鎮(zhèn)、村，可以通過使用公式【=CONCATENATE(鎮(zhèn),村)】將這兩個值合并到地址單元格中。

(2)TEXT函數(shù)。此函數(shù)可將輸入的身份證號碼自動轉(zhuǎn)換成年月排列的日期格式，可以通過使用公式【=TEXT(TEXT(MID(身份證號碼,7,6),"#-##"),"yyyy年mm月")】將結(jié)果計算到購機信息中的出生年月單元格中。

(3)Vlookup函數(shù)。縱向查找函數(shù)，VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。提貨信息中根據(jù)機具編號在收貨信息中尋找與之匹配的記錄自動錄入發(fā)動機號碼；補貼確認表中根據(jù)購機序號在購機信息、產(chǎn)品信息、發(fā)票信息、提貨信息中尋找與之匹配的記錄自動錄入到表中各單元格；補貼日清冊中根據(jù)提貨信息中提貨日期生成的購機序號尋找與之匹配的記錄自動錄入到表中各單元格；網(wǎng)絡(luò)錄入信息表根據(jù)購機序號尋找與之匹配的記錄填充價格、發(fā)票、提貨日期等信息。

4 結(jié)束語

通過使用上述的補貼農(nóng)機簡易銷售系統(tǒng)，基本能適應(yīng)小型農(nóng)機企業(yè)的補貼農(nóng)機銷售需要，降低了員工的勞動強度，并提高了部門協(xié)同的辦公效率，而且?guī)缀跏橇愠杀具\行，易于維護，節(jié)省了企業(yè)運行成本。有一定經(jīng)驗的用戶還可以將相應(yīng)的功能進行擴充和完善，便于操作和管理需要。