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試析信息化技術在油田企業(yè)財務管理中的應用

2014-10-09 07:05:47大慶油田井下作業(yè)分公司岳西前
財經(jīng)界(學術版) 2014年2期
關鍵詞:財務財務管理信息化

大慶油田井下作業(yè)分公司 岳西前

在社會經(jīng)濟的發(fā)展中,信息技術滲透到企業(yè)管理的每個環(huán)節(jié),對處在最核心地位的財務管理也起到一定的作用。信息技術導致財務管理發(fā)生了兩個實質性的變化,一方面表現(xiàn)在信息技術的廣泛運用對財務管理供應了意向化的平臺。在當今信息技術的日益成熟發(fā)展時期,信息技術更對財務管理貢獻出寶貴的解決方案,增加了財務管理的手段。另一方面企業(yè)財務管理在信息化的背景下發(fā)生了深刻的變化,市場面臨著激烈的競爭,企業(yè)內部的財務管理需要解決的問題越來越多,從而產(chǎn)生了新的企業(yè)管理模式。這兩個方面相結合,共同推動財務管理理論與實踐的發(fā)展。

一、當前企業(yè)財務管理工作中普遍存在的問題

財務管理是指在企業(yè)的經(jīng)營管理中,經(jīng)營者可以對資金進行控制、規(guī)劃,把資金用在投資、租賃、通貨膨脹等財務管理當中。在不斷進步的經(jīng)濟背景下,怎樣管理國有企業(yè)內部的財務成為當前企業(yè)所面臨的最基本的問題。從目前形勢看,我國企業(yè)財務管理中存在著普遍性的問題,主要有:企業(yè)內部的經(jīng)營結構不夠完善致使企業(yè)內部存在控制缺失的現(xiàn)象;企業(yè)中會計的信息缺乏真實性,違法亂紀的行為大量出現(xiàn);應收賬款處理不到及時;存貨存在壓貨現(xiàn)象,造成物品的貶值。對油田企業(yè)來說,這些問題也同時存在。首先,企業(yè)對內部的財務管理不夠完善,導致財務管理工作對企業(yè)的發(fā)展效益得不到幫助;其次,不真實的財務信息不能夠正確的反應企業(yè)發(fā)展的狀況,對企業(yè)的經(jīng)營決策提不出有利的信息,最終導致企業(yè)內部出現(xiàn)大量的問題。

二、信息化技術對油田企業(yè)財務管理的影響

在現(xiàn)在信息化的時代,把企業(yè)發(fā)展的價值體系作為財務管理目標的最終選擇。因為企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)內部的各個利益是相互關聯(lián)的。企業(yè)的最終目的就是為了發(fā)展、進步、獲利。在社會的不斷進步中,電子、信息技術的運用對于企業(yè)的發(fā)展也起到了至關重要的作用。企業(yè)運用了信息化技術,使財務管理的對象得到擴展。企業(yè)管理擴展的現(xiàn)象首先表現(xiàn)在網(wǎng)上銀行、電子貨幣所帶來的現(xiàn)金的擴展。其次,虛擬資產(chǎn)、網(wǎng)絡無形資產(chǎn)的出現(xiàn)也拓展了資金的運用形式。再者,信息時代的高速發(fā)展,使得現(xiàn)金與相關資產(chǎn)轉變形式加快,面臨的風險難度提升,所以必須要有完善的控制系統(tǒng)才能保證企業(yè)資金的安全與合理使用。

在信息技術的發(fā)展下,企業(yè)財務管理下的投資活動、收益效果、籌資活動不斷地被擴展。當前企業(yè)在信息技術的幫助下,出現(xiàn)了多個企業(yè)的價值鏈。在完成某項投資活動時,企業(yè)將不再是孤單的個體,而是價值鏈上的一個發(fā)展環(huán)節(jié)。信息技術的有效利用,不但促進了新的管理方式形成,還促進了企業(yè)與銀行、稅務部門、市場之間的有效溝通。

信息化環(huán)境下,企業(yè)財務中的情報活動、設計活動、抉擇活動、審查活動都不再是單純的搜集財務所需要的數(shù)據(jù),而是要符合風險評估、約束條件評估、數(shù)據(jù)獲取這三個階段。風險評估對企業(yè)要實行的目標進行估算,約束條件可以制約外部環(huán)境對于企業(yè)目標的影響,借助于信息化管理,企業(yè)就會獲得大量所需的數(shù)據(jù)。

三、信息技術在油田企業(yè)財務管理中的應用

傳統(tǒng)的財務管理方式主要是靠手工來完成各種財務工作,財務管理水平得不到提高。當信息化技術進入企業(yè)后,企業(yè)財務管理的方式日益增多,促進了財務管理質量的提升,使得企業(yè)內部結構穩(wěn)定牢固。對于油田企業(yè)來說,現(xiàn)代信息化技術在企業(yè)財務管理中起到了關鍵的作用。許多企業(yè)的經(jīng)驗啟發(fā)我們,一套完善的財務管理方案不但會提高財務工作的質量,而且能夠及時的反應財務工作中所出現(xiàn)的問題,為油田企業(yè)的發(fā)展提供最真實最可信的財務報告信息。信息化在油田企業(yè)財務管理中主要有三方面的應用:

網(wǎng)絡技術的加入不僅為油田企業(yè)財務管理提供了新的手段,也擴展了油田財務管理的內容。在現(xiàn)實中無法完成的集中控制、解決方案在信息化的平臺都可以實現(xiàn)。多種計算機運用方式為財務決策提供了大量的解決方案。

數(shù)據(jù)倉庫的應用改變了傳統(tǒng)的決策方案。數(shù)據(jù)倉庫其實是多種數(shù)據(jù)根源的集合,它是擁有當前數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。企業(yè)可以運用數(shù)據(jù)庫技術來有效地控制財務,這樣可以提高企業(yè)決策的準確率。

企業(yè)中計算機的運用普遍提高了財務管理能力。使用計算機可以輕松有效的完成比較復雜的計算程序,處理大量的數(shù)據(jù)。計算機中大量軟件的出現(xiàn),可以幫助用戶完成統(tǒng)計、處理數(shù)據(jù)、計算等程序。尤其在油田企業(yè)中會出現(xiàn)大量的數(shù)字處理,如果運用計算機的處理模式,就會減少數(shù)據(jù)錯誤帶給企業(yè)的困擾。

四、結束語

在我國大型的企業(yè)中,出現(xiàn)了產(chǎn)量難度加大、成本系數(shù)增加、企業(yè)負擔過重的問題。這些問題直接導致財務管理出現(xiàn)狀況,影響企業(yè)的發(fā)展。所以,對于油田企業(yè)中的財務問題而言,信息技術的加入有利于解決財務的管理。在信息技術的日益發(fā)達時期,油田企業(yè)財務管理也將被信息技術所沖擊,建立具有控制能力的、面向企業(yè)發(fā)展的財務管理模式,讓油田企業(yè)得到最快最好的發(fā)展。

[1]萬慶.淺談企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的管理與控制[J].時代金融,2010

[2]陸建飛,姚曉東,虞莉麗.基于信息化技術的可視化項目管理系統(tǒng)研究[J].施工技術,2012

[3]趙斌,智強,李小虎,石占君,沈興.信息技術助推企業(yè)競爭力[J].中國新技術新產(chǎn)品,2012

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