劉延飛
摘 要:高水平的建筑工程預(yù)算與造價(jià)管理有助于項(xiàng)目工程的整體把握和順利實(shí)施。文章介紹了建筑工程概預(yù)算編制工作的一般方法、主要內(nèi)容和階段特點(diǎn),深入討論了改進(jìn)預(yù)算管理工程的方法措施。希望能夠?yàn)槲覈ㄖ聵I(yè)預(yù)算管理水平的提高有所幫助。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);預(yù)算編制;預(yù)算管理
引言
進(jìn)入二十一世紀(jì),我國工業(yè)經(jīng)濟(jì)和城市建設(shè)實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展,各行各業(yè)都呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的大好局面。建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱性行業(yè),成長(zhǎng)速度尤其明顯。當(dāng)前,我國體制改革正進(jìn)入攻堅(jiān)階段。作為其中重要組成,建筑業(yè)工程預(yù)算和造價(jià)管理體制改革亦正在如火如荼進(jìn)行中。建立統(tǒng)一規(guī)范的預(yù)結(jié)算的編制辦法和編制標(biāo)準(zhǔn),全面提高我國建筑工程預(yù)結(jié)算編制水平,對(duì)工程造價(jià)實(shí)施嚴(yán)格高效管理,遏制、減少工程造價(jià)失控現(xiàn)象發(fā)生,營(yíng)造建筑行業(yè)風(fēng)清氣正的市場(chǎng)環(huán)境,建立健全科學(xué)有效、切實(shí)可行的預(yù)結(jié)算和工程造價(jià)管理體系。
1 關(guān)于建筑工程概預(yù)算編制工作要點(diǎn)的簡(jiǎn)述
1.1 編制工程概預(yù)算首先要對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙和施工說明書有著充分準(zhǔn)確的了解和把握。設(shè)計(jì)圖紙和施工說明書涵蓋了全部工程建設(shè)要素,如工程構(gòu)造、材料品種、工程做法及規(guī)格質(zhì)量等,為概預(yù)算編制提供了全套基礎(chǔ)信息。
1.2 搜集整理編制依據(jù)相關(guān)資料。編制概預(yù)算的另一個(gè)基礎(chǔ)資料要素,就是各類定額、門窗及構(gòu)件的標(biāo)準(zhǔn)圖集號(hào)等資料,在預(yù)算編制正式開始前要把涉及到的上述資料收集齊全,以待編制中查詢使用。
1.3 深入了解施工方案和施工現(xiàn)場(chǎng)情況。針對(duì)不同的施工現(xiàn)場(chǎng)條件,具體實(shí)施的施工方式方法、措施途徑也不一樣,從而導(dǎo)致工程成本的變化,最終都會(huì)影響到工程投資的多寡。例如是否需要排水、臨時(shí)道路的修建、施工給水等問題,這些與概預(yù)算項(xiàng)目的選用和費(fèi)用的計(jì)算都有密切關(guān)系。
1.4 及時(shí)更新定額及相關(guān)規(guī)范文件。隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的發(fā)展,定額、單位估價(jià)表等預(yù)算編制依據(jù)也會(huì)不斷變化。此外,地區(qū)不同,工程定額也會(huì)不一樣。在從事概預(yù)算編制時(shí)要注意這些變化,及時(shí)更新,確保定額的實(shí)效性和準(zhǔn)確性。
1.5 科學(xué)劃分工程項(xiàng)目,正確計(jì)算工程量。概預(yù)算的編制效率和準(zhǔn)確性取決于項(xiàng)目劃分和工程量的結(jié)果是否科學(xué)精確。
1.6 計(jì)算工程費(fèi)用。將工程量和單位定額等內(nèi)容按要求填入工程該預(yù)算表,配以相依數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,得出各分項(xiàng)工程費(fèi)用和材料用量,然后匯總。
1.7 計(jì)算其他費(fèi)用、匯總概預(yù)算總造價(jià)。按照當(dāng)?shù)刂鞴懿块T統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行其他費(fèi)用的計(jì)算,然后匯總總造價(jià)。在此基礎(chǔ)上計(jì)算出單位面積的造價(jià)指標(biāo),制定工料分析表。
