5S管理方法在高校藥學專業基礎化學實驗室的應用

紀永升 JI Yong-sheng；呂瑞紅 LV Rui-hong；孫德梅 SUN De-mei

（河南中醫學院藥學院，鄭州 450046）

（School of Medicine，Henan University of Traditional Chinese Medicine，Zhengzhou 450046，China）

0 引言

目前，河南中醫學院基礎化學實驗室沒有一個統一的實驗室管理模式，每個實驗室都是實驗技術人員依據自身實驗室的實際情況進行自由式的管理，所以實驗室管理的好壞不一。有責任心、勤奮、能力高的實驗技術人員把實驗室管理得整潔有序；責任心不強、懶散、能力弱的實驗技術人員把實驗室管理得又臟又亂。實驗室是進行理論聯系實際的重要場所，要保證學生能安全有效地訓練，逐漸形成良好的工作素養，掌握好每一項實驗技能，首先必須管理好實驗室。為此，我們探索引進5S管理方法，來加強和改善現有管理。其目的是提升基礎化學實驗室形象、提高工作效率、保證工作質量、保障安全、降低成本及延長設備使用期等，從而提高教學質量。

1 5S管理的概念

5S起源于日本，是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，這是日本企業一種獨特的管理辦法。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”。5S管理就是整理、整頓、清掃、清潔、素養五個項目。其日文注音和定義如表1。5S管理是一種簡單易學、容易運用的管理方法，能夠很好地提高基礎化學實驗室日常管理的效率。

2 5S管理的應用

強化管理就應以藥品，儀器設備、實驗室、檔案資料等管理為抓手，5S管理精神為指導，達到規范統一管理的目的。

2.1 藥品、儀器設備、實驗室、檔案資料的整理和整頓對藥品進行整理和整頓，無機物按照酸、堿、鹽分類，鹽類中可按周期表金屬元素順序排列，如鉀鹽、鈉鹽等，鉀鹽和鈉鹽又可分為，鹽酸鹽、硫酸鹽、碳酸鹽、磷酸鹽等；有機物可按官能團分類，如烴、醇、酚、酮、酸等[3]。分析化學實驗常用試劑可按照應用分為基準物、指示劑、色譜流動相等。在保證教學需要量的前提下，盡量做到少購少存。固體試劑和液體試劑分開存放，固體試劑放在試劑柜的上面，液體試劑放在試劑柜最接近地面處，酸堿分開放置，貼好標識。經過整理和整頓，把長期不用的藥品，拿出來共享，針對化學試劑使用要求的不同，建立健全學校化學試劑的調劑平臺，“互通有無”，降低試劑的浪費，提高使用效率[4]。

表1 5S要素日文注音及定義[1-2]

對儀器設備進行整理和整頓，化學實驗常用玻璃儀器分低值易耗和磨口成套，對低值易耗儀器，直接配發到學生的器皿柜里；成套的磨口儀器，是現用現發，用后收回。帶蓋的磨口儀器在存放時，一定記得在磨口之間墊上濾紙片。儀器設備是按照使用頻率和精密程度分類放置，以有機實驗為例：使用頻率高的，像有機實驗用的恒溫水浴鍋每組一個、循環水式真空泵兩組公用一個放在中央實驗操作臺兩頭位置；使用頻率低的，像熔點儀、電加熱套、旋光儀等分類放在儀器室內，貼好標簽。不能使用的儀器貼好標簽找好地方統一存放，注明不能使用的原因，像水浴鍋，常見問題是短路、漏水，控制面板按鍵失靈等情況，根據需要，要么報修，要么報廢掉。

對實驗室進行整理和整頓，室內各設備、設施應擺放合理，即美觀又方便。這里重點說說對學生的抽屜和柜子的整理和整頓，我們這里是有機和無機實驗共用4個實驗室，物化和藥化共用4個實驗室，中化和藥分共用5個實驗室。并對學生的器皿柜進行分類，各用一半。以有機實驗用的器皿柜為例，實驗柜配備有常用的低值的玻璃器皿和陶瓷器皿，如試管、試管架、燒杯、玻璃漏斗、布氏漏斗、玻璃棒、量筒、滴管、三角瓶、冷凝管、抽濾瓶、表面皿、蒸發皿等，由于學生的器皿柜是公用的，管理起來很難落實到人，我們要把整理和整頓落實到每組學生，每組使用后都要把物品干凈有序分類擺放，保證放置物品的柜子清潔衛生。

對檔案資料進行整理和整頓，如參考書、工作日志、實驗室使用登記簿、實驗教學計劃表、校歷、儀器使用說明書、借物本、固定資產登記等，這些資料應按照年份，放在檔案盒中，需要時可以按照年份查找。

2.2 藥品、儀器、實驗室、檔案資料的清掃和清潔 整理和整頓了藥品、儀器、實驗室、檔案資料后，要對其進行清掃和清潔。如對藥品定期檢查是否變質，如變質要及時進行處理，標簽是否脫落，模糊不清，如脫落要重新粘貼好，模糊不清要重寫標簽貼好。高品質、高精密的儀器設備，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成品質不良。實驗室清掃干凈、器皿洗滌干凈，保持實驗室整潔，沒有垃圾和污垢。檔案盒要定期擦拭，擺放整齊。并將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化，實行定期檢查，以達到維持前面3S成果的目的。

2.3 實驗人員的素養 5S管理模式強調人員素養。所謂“素養”不僅指每天持續做整理、整頓、清掃、清潔工作，自覺養成良好的習慣，更重要的是強調實驗技術人員整體索質的提高。目前，河南中醫學院有專職人員管理實驗室，這部分人員中，中青年人都具有碩士研究生學歷和高校教師資格證，這部分人員被稱為“實驗技術人員”和教師實行不同的考核制度。我校藥學院實驗中心要求有老資格的實驗技術人員定崗，新進實驗技術人員輪崗，哪里有需要就去哪里。目的是新進實驗技術人員要“一專多能”。另外，通過參加實驗室管理研討會，參觀兄弟院校，通過將經驗豐富的老教師作為青年教師的指導老師，參加實驗教學大獎賽等手段來提高實驗教師的理論知識和實驗素養，以適應當前高等教育發展的需要。

本文結合河南中醫學院基礎化學實驗室的實際情況，將管理學中的先進方法——5S管理方法引人基礎化學實驗室的管理工作中，目的是要讓實驗室管理者能夠依據自身實驗室的實際情況進行管理方面的整改和提高。規范老師、同學的行為，自覺養成良好的習慣，從而提高教學質量。同時對高校實驗室的安全保障、環境改善、整體形象提升等方面也起到拋磚引玉的作用。

[1]吳清芳.分析實驗室 5S管理淺談[J].江西化工，2013，3:134-137.

[2]丁敬敏，吳筱南，顧明華.化學實驗技術[M].北京:化學工業出版社，2007.

[3]馬桂銘.化驗室組織與管理（第二版）[M].北京:化學工業出版社，2002.

[4]程剛.科研單位化學試劑危險品的管理[J].化學試劑，2010，32（3）:281-283.