中國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化對(duì)策研究

馮華

摘 要：中國(guó)事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，有利于提高職工的辦公效率，方便審計(jì)工作的展開以及為領(lǐng)導(dǎo)決策提供完整、正確的依據(jù)，符合信息化時(shí)代的要求。目前，中國(guó)事業(yè)單位依然存在著思想較為保守、基礎(chǔ)設(shè)施不完善以及人才隊(duì)伍建設(shè)不齊全等多方面問題，主要是在此基礎(chǔ)上提出決策，希望對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化水平的提高起到促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化；探討與分析

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）19-0176-02

科學(xué)技術(shù)的成熟以及信息化時(shí)代的到來使得各行各業(yè)生產(chǎn)工具與生產(chǎn)力得到了改變，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作進(jìn)入一個(gè)新階段，由傳統(tǒng)方式的手工做賬發(fā)展為會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的效率與單位內(nèi)部管理水平的提高。事業(yè)單位在此背景形式下對(duì)會(huì)計(jì)核算采用了新手段，使得財(cái)務(wù)部門可以提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面的會(huì)計(jì)信息，不僅是方便單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)決策也是提高職工工作效率的有效途徑，但是，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化還是存在著一定的問題，具體如下：

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的問題

1.管理思想保守，會(huì)計(jì)信息化制度不健全

部分事業(yè)單位存在著會(huì)計(jì)信息化管理思想保守的問題，具體表現(xiàn)在實(shí)際工作總尚未健全會(huì)計(jì)信息化管理制度或是管理過程中對(duì)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)不完整。中國(guó)事業(yè)單位與一般企業(yè)的會(huì)計(jì)核算有著本質(zhì)上的差異，行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)往來主要依靠財(cái)政撥款，只有核算收付，沒有成本核算或是損益核算，因此，會(huì)計(jì)信息化沒有得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。其次是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制對(duì)象僅限于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)人員，只要崗位牽制以及實(shí)行崗位責(zé)任制度就可以一定程度地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，但是手工的賬簿容易被出錯(cuò)、偽造、刪除或是篡改，不僅不利于工作效率的提高，也不利于單位內(nèi)部控制。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)有必要轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，在會(huì)計(jì)核算過程中建立與健全會(huì)計(jì)信息化制度，保證信息的準(zhǔn)確性，規(guī)范內(nèi)部會(huì)計(jì)核算牽制。

2.技術(shù)安全管理是會(huì)計(jì)信息化普及的關(guān)鍵

隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛普及與應(yīng)用，中國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位均采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成會(huì)計(jì)電算化工作，因此計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全管理對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的安全有直接影響。計(jì)算機(jī)是會(huì)計(jì)人員處理會(huì)計(jì)信息并傳遞的主要載體，人為的操作失誤或者自然條件的差錯(cuò)對(duì)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)硬件都可能會(huì)造成損傷，嚴(yán)重的話可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生故障甚至癱瘓。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性也是影響會(huì)計(jì)信息安全性的重要因素，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有廣泛聯(lián)結(jié)性以及開放性的特點(diǎn)，在利用網(wǎng)絡(luò)信息資源共享進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理的同時(shí)，也會(huì)對(duì)事業(yè)單位帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。其次會(huì)計(jì)管理應(yīng)用軟件缺少一定的安全保護(hù)導(dǎo)致事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化存在安全隱患，主要是由于很多會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商在軟件設(shè)計(jì)過程中，忽視了對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密設(shè)計(jì)方面，過于重視會(huì)計(jì)決策、管理多功能化以及理財(cái)?shù)确矫妫蟠笤黾恿藭?huì)計(jì)信息被認(rèn)為操作破壞或者隨意修改的風(fēng)險(xiǎn)性。

3.單位內(nèi)、外部容易形成“信息孤島”

事業(yè)單位的許多部門都會(huì)涉及到會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該對(duì)這些部門產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面的規(guī)劃和管理，主要包括會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生、收集、處理、傳遞以及轉(zhuǎn)化等環(huán)節(jié)。但當(dāng)前，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐中，會(huì)計(jì)部門僅僅負(fù)責(zé)處理相關(guān)部門已經(jīng)產(chǎn)生形成的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，為廣大信息使用者提供需求服務(wù)。同時(shí)當(dāng)前事業(yè)單位較為常用的會(huì)計(jì)軟件包括用友、金蝶等，這些會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間并沒有實(shí)現(xiàn)信息資源的完全共享，事業(yè)單位決策需要的會(huì)計(jì)信息必須經(jīng)過財(cái)務(wù)軟件將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)導(dǎo)出、加工處理后才可以分析會(huì)計(jì)信息，并對(duì)其加以預(yù)測(cè)，并不能直接生成，會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性大大降低，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理職能無法充分發(fā)揮。其次事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)單位管理信息化的主要構(gòu)成部分，但有的事業(yè)單位一味地追求利益，盡可能降低投入成本，在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí)僅僅購(gòu)買了財(cái)務(wù)報(bào)表以及處理等部分主要模塊，無法全面展開會(huì)計(jì)管理信息化，結(jié)果會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位其他子系統(tǒng)很難與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)保持協(xié)調(diào)一致，事業(yè)單位內(nèi)部門、外部門信息以及事業(yè)單位內(nèi)各職能部門信息傳遞不及時(shí)，信息資源共享程度較低，容易形成“信息孤島”，很難為事業(yè)單位決策者作出正確決策提供及時(shí)、完整、真實(shí)、規(guī)范的會(huì)計(jì)信息。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)化對(duì)策