1.8 概預(yù)算的復(fù)核審核。概預(yù)算關(guān)系到項(xiàng)目工程的順利實(shí)施和總體經(jīng)濟(jì)效益,必須保證全面準(zhǔn)確。在概預(yù)算編制的最后要秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)編制結(jié)果進(jìn)行細(xì)致全面的復(fù)核、審核,確保沒有遺漏和錯(cuò)誤。
2 關(guān)于建筑工程預(yù)算編制工作改進(jìn)的討論
2.1 預(yù)算工作主要內(nèi)容及重要環(huán)節(jié)
按照發(fā)生時(shí)段的變化,預(yù)算工作大體上可以分為工程投標(biāo)階段預(yù)算、施工過程中預(yù)算和工程結(jié)束后的結(jié)算三個(gè)部分。每個(gè)階段都有其特點(diǎn)和具體要求。要提高工程預(yù)算編制工作質(zhì)量和效率,就必須從上述三個(gè)階段的預(yù)算工作著手,提高每個(gè)階段的工作效率和質(zhì)量。具體情況如下:
(1)工程投標(biāo)階段的預(yù)算工作。現(xiàn)階段,國內(nèi)采用公開招投標(biāo)的方式進(jìn)行工程發(fā)包。對(duì)于招投標(biāo)工作,最關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容就是標(biāo)的價(jià)格。而標(biāo)的價(jià)格就是通過工程預(yù)算確定的。預(yù)算編制人員在詳細(xì)掌握招投標(biāo)文件內(nèi)容的基礎(chǔ)上進(jìn)行標(biāo)的價(jià)格的編制工作。預(yù)算人員對(duì)于招標(biāo)文件的把握,首先要明確招投標(biāo)工作使用的計(jì)價(jià)方式種類。當(dāng)前常用的計(jì)價(jià)方式有兩種,即定額計(jì)價(jià)和清單計(jì)價(jià)。兩種方式各有特點(diǎn),預(yù)算編制人員要認(rèn)清其中的區(qū)別,有針對(duì)性的處理。所謂清單計(jì)價(jià)方式,就是建設(shè)單位提供項(xiàng)目所有工程量清單,以企業(yè)的較低的成本消耗為基礎(chǔ)進(jìn)行定額編制工作。該種計(jì)價(jià)方式的特點(diǎn)是對(duì)于競(jìng)標(biāo)企業(yè)有利。使用這種方式編制預(yù)算時(shí),預(yù)算編制人員可以使用企業(yè)制定的定額或根據(jù)工程量清單套用消耗量定額。與清單計(jì)價(jià)不同,定額計(jì)價(jià)使用工程量為計(jì)價(jià)基礎(chǔ),需要預(yù)算編制人員通過人工或使用計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速、準(zhǔn)確地整理計(jì)算出各項(xiàng)工程的工程量,并根據(jù)施工方案的具體細(xì)節(jié)確定定額項(xiàng)目。
(2)施工過程中的預(yù)算工作。施工過程是個(gè)動(dòng)態(tài)過程,從而使得施工過程的預(yù)算工作也處于不斷的發(fā)展變化之中。這就要求工程預(yù)算編制人員必須及時(shí)準(zhǔn)確了解施工過程的每個(gè)發(fā)展與變化,全面把握各個(gè)分項(xiàng)工程的具體施工情況,尤其要對(duì)施工過程和招投標(biāo)階段中施工組織設(shè)計(jì)方面的區(qū)別有著確實(shí)的了解,特別要關(guān)注施工進(jìn)度報(bào)表,這是反映工程進(jìn)展的重要資料,預(yù)算人員必須牢固把握。除此之外,施工過程中各項(xiàng)人工、物資、管理的費(fèi)用,都是影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要因素,需要預(yù)算人員密切注意。預(yù)算人員要及時(shí)就上述信息與相關(guān)單位進(jìn)行溝通,為各單位調(diào)整施工步驟提供幫助。人員是生產(chǎn)過程中最重要的資源,預(yù)算編制人員要對(duì)人力資源的配置特別予以關(guān)注,并對(duì)工程質(zhì)量和安全等問題進(jìn)行監(jiān)管,以利于更高經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
