中國聯通電話導航信息采集管理創新思路介紹

許衛華+王衡

【摘要】 中國聯通電話導航116114是通過電話為客戶提供信息查詢的便捷工具，具有良好的品牌形象和市場價值。然而，在當今信息量高度膨脹、更新速度不斷提升的今天，亟需對信息采編工作進行整體創新。本文通過運用先進的管理理念和方法，對信息采編維工作進行創新、優化及改進，最終實現信息內容及信息質量的全面提升。

【關鍵字】 電話導航 信息 創新

一、項目背景

信息是電話導航116114平臺發展的基礎核心，沒有信息就談不上信息服務，受系統、人員、機制體制等多種因素制約，現有數據庫數據呈現信息量不足，部分信息老化，失去時效性，信息利用率不高等問題，不能更好地滿足客戶多元化信息需求。為此，本文將以創新采集渠道，豐富信息內容，樹立116114綜合信息服務門戶新形象為研究對象，開展管理創新工作，通過運用先進的管理理念和方法，對信息采編維工作進行創新、優化及改進，最終實現信息內容及信息質量的全面提升。

二、總體思路

以客戶需求為中心，采取閉環式信息管理機制，創新信息采編維管理工作，實現114話務量、服務質量、數據量的同步提升，為公司業務發展提供信息參考。

三、管理創新措施

3.1前期數據挖掘與分析

1.確定熱點行業。根據114平臺報表及質檢系統、話務員登記的查無電話等數據，對以往的查詢數據進行分析，找出目前查詢量較高的熱點行業，再對數據庫中熱點行業登記的單位數據、查詢量等進行統計，分析得出查詢量較高的熱點行業及單位。2.分析未登記信息。整理各渠道搜集的查無電話深入挖掘客戶需求，參照熱點方向，找到需要采集的范圍及重點，做到有的放矢。

3.2信息采集環節創新點

1、信息采集渠道創新：目前114數據信息主要來源于營業前臺受理系統，渠道單一。（1）采取內部渠道與外部渠道相結合的信息采集渠道。大商客經理與社會渠道采集相結合，客戶經理擁有人脈資源及業務熟悉的優勢，在走訪客戶、發展業務時采集客戶信息，社會渠道具有人員、時間充足的優勢，他們按照我們前期挖掘整理的范圍采集信息，同時了解客戶對業務的深度需求，反饋給我們，雙方優勢互補，高效節約。（2）通過報紙、電視、網絡等其他媒體搜集信息，還可通過與報紙、電視等媒體聯合開展節目的合作或公益活動，實現行業信息的快速聚合。同時，在相關網站上開發商家自主上傳信息通道，配合啟動一些例如企業被查排行等活動，激發客戶自主上傳信息的主動性。2、信息采集內容創新：114現有的數據僅包括企業基礎信息（名稱、地址、電話），不能滿足客戶日益增長的深層次需求，今后將一方面擴大信息廣度，涵蓋更多領域，另一方面重點圍繞深度信息進行采集，包括企業的特色產品、圖片信息、乘車路線等客戶常用信息，進一步豐富信息內容。3、信息采集形式創新：摒棄以往的信息采集 由客戶經理直接上門介紹，缺乏合適的切入點，客戶難以接受的做法，將信息采集與走訪客戶或公司其他業務、產品相結合，通過優惠體驗等方式實現。例如，可以讓客戶免費體驗一定時期的116114微生活、掛機短信業務、信息經營類業務，或者贈送流量包等形式，讓客戶主動填寫信息，實現信息的有效采集。

3.3信息編輯環節創新點

1.研發信息管理系統，制定信息管理規范。統一模板，統一規則，確保信息的規范性。可以實現對信息的分類、篩選、對客戶行為、所屬行業進行細分等功能，通過篩選，將有價值的信息進行分門歸類，分別提供給不同的渠道使用。2.分類管理。分行業分區域進行歸類，將信息分為公益類信息和分行業信息，并按照區域進行細分。公益類信息可直接導入114數據庫提供查詢，可發展增值業務的潛在客戶信息可提供給營銷部門進行營銷；對于已進行細分區域的信息，先以主動采集為主或交由本區域各級客戶經理進行采集，未能進行有效采集的信息可通過社會渠道進行完善。

3.4信息維護的創新點

目前不是通過ESS系統導入的信息存在一次錄入，后期沒有專人核查，更新不及時的問題，影響114查詢準確率，采取以下措施糾正。 1、建立查無信息反饋機制。首先114座席人員要對查無電話做好記錄，統一時限、統一流程反饋至后臺數據管理工位，后臺數據管理人員從信息采集系統（上述研發的新系統）查找，如果有，錄入114數據庫供話務員查詢，通過電話方式告知客戶需要查詢的信息，如果沒有，通知采集人員上門采集，規定采集完成時限，確保信息的時效性和準確性。2、建立信息的定期抽查、回訪制度，確保現有庫存信息的動態更新。3.特殊情況的處理：對于某些114平臺中有信息但機主單位要求限制報號/不報號的情況，我們將繼續直接或通過客戶經理與其進行溝通，加強協調跟進工作，最大限度的實現信息資源的準確透明。

參 考 文 獻

[1] 陳和傳：電信企業管理中的問題與對策，郵電企業管理， 2004 年02期

[2] 杜林：信息管理學教程，清華大學出版社