淺析事業單位會計電算化

吉林省樺甸市衛生技術教育中心 耿藝丹

20世紀40年代，第一臺電子計算機在美國誕生了，西方工業發達國家就有人將其用于會計領域。我國首次會計電算化工作是于20世紀80年代在長春市第一汽車制造廠做試點運行的。會計電算化是用計算機代替手工進行賬務、報表處理，將會計工作從手工核算過渡到計算機操作，并漸漸發展到網絡化信息化時代，這是會計發展的必然趨勢。正如任何新生事物的發展都有其兩面性，隨著社會的發展，會計電算化在實際應用中也展現出它的優越性和弊端。

一、事業單位會計電算化的意義

(一)促進會計核算手段變革，提高會計核算效率

自從上個世紀70年代會計電算化傳入我國以來，電子計算機技術逐步在我國會計行業推廣開來，會計核算也漸漸從手工操作轉向計算機核算。手工核算慢，出錯率高，查錯慢，計算機與之相比有著天壤之別，通過電子計算機進行會計核算，具有極高的計算速度與精度，只要輸入正確無誤的數據，電子計算機對各項數據的計算與記錄就能夠按程序自行完成。而且計算機對手工操作所不能涉及的領域也可以進行極大地擴充,并能對手工記賬出現的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質量上使會計工作更上一層樓。因此，會計電算化不僅改革了會計核算手段，更提高了會計核算的效率。

(二)促進會計管理規范化，提高會計人員素質

以往的手工會計由于各人、各行習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到統一，而利用電子計算機對經濟業務進行賬務處理，能夠為全行業提供一個統一的標準，使會計工作規范化，這樣便于財務管理與業務管理的一體化，能夠突破原有的局限，使財務管理的透明度增加，管理效率提高，并對相關人員和工作進行嚴格控制，有助于實現會計管理的規范化。

實現會計的電算化，可以將會計人員從傳統的手工記賬、算賬和報賬的繁重體力勞動中解脫出來，使會計人員有了更多的時間學習新的業務理論和管理知識，知識結構得以更新，人員素質得以提高。

(三)促進會計職能的發揮，完善會計理論和方法

將電子計算機應用于會計領域，是會計工作的一次質的飛躍。由于電子計算機強大的信息記錄儲存功能，可以隨時查詢詳細的、全面的會計信息，并將其提供給各有關部門，供其使用，以監管經濟活動，充分發揮會計的職能。

會計電算化將電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學等進行融合和改進，為會計的發展提供了更為全面更為科學的理論，將電子計算機技術與會計工作相結合又更新和提高了會計工作的方法，這是會計發展過程中的根本性變革，它進一步完善了會計的理論和方法。

二、事業單位會計電算化的現狀

(一)復合型人才較為匱乏

在單位的相關財務部門中，多數財務人員習慣于傳統的手工會計核算對新型的會計電算化技術不甚了解，這些習慣于傳統會計的財務人員只會有限的計算機技術，如果遇上暫時無法解決的技術難題就會耽誤時間，影響正常的會計工作。一旦出現操作失誤的情況，就可能造成數據丟失，形成嚴重后果。年輕一些的財務人員，對微機方面的知識較為熟悉，而會計方面知識又顯不足，很難將會計的作用通過微機充分發揮出來，所以如何將會計和計算機相結合，以使它們相得益彰，為事業單位的發展服務，這是亟待解決的問題，其中會計電算化人才是關鍵。

(二)信息的保密性和安全性較差

會計電算化雖然能帶來諸多便利，但其也存在著會計信息的保密性和安全性差問題。財務人員使用電子計算機如果防范不得當，可能會導致計算機被黑客攻擊而造成信息被盜，或者被不法分子篡改利用，安全性得不到保障；計算機系統本身也可能由于保修不利而出現系統故障，進而導致計算機儲存的會計信息出錯或者丟失。會計信息的管理制度不完善，也容易造成會計信息的遺失，從而影響會計信息的完整性。此外，計算機如果因為斷電或者死機會造成正在進行操作的信息和已完成的操作丟失，這也會給會計工作帶來不可估量的損失。

(三)會計軟件的靈活性不足

商品化的會計軟件，具有通用性、保密性、易用性、便于維護更新的特點，但是，它針對具體的單位而言，有些功能閑置，有些功能又不足，往往從一個廠商處購置的軟件，不能與另外廠商處的軟件模塊相互兼容，這樣，各個模塊獨立，子系統之間不能相互關聯，數據不能有效利用，彼此成了不互通往來的“陌路人”，不利于會計工作的開展，更何談管理工作效率的提高。