(3)結(jié)算工作。項(xiàng)目結(jié)算是項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)成本控制的最后一道關(guān)鍵手續(xù)。在項(xiàng)目結(jié)算階段,預(yù)算人員要認(rèn)真梳理項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過程,整理施工原始文件,重點(diǎn)完成施工班組的人工費(fèi)用和單位工程的成本的結(jié)算工作。對(duì)于涉及到資金問題的文件資料,比如技術(shù)聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程洽商記錄、設(shè)計(jì)變更單及施工措施調(diào)整計(jì)劃等,要認(rèn)真收集整理,規(guī)范存放,以保障結(jié)算工作事實(shí)依據(jù)充足可靠,既有利于科學(xué)全面反映項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和質(zhì)量效益,也利于建設(shè)單位和施工單位的順利合作。
2.2 工程預(yù)算工作改進(jìn)方法
綜上所述,建筑工程預(yù)算管理涵蓋投資資金估算、工程設(shè)計(jì)階段概算、施工圖預(yù)算、工程竣工結(jié)算等多個(gè)方面。由于人力成本、施工材料和設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng),預(yù)算編制呈現(xiàn)出階段性和周期性的變化規(guī)律。充分了解、掌握預(yù)算編制的運(yùn)作規(guī)律,及時(shí)調(diào)整工程預(yù)算定額,是做好預(yù)算管理工作的重要內(nèi)涵。要保障預(yù)算管理工作質(zhì)量,需要做好以下幾方面工作:首先,在工程開工前組織召開技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)議,進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,熟悉施工圖紙;其次要深入施工現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真掌握現(xiàn)場(chǎng)施工條件和施工方案;再次要全面了解各類工程定額和預(yù)算編制規(guī)范及各自的變化情況。預(yù)算編制管理,是一門綜合經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)、管理等多方面知識(shí)技能的綜合性工作。預(yù)算管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的廣度和深度,直接關(guān)系到預(yù)算工作的質(zhì)量和效率。
審核是預(yù)算管理工作的重要組成。要提高預(yù)算管理工作效率,離不開審核方法的改進(jìn)。科學(xué)合理的審核方法能夠大幅度提高預(yù)算管理工作的速度和質(zhì)量。預(yù)算審核過程中,要在深入了解工程組織設(shè)計(jì)和施工細(xì)節(jié)的基礎(chǔ)上,從關(guān)鍵項(xiàng)目、重要環(huán)節(jié)入手,把握并做好核心部分的審核工作,從而推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目審核工作效率的提升。
3 結(jié)束語
建筑工程項(xiàng)預(yù)算管理工作內(nèi)容豐富,是一門涵蓋多個(gè)領(lǐng)域的交叉學(xué)科。豐富的工程、財(cái)務(wù)、法律知識(shí)背景,是做好預(yù)算管理工作的有力保障。預(yù)算管理人員要全面了解工程施工各項(xiàng)書面、實(shí)物信息,及時(shí)掌握施工過程的發(fā)展進(jìn)程,從實(shí)際出發(fā),充分發(fā)揮自己的聰明才智,創(chuàng)造性的開展工作,從而推動(dòng)預(yù)算管理工作質(zhì)量和效率的提升,為企業(yè)正確更大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]王妍,羅微.如何實(shí)現(xiàn)建筑工程的全過程預(yù)決算管理[J].民營(yíng)科技,2011(4).