1.提高會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)管理制度

實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)要求具備現(xiàn)代化的管理理念，大力支持并積極參與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。因此事業(yè)單位管理者首先應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念、方法以及模式，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視度，明確會(huì)計(jì)信息化對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的重要性以及迫切性，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的投入，結(jié)合事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部要求，改革、創(chuàng)新現(xiàn)行的會(huì)計(jì)處理方式，重新組合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，疏通事業(yè)單位各級(jí)管理關(guān)系，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，以期為事業(yè)單位決策提供更加全面、完整的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)應(yīng)進(jìn)一步完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度，科學(xué)、合理、完善的會(huì)計(jì)制度是確保會(huì)計(jì)信息化全面順利展開的基礎(chǔ)保障，因此事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度應(yīng)與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)保持協(xié)調(diào)、一致性。值得注意的是，應(yīng)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理力度，按照控制權(quán)限嚴(yán)格執(zhí)行身份標(biāo)識(shí)管理，明確各用戶的安全級(jí)別。

2.加強(qiáng)技術(shù)安全管理

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全是確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化順利、安全實(shí)施的重要硬件保障，各事業(yè)單位應(yīng)重視保護(hù)會(huì)計(jì)信息以及數(shù)據(jù)的安全性。首先應(yīng)該在會(huì)計(jì)專用服務(wù)器上加強(qiáng)防火墻設(shè)計(jì)，建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全屏障，在內(nèi)網(wǎng)以及局域網(wǎng)的接口處加設(shè)電子屏障裝置，對(duì)于一些非法的外界身份用戶限制訪問事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)的專用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性。多個(gè)用戶可以在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中同時(shí)共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，但應(yīng)設(shè)置必要的用戶密碼、專門賬戶、用戶權(quán)限等，保障會(huì)計(jì)信息的安全。其次應(yīng)注意對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)加強(qiáng)技術(shù)檢測(cè)，實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況，建立科學(xué)、合理的網(wǎng)絡(luò)攻擊以及病毒安全預(yù)警機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)有病毒，應(yīng)及時(shí)清除，在最短的時(shí)間內(nèi)修復(fù)網(wǎng)絡(luò)。定期掃描、檢測(cè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)安全預(yù)防管理，對(duì)于應(yīng)用軟件系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)中存在的可能性安全漏洞，做到及早發(fā)現(xiàn)，并進(jìn)行在線修復(fù)，應(yīng)做好系統(tǒng)備份，在人為操作不當(dāng)或者系統(tǒng)故障時(shí)，可以快速重構(gòu)和恢復(fù)信息數(shù)據(jù)。

3.建立完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息化的重要組成部分，事業(yè)單位應(yīng)對(duì)信息化管理做出總體規(guī)劃，明確會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)目標(biāo)，根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部需求，將建設(shè)總目標(biāo)進(jìn)行具體化、細(xì)化。事業(yè)單位信息化管理的總體目標(biāo)是為了事業(yè)單位管理者能夠全面、及時(shí)掌握單位內(nèi)運(yùn)營(yíng)的一切情況，因此會(huì)計(jì)信息化管理涉及的內(nèi)容和范圍非常廣泛。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)從單位發(fā)展的整體出發(fā)，多方面仔細(xì)分析、總結(jié)當(dāng)前單位信息化管理中存在的主要問題，遵循先局部后整體，效益和實(shí)務(wù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的基本原則，建立會(huì)計(jì)信息雙向溝通渠道以及信息傳遞模式。加強(qiáng)單位內(nèi)、外部門以及內(nèi)部各職能部門的會(huì)計(jì)信息交流與傳遞，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的充分利用，避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。

綜上所述，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)單位管理信息化的重要內(nèi)容，可為單位領(lǐng)導(dǎo)、控制、管理以及決策提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。想要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的全面順利開展，單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)引進(jìn)現(xiàn)代管理理念，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)管理制度，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件的安全技術(shù)管理，加強(qiáng)各部門之間會(huì)計(jì)信息流通與傳遞，提高會(huì)計(jì)信息資源利用率。

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[責(zé)任編輯 安世友]endprint