中國電信股份有限公司廣東分公司 靳敏 鄭浩亮 王仁楷
4G時代電信企業固定資產管理探析
中國電信股份有限公司廣東分公司 靳敏 鄭浩亮 王仁楷
固定資產是企業資產的主要組成部分,在電信企業資產中占有相當大的比重,管好用好固定資產是提高企業經濟效益的重要手段。4G時代,通信行業設備更新換代加劇,固定資產管理難點更為突出。本文在4G背景下,提出加強固定資產管理的對策,對實現企業發展戰略和提高企業效益有重要意義。
固定資產 全生命周期管理 4G
第四代移動通信標準 (fourth generation of mobile phone mobile communications standards,縮寫為4G),指的是第四代移動通信技術。4G集3G與WLAN于一體,能夠傳輸高質量視頻圖像,它的圖像傳輸質量與高清晰度電視不相上下。
固定資產管理貫穿企業生產經營全過程,在投資環節,做好資本開支控制,可以降低4G投資支出;在生產經營環節,加強固定資產管理,不僅可以有效防止國有資產流失,確保傳統固網等國有資產保值增值,而且可降低運行維護成本,提升企業EVA率。因此,加強電信企業固定資產管理,控制資本開支水平,創新工作模式盤活固定資產,對保護國有資產投資、提升企業經濟附加值(EVA)有非常重要的意義,企業應對固定資產進行全方位、全過程的管理。
通信行業屬于資產密集型行業,固定資產規模龐大、設備種類眾多、更新變動頻繁,各級資產管理人員的責任意識和素質參差不起,資產管理存在“看天吃飯、事后審批”的被動局面。
企業固定資產投入規劃、采購、建設、運營、處置環節由各職能部門分別管理,各部門只關注本環節職責,各自為政,忽視上、下環節的溝通協調,導致固定資產缺乏生命周期管理視野。
電信企業固定資產規模龐大,約占企業資產總額的73%。設備種類較多,既包含交換、傳輸、數據、動力、移動等通信設備,也包括企業信息化、運輸車輛、房屋等配套設施,種類多跨度大。而且通信行業發展迅速,企業的固定資產投資大、日常網優任務多、設備淘汰迅速,年均固定資產變動高達9%,進入4G時代后,網絡更新換代加速,資產管理難點將更為突出。
相比之下,傳統固定資產管理措施有限,大多依賴使用部門的盤點、清查、上報,存在審批不及時或超權限審批的問題,造成一定的管理缺位。
各部門的生產IT系統大多在不同時期由不同軟件商開發應用,相互獨立運行,沒有數據交互,造成部分資產管理信息重復、系統間信息不能共享、數據編碼不統一、規則不規范等現象,資產管理難以從根本上做到“帳、卡、實”一致,影響資產價值提升。
部分資產管理人員觀念仍然停留在會計核算階段,滿足于審批控制、會計核算、報表統計,而不能從公司整體利益的角度出發,全局著眼、控制開支、挖潛盤活,管理能力有待提升。
梳理、完善資產管理制度和流程,建立和健全包括4G在內的固定資產投資、運營、資產評估和廢舊物資處置等規章制度,從制度上保證固定資產保值增值。
通過打通資產財務系統與投資、采購、工建、維護等IT系統,實現資產財務數據與實物生產信息實時同步,完善資產帳實動態管理。
4G網絡投資,在規劃、立項、設計和設備招投標等環節將“建設”和“運行”兩個階段的運行成本進行通盤考慮,以資產全生命周期成本最低為目標,尋找一次資本投入與運行維護費用二者之間的最佳結合點,從而改變片面追求一次投資最低的做法,實現了基于資產全生命周期成本管理的資本開支控制。
建立企業統一采購目錄,并對采購目錄進行全面梳理和科學分析,制定差異化的采購策略。一般物資在年度認證供應商范圍內招標,在技術、商務標評分均滿足要求的情況下,通過采用最低價中標的評審方法,使最終成交平均價低于市場價。4G核心網、蜂窩基站等重點物資全過程嚴控,通過實施集中采購、集中庫存、集中配送的供應方案,有效的降低采購單價。
利用IT支撐,建立自動發現固網低效固定資產的機制。根據資產低利用率預警及網絡運營分析,實施事前全網整體優化,資產(資源)盤活從事后個別區域補忙向事前整體全網優化前移,有效提升固網資產使用效率。
退網設備按資產性質分類管理。傳統交換機等再利用價值低的廢舊物資通過拍賣回收殘值;電纜等再利用價值適中的物資通過翻新、置換、拍賣等多種方式實現處置收益最大化。
首先,需要提高資產管理人員4G業務素養。4G時代競爭更為激烈,企業業務財務一體化運用的趨勢更為明顯,這就要求資產管理人員必須掌握一定的業務知識,因而需加強對資產管理人員的業務培訓;其次,樹立“財務規范嵌入業務流程”的管理理念,促進固定資產管理由“靜”轉“動”,實現事前審批、分級控制的工作規范。
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