黑龍江省農業科學院遙感技術中心 王鵬
我國的經濟體制和產業結構近幾年都做出了調整,將農業科研單位逐步向企業經營的方向靠攏。加強農業科研單位的財務管理,提高其資金管理和預算的能力,規范和完善財務管理制度。
傳統的經濟條件下,農業科研單位的經費和資金主要來源于中央財政撥款,來源形式比較單一。科研單位轉型后,其經濟形勢也發生了變化,資金來源一部分是中央財政撥款,一部分是科技開發和技術咨詢,來源形式多樣化了,因此,科研單位的財務管理理念就不應再繼續停留在原有的層面上,而應創新財務管理模式,更新財務管理理念,樹立市場需求導向,以獲取最佳的社會效益和經濟效益相結合的經營目的,樹立風險和收益并存的理財觀念,善于科學預測環境變化帶來的各種不確定性因素,有預見性地采取對應措施。在獲取超額利益的同時,還要考慮風險和成本。樹立負債經營觀念,合理把握負債的度,促進科研與開發共同獲利;樹立競爭與合作并存的觀念,及時掌握信息,增強面對挑戰的能力,正確處理與協調本單位與其它單位間的關系,統一平衡雙方的權益。
農業科研單位財務管理工作最容易忽略的一個地方是試驗耗材,因此,應進一步加強對試驗耗材的管理。管住“進口”,建立集中采購制度,對消耗材料的采購進行招標,實行競標;建立引進貨物驗收登記制度,責任到人;管住“出口”,定期核對檢查庫存情況,對消耗材料的使用進行登記,及時反饋消耗材料的庫存情況。搭建消耗材料共享平臺,建立專門的管理制度,嚴格按制度辦事。成立專門的工作小組組織協調平臺的使用和儀器設備的購置,與工程建設進行協調,統一步伐,避免重復采購和資金的浪費。設立專項采購部門,根據設備的原值和使用磨損情況,統一規劃儀器設備設施的管理、維護。每年預算一定的維修保養經費,由專人負責管理,共同使用和維護好各種設備設施。
農業科研單位加強財務管理,首先要從制度上著手,建立規范的財務管理方法,讓單位內部的財務管理有章可循,在遵守國家對農業科研單位的法律要求的基礎上,建立適合自身的財務管理制度,建立全成本預算制度、會計核算制度等。內容應包含農業科研單位內全部的財務項目,涵蓋單位全體財務工作人員、會計工作內容、資產、收支、費用等。農業科研單位的財務管理應隨經濟體制的改革不斷地做出調整,逐步規范財務管理制度,緊跟經濟改革的步伐,不斷調整和修改財務管理制度,完善單位內部的各項財務管理工作。
農業科研單位的財務工作者應不斷提高自身的綜合素質,加強對科技知識和專業技能的學習,更新知識體系。科研單位應定期對財務人員進行培訓、輪崗,激勵財務人員工作,鞭策和鼓勵他們研究單位的財務狀況,樹立風險意識,對單位的經濟運行情況進行指導、監督,提供解決問題的方法和策略。鼓勵員工多與其它部門溝通、交流、協調,根據業務部門的業務特點提供靈活的資金支持,從思想上端正態度,在行為上自我約束。充分利用會計電算化系統和網絡信息手段,實現財務管理的網絡化管理,創新財務管理方式和手段,更好地進行財務管理,利用好每一筆資金。
農業科研單位應積極推進財政制度改革,不斷完善財政制度,加強預算管理。首先做好預算編制工作,領會預算編制的要求和科目設置。在編制支出預算時,應根據均衡性原則,重視預算執行情況,跟蹤預算是否按時間、要求得以執行,衡量預算是否遵守國家的法律法規,提高資金的使用效率,對專項資金做到專款專用,保證科研工作的正常開展和項目的正常進展。嚴格控制管理支出,落實每一筆資金的去向,不得擅自擴大資金支出,提高開支標準。嚴格執行政府的采購制度,根據政府采購要求進行預算和采購計劃,結合科研單位實際情況,確定采購限額標準和支出項目
農業科研部門要全面提高財務人員的綜合素質,員工的素質對單位的財務管理狀況具有很關鍵性的作用,而提高財務人員素質的關鍵則是轉變其觀念,確立其理財思想和風險意識,樹立起市場觀念。農業科研部門也是通過市場來實現經濟效益的,是將科研成果轉變為現實生產力。農業科研部門要想在激烈的競爭中獲得效益,就必須要財務管理人員做好各項資金的規劃和去處,研究市場行情,為開發市場貢獻力量。科研單位要積極引導財務人員利用好會計信息,能夠看到會計信息反映的經濟問題,引導財務人員參與到生產經營中。此外,財務人員還要樹立法律意識,嚴格地走在法制化的軌道上,保證會計信息準確、真實。在采用培訓財會人員時,還要建立財務人員績效考核,采取獎勵的方式鼓勵他們積極工作,同時還要設置懲罰措施,從多個方面調動財務人員工作的積極性,促使他們不斷提高自身的專業素質和專業技能。
農業科研單位在財務管理方面還存在一些問題,管理領導層要正確認識這些問題,并從根源上找到問題產生的原因,從多個角度,采取多種措施和手段,不斷完善財務管理體系,健全規章制度,提高各項資金的使用效率,實現農業科研單位的持續、快速、健康發展。
[1]龔正越.農業科研單位財務管理的問題對策與思考[J].中國外資,2013
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