三、事業單位會計電算化的發展趨勢

近年來我國經濟社會發展水平不斷提高，管理的現代化和時代的進步都要求會計電算化進一步普及提高，會計電算化也必將隨著計算機技術的進步而向更深層次發展，因此會計電算化在我國事業單位的發展具有廣闊前景。

(一)因地制宜，促進會計電算化發展

事業單位根據本單位實際需要有針對性地開展會計電算化工作。會計電算化在我國普及以來，大部分單位已經具有一定規模，在此基礎上，首先在思想上要更加重視，領導帶頭，綱舉目張，工作才能卓有成效。一個國家的強盛離不開經濟的發展，經濟的發展有賴于會計提供的信息，會計功能的發揮依靠電算化的支持，計算機有利于會計的核算、監督、輔助決策職能發揮得淋漓盡致。其次，會計電算化的發展人才是關鍵，要想物盡其用，必得人盡其能，會計電算化人才的挖掘，除了培訓和引進，發揮其主觀能動性也是刻不容緩。再次，根據本單位的特殊需要，將本單位研制的處理這些特殊需要的軟件和購置的商品軟件結合起來使用，方能取長補短、發揮效益。

(二)加強會計電算化人才的培養

開展會計電算化工作，復合型人才是“瓶頸”。首先，事業單位在招聘會計人才的時候對有會計電算化技能的人要考慮優先錄取。要對工作經驗豐富，掌握新技術速度快的財務人員進行重點培養，鼓勵其學習會計電算化技術。社會上相關的培訓機構和院校應該根據事業單位的需要積極培養適合時代需要的具備會計、微機、管理知識等人才。對在崗會計人員，定期組織會計電算化培訓，使得絕大多數財務人員不僅具備最基本的會計電算化技術能力，還要掌握會計電算化軟硬件方面的開發、改造、維護等知識，以適應時代需求，為單位發展盡微薄之力。

(三)加強會計管理的現代化建設

普及會計電算化可以使財務工作規范、財務信息共享，便于企業內部統一進行財務管理和資金監控，提高資金使用效率、降低資金使用風險，這是管理現代化的要求，是時代發展的需要。會計電算化還可以使會計信息的處理能力大大提高，使會計對經濟活動的反映能力更加及時和準確，所反映的信息也更加細致、全面和深入，對于領導掌控經濟活動提供了方便，減少了會計工作中的人為因素和不確定性，這是競爭的需要，是市場經濟發展的需要，是事業單位在推進管理現代化進程中的需要。

(四)會計電算化發展網絡化

社會在進步，科技在發展，會計電算化必將跟隨時代的腳步而改革前進。信息化使世界變小了，網絡化又使世界離近了。在事業單位的發展中，對會計電算化的要求已不僅僅是模擬手工核算、報賬等，它要求對經濟業務進行實時監控，做到事前預測、事中控制、事后分析，及時調整，適應單位內外部環境的變化，以實現事業單位的長期生存和發展。近代，由于電子商務的飛速發展，交易活動在網上進行確認、計量、結算，瞬間到賬，單位與銀行之間的對賬網上瞬間完成，不存在“未達賬項”等遺留問題。種種事實證明，會計網絡化的發展是會計電算化發展的必然趨勢。會計電算網絡化能夠隨時提供動態信息，有利于政府、事業單位領導等相關部門準確、及時掌握單位財務狀況，發現問題，及時處理，了解宏觀動態，明察微觀情況，知曉自己在市場中的位置，明晰周圍環境，知己知彼，百戰不殆，以做出正確決策。

(五)會計信息智能化

正確的信息有助于得出正確的結論，錯誤的信息又會導致錯誤的結果。信息的作用是為了幫助決策者清醒認識當前的形勢，做出明智的決斷。古代兵法就有“瞞天過海”、“明修棧道，暗度陳倉”，都是為了迷惑敵人，使自己順利達到目的。商場如戰場，計算機以其強大的集成性、智能化，幫助人明辨是非，去糟粕、取精華，選取對自己有用的信息，形成具有獨特創新意義的結論，幫助管理者做出符合單位發展戰略的決策。

總之，會計電算化是事業單位會計工作的必由之路。電子計算機與會計相結合，發揮出巨大的核算監督功能、網絡功能、智能化信息處理功能，這對于提高單位的經濟效益、社會效益以及事業單位的長足發展起著驚人的作用。會計電算化能夠被事業單位所運用，來提高事業單位發展的速度，使自己立于不敗之地，這是會計發展的需要，這是經濟發展的需要，這是社會進步的標志。